Kuidas kirjutada statistilist aruannet

Sisu

• etappidel
• 1. osa Järgige sobivat vormingut
• 2. osa Loo sisu
• 3. osa Teie andmete esitamine

Statistiline aruanne on teatud tüüpi dokument, mis teavitab lugejaid konkreetsest teemast või uuringust. Hea statistilise aruande kirjutamiseks peate järgima sobivat vormingut ja lisama dokumenti kogu lugejatele vajaliku teabe.

etappidel

1. osa Järgige sobivat vormingut

1. 
   

   
   Vaadake muid statistilisi aruandeid. Kui te pole kunagi varem statistilist aruannet kirjutanud, võib olla kasulik vaadata teisi aruandeid ette ja kasutada neid mallina oma dokumendi loomiseks. Lisaks annab see teile hea ettekujutuse sellest, milline aruanne pärast valmimist välja näeb.
   • Kui kirjutate statistilist aruannet kooliprojektina, paluge õpetajal näidata teile näiteid õpilaste eduka töö kohta.
   • Oma kooli raamatukogus saate otsida õpilaste ja õpetajate tehtud statistiliste aruannete koopiaid. Paluge raamatukogu töötajatel aidata teil oma õppevaldkonnast koopiaid leida.
   • Statistilisi aruandeid saate otsida ka Internetist. Need võivad olla äriaruanded, turu-uuringute aruanded või valitsusorganisatsioonide aruanded.
   • Ärge jälgige koopiaid hoolikalt, eriti kui need on tehtud uurimiseks mõnes muus piirkonnas. Igal õppesuunal on statistilise aruande välimuse ja sisu osas oma reeglid. Näiteks võib matemaatik kirjutada statistilise aruande, mis erineb täielikult jaemüügiettevõtte turu-uuringute spetsialisti kirjutatud aruandest.

2. 
   

   
   
   
   Kasutage hõlpsasti loetavat fonti. Tavaliselt sisestatakse statistilised aruanded Ariali või Times New Romani 12-punktilises kirjas. Kui olete saanud vorminõuded, järgige neid hoolikalt.
   • Tavaliselt on aruannetes marginaal lehtede ümber umbes 2,5 cm. Kujutiste (diagrammide ja graafikute) sisestamisel e-le olge ettevaatlik ja veenduge, et need ei ületaks veeriseid, vastasel juhul ei pruugi dokument printida õigesti ja see võib tunduda lohakas.
   • Kui kavatsete oma aruande köita või köita, võite kasutada lehe vasakpoolses servas 4 cm veerist, nii et e on lehtede pööramisel nähtav.
   • Ärge kahekordistage ridadevahelist intervalli, välja arvatud juhul, kui see on koolikohustus ja õpetaja küsib teilt täpselt.
   • Lehtede nummerdamiseks kasutage päiseid ja jaluseid. Samuti on võimalik panna oma perekonnanimi või dokumendi pealkiri koos lehe numbriga.

3. 
   

   
   
   
   Kasutage sobivat pakkumise meetodit. Erinevates väljades kasutatakse artiklite, raamatute ja muude aruannete koostamiseks kasutatud dokumentide viitamiseks erinevaid tsiteerimismeetodeid. Isegi kui olete harjunud mõne muu pakkumisvorminguga, kasutage otsingu piirkonnas valitud hinnapakkumissüsteemi.
   • Pakkumiste meetodid täpsustatakse tavaliselt õpikutes. Need juhendid ei kirjelda tsitaatide meetodeid, vaid ka kirjavahemärke, kasutatavaid lühendeid ja päiseid ning aruande üldist vormingut.
   • Kui kirjutate statistilist aruannet psühholoogilise uuringu kohta, võite kasutada APA tsiteerimise stiili, mille on määratlenud Ameerika Psühholoogiline Assotsiatsioon.
   • Tsiteerimismeetodi kasutamine on seda olulisem, kui kavatsete oma aruande avaldada erialases ajakirjas.

4. 
   

   
   Tehke tiitelleht. Kaaneleht peaks lugejale suutma öelda aruande pealkirja, teie nime ja teiste inimeste nimesid, kes on teie dokumendi uurimisel ja kirjutamisel märkimisväärselt kaasa aidanud. Tegelikult on see lõpparuande hoolikas tutvustamine.
   • Kaaneleht võib olla vajalik ka siis, kui kirjutate kursuse kohta statistilist aruannet. Pöörduge oma õpetaja poole või kontrollige töölehte, et teada saada, kas vajate tiitellehte, ja lisateavet selle kohta, mida peaksite kaasama.
   • Täielikuma statistilise aruande korral võib olla vajalik sisukord. Kuna sisukord sisaldab kõigi jaotiste loetelu ja neile vastavaid leheküljenumbreid, ei saa te seda enne aruande lõpuleviimist luua.

5. 
   

   
   Looge jaotiste päised. Sõltuvalt teie aruande eesmärgist ja saajatest võivad päised hõlbustada teie dokumendi lugemist. See kehtib eriti siis, kui usute, et lugejad kalduvad diagonaalselt lugema aruannet või üksikuid sektsioone.
   • Kui otsustate dokumendi osadeks jagada, peate päised paksus kirjas kirjutama ja korraldama need nii, et need eristuksid ülejäänud e-st. Näiteks võite pealkirja paigutada lehe keskele ja panna see paksus kirjas veidi suurema kirjasuurusega.
   • Veenduge, et te ei asetaks jaotise pealkirju lehe alaossa. Enne lehe katkemist peaks iga jaotise pealkirja all olema vähemalt mõni rida, kui mitte täielik lõik.

6. 
   

   
   Kasutage paigutuse kontrollimiseks eelvaadet. Kui kasutate e-töötlemistarkvara, näeb teie dokument paberilehel üldiselt välja sama kui ekraanil. Kuid printimisel ei pruugi pilt (pildid) soolasemaks muutuda.
   • Kontrollige visuaalide ääri, samuti joondage e ja veenduge, et see pole visuaalidele liiga lähedal. Veenduge, et e ja pildid ei kattuks. Näiteks veenduge, et diagrammi legendid oleksid telgedest piisavalt kaugel.
   • Pildid ja graafika võivad teie e-osi teisaldada. Seetõttu peaksite pärast aruande kirjutamist kontrollima jaotiste pealkirju ja veenduma, et need pole lehe allosas.
   • Võimaluse korral saate muuta ka lehevaheaegu, et vältida olukordi, kus lehe viimane rida tähistab lõigu esimest rida või vastupidi. See teeb e selgemaks ja kergemini loetavaks.

2. osa Loo sisu

1. 
   

   
   Kirjutage kokkuvõte. Kokkuvõte on lühike kirjeldus (tavaliselt mitte rohkem kui 200 sõna), mis võtab kokku kõik aruande peamised punktid, sealhulgas kasutatud meetodid, tulemused ja teie analüüsi.
   • Vältige kokkuvõttes võimalikult palju teaduslikku või statistilist keelt. Kokkuvõte peaks olema arusaadav laiemale publikule kui see, kes kogu ettekannet loeb.
   • Võib olla kasulik pidada kokkuvõtet lühikeseks ja jõuliseks. Kujutage ette, et viibisite liftis koos kellegagi, kes palus teil oma projekti kirjeldada. Kokkuvõte on kõik, mida ütleksite sellele inimesele selle kirjeldamiseks.
   • Isegi kui paned oma kokkuvõtte aruande algusesse, on seda sageli lihtsam aruande lõpus kirjutada.

2. 
   

   
   Sisestage sissejuhatus. Aruande sissejuhatuses määratlege oma uurimistöö eesmärk või kogemus. Selgitage lugejatele, miks te selle projekti alustasite, ja lisage küsimused, millele lootsite vastata.
   • Proovige selgelt ja lühidalt kirjeldada, et oma raportile häälestada. Ükskõik, milline on teie sihtrühm, kirjutage oma raport liiga lihtsa statistika asemel, lihtsalt liiga lihtsa sõna asemel.
   • Kui teie dokument põhineb teaduslikel katsetel, küsitlustel või demograafilistel andmetel, siis öelge hüpotees või oma isiklikud ootused.
   • Kui teised inimesed on seda teemat või küsimust juba uurinud, on soovitatav lisada sissejuhatuseks väike ülevaade sellest tööst. Selgitage, miks teie töö erineb varasematest, või kirjeldage oma panust kogu tehtud töösse.

3. 
   

   
   Kirjeldage kasutatud uurimismeetodeid. Selles jaotises kirjeldatakse väga detailselt, kuidas te oma projekti tegite, sealhulgas kogemused või meetodid töötlemata andmete kogumiseks.
   • Kirjeldage kõiki meetodeid, mida kasutasite tulemuste määramiseks, eriti kui teie katsed või uuringud olid mõeldud pikemaajaliseks mõõtmiseks või põhinevad vaatlustel.
   • Kui töö käigus pidite metoodikas muudatusi tegema, kirjeldage neid muudatusi ja selgitage, miks neid vaja on.
   • Loetlege oma töös kasutatud tarkvara, ressursid ja muud materjalid. Kui kasutasite õpikut, mainige seda lihtsalt. Te ei pea seda raamatut oma aruandes kokku võtma.

4. 
   

   
   Esitage tulemused. Esitage oma kogemuste ja uurimistöö tulemusi. See jaotis peaks sisaldama ainult fakte ilma analüüsi ja arutluseta.
   • Alustage peamistest tulemustest, seejärel kirjeldage sekundaarseid tulemusi ja avastatud huvitavaid andmeid või suundumusi.
   • Üldiselt ärge andke tulemusi, mis ei ole väidetavate eelduste või ootuste jaoks olulised. Kui aga olete oma töö käigus avastanud midagi üllatavat ja ootamatut, võiksite seda mainida.
   • Üldiselt on see jaotis teie aruandes kõige pikem ja sisaldab kõige üksikasjalikumat statistikat. See on ka kõige monotoonilisem ja raskemini mõistetav osa, eriti kui lugeja pole statistik.
   • Väiksemad graafikud või diagrammid näitavad tulemusi sageli selgemalt kui es.

5. 
   

   
   Kirjutage järeldus. See jaotis koosneb tulemuste analüüsimisest ja määratlemisest teie õppesuuna või tegevusala üldises kontekstis. Samuti peate täpsustama, kas esialgne hüpotees on kinnitatud või mitte.
   • Selles jaotises on oluline vältida statistiliste terminite kasutamist. See osa peaks olema kõigile arusaadav, isegi ilma tulemuste jaotist lugemata.
   • Kui teil on vaja teha muid uuringuid või uuringuid oma hüpoteeside edasiarendamiseks või projekti käigus tekkinud küsimustele vastamiseks, kirjeldage ka neid.

6. 
   

   
   Arutage probleeme ja võimalikke küsimusi. Kui teie tulemused kinnitavad või on varasemate uuringutega vastuolus, arutage seda viimast jaotist. Võite mainida ka probleeme, millega oma töös kokku puutusite.
   • Pisut tagantjärele vaadates leidub sageli detaile, mis muudaksid andmete kogumise tõhusamaks või lihtsamaks. Selles osas peaksite seda aspekti käsitlema. Kuna teaduslik meetod on loodud selleks, et teised inimesed saaksid teie uuringut korrata, peaksite oma ideid tulevaste teadlastega jagama.
   • Võite mainida ka spekulatsioone või lisaküsimusi, mis teile uuringu käigus pähe tulid. Ole siiski kokkuvõtlik. Teie isiklikud arvamused ja spekulatsioonid ei tohiks minna kaugemale projektist endast.

7. 
   

   
   Tehke nimekiri kasutatud allikatest. Aruande lõpus peaksite koostama tabeli või loetelu kõigist raamatutest või artiklitest, mida kasutasite oma uurimistöö lõpetamiseks ja mida mainisite aruandes.
   • Näiteks kui võrdlesite oma tööd eelmisel aastal teises linnas tehtud uuringuga, peaksite viidetesse lisama selle aruande tsitaadi.
   • Tsiteerige oma viiteid, kasutades oma erialale või õppesuunale sobivat pakkumise meetodit.
   • Ärge lisage allikate loendisse teoseid, mida te pole oma dokumendis maininud. Oletame, et lugesite enne projekti alustamist üldist lugemist. Kui te pole ühte neist töödest otse aruandes viidanud, ei ole vaja bibliograafilisi viiteid lisada.

8. 
   

   
   Ärge unustage, kellele see aruanne on suunatud. Teie aruanne on väheväärtuslik, kui ükski lugejatest ei saa teie tööst ja tulemustest aru. Isegi kui kirjutate kooliprojekti jaoks statistilist aruannet, peaksite selle tõenäoliselt kirjutama suuremale publikule.
   • Püüdke vältida tehnilisi termineid või tööstuse žargooni, kui aruanne on mõeldud peamiselt inimestele, kes pole teie valdkonnale spetsialiseerunud.
   • Kui kasutate tehnilisi termineid, kasutage neid kindlasti õigesti. Näiteks ärge kasutage seda sõna keskmine kuna sellel terminil võib olla erinev tähendus. Selle asemel kirjutage aritmeetiline keskmine, mediaanväärtus või domineeriv väärtus, koonuse järgi.

3. osa Teie andmete esitamine

1. 
   

   
   Kõigi tabelite või graafikute arv ja pealkiri. Iga visuaalse elemendi nimetamine ja sildistamine võimaldab teil sellele aruandes viidata. Ruumiliste viidete kasutamine e-s võib aruande printimisel probleeme põhjustada.
   • See on veelgi olulisem, kui esitate oma aruande avaldamiseks kaubandusajakirjas. Avaldamise ajal võib lehtede suurus muutuda ning tabeleid ja graafikat ei kuvata nendel lehtedel, millel nad olid algses versioonis.
   • See on oluline ka siis, kui soovite oma aruande veebis avaldada, kuna e ja pilte kuvatakse olenevalt kuvasätetest erinevalt.
   • Visuaalsete elementide kutsumiseks on lihtsaim viis sõna kirjutamine joonis järgneb number. Seejärel nummerdage iga üksus aruandes kuvamise järjekorras.
   • Pealkiri peaks kirjeldama visuaalses elemendis esitatud teavet. Oletame, et olete loonud tulpdiagrammi, et näidata õpilaste hindeid keemia lõpueksamil, näiteks teie pealkiri, Keemia lõpueksami tulemused, 2016. aasta sügis.

2. 
   

   
   Veenduge, et visuaalid oleksid selged ja korras. Kui visuaalsed elemendid on halvasti kujundatud ja ebakorrapärased, on lugejatel raskusi nende mõistmisega. Tavaliselt peaksid need muutma e loetavamaks ja mitte ümber pöörama.
   • Veenduge, et kõik pildid oleksid piisavalt suured, et lugejad näeksid kõike vajalikku hõlpsalt. Kui peate graafika suurust vähendama, et lugejad loenditest aru ei saaks, pole see neile väga kasulik.
   • Looge pilte ja tabeleid vormingus, mille saate hõlpsalt e-faili importida. Videoelementide importimine mõnda graafilist vormingut kasutades võib pilte moonutada või põhjustada äärmiselt madala eraldusvõime.

3. 
   

   
   Korraldage teave asjakohaselt. Veenduge, et diagrammid ja tabelid oleksid loetavad ja esmapilgul arusaadavad. Kui diagramm sisaldab liiga palju andmeid või intervall on liiga lai, pole see lugejatele eriti kasulik.
   • Oletame, et teil on palju proove. X-telg on segaduses, kui esindate iga valimit riba kujul. Kuid võite y-telje andmed teisaldada x-teljele ja kasutada y-telge, et mõõta sagedust.
   • Kui andmeid saab väljendada protsentides, kasutage murdosasid ainult siis, kui teie otsing seda nõuab. Kui minimaalne erinevus tulemuste vahel on mõni protsent, ümardage andmed järgmise kõrgema protsendipunktini. Kui aga teie tulemuste erinevust saab vähendada protsentidesendikteni, on selle erinevuse kuvamiseks vaja protsendimäär kahe kümnendkoha täpsusega.
   • Oletame, et teie aruanne sisaldab tulpdiagrammi, mis tähistab keemiaeksami hinnete jaotust ja need hinded on: 97,56, 97,52, 97,46 ja 97,61. X-teljele peate panema iga õpilase nime ja y-teljele märkused vahemikus 97 kuni 98. Sel viisil toote esile erinevused, mis esinevad õpilaste tulemuste vahel.

4. 
   

   
   Lisage toorandmed lisasse. Suurte projektide puhul on lisa enamasti aruande suurim osa. Peate lisama kõik lähteandmed, sealhulgas täidetud küsimustike, andmeseeriate ja statistiliste tulemuste koopiad.
   • Veenduge, et lisa sisu ei ületaks aruande sisu. Projekti vältel pole vaja lisada infolehti ega muid dokumente, mille olete loonud.
   • Selle asemel lisage ainult need dokumendid, mis laiendavad teie uuringu ulatust ja aitavad teil aruannet paremini mõista.
   • Näiteks võite metoodika kirjeldamisel mainida, et küsitlesite õpilasi, et teha kindlaks, kuidas nad keemiaeksamiks valmistusid. Lisasse saate lisada kasutatud küsimustiku koopia. Siiski ei pea te lisama kõigi õpilaste vastuste koopiaid.