Kuidas vastata e-kirjale, mis nõuab osalemise kinnitust

Sisu

• etappidel
• 1. osa Otsustage, kuidas ja millal reageerida
• 2. osa Vastuse ettevalmistamine
• 3. osa Automaatsete e-kirjade haldamine ja probleemide lahendamine

Kuna e-kirjad on traditsiooniliste postiteenuste alternatiivina üha populaarsemaks muutunud, on e-posti kaudu toimuvate sotsiaalsete ürituste kutsed uskumatult populaarsed puhkusekoosolekute, sünnipäevade, pulmade ja muu jaoks. Täna on ürituste korraldajad senisest palju rahulolevamate e-kirjadega, kus küsitakse osalemise kinnitust (muidu tuntakse seda RSVP-na, mis tähendab "palun vastake"). Kuna vastuseid küsivad e-kirjad on nii uued, ei tea paljud inimesed, kuidas neile õigesti vastata. Loodetavasti saaksite sellisele paremini reageerida, kui teate aega ja kuidas seda teha, koostada oma vastus ja kontrollida kutse kättesaamist.

etappidel

1. osa Otsustage, kuidas ja millal reageerida

1. 
   
   

   
   Vaadake, kas te tõesti lähete üritusele. Esimene otsus või samm on kindlaks teha, kas te tõesti üritusele lähete. Peaksite mõtlema üritusel osalemise võimalusele kohe, kui olete saanud RSVP e-posti kutse.
   • Pidage meeles, kus üritus toimub ja kui peate reisima. Kui keegi kutsub näiteks pulmi väljaspool linna, peate võib-olla sinna pääsemiseks ostma lennupileti, mis võib olla kallis.
   • Tehke oma programm ja veenduge, et teil pole samal päeval ja samal ajal ühtegi muud sündmust.
   • Rääkige oma abikaasa ja teiste pereliikmetega, et veenduda, et nad on kättesaadavad. Mõned võivad keelduda ja teised võivad nõustuda.

2. 
   
   

   
   Tehke kindlaks kutse tüüp. Erinevad asjaolud nõuavad erinevaid nüansse ja formaalsuse taset. Seetõttu peaks enne kutsele vastamist mõtlema sündmuse tüübi üle. See võimaldab teil olla kindel, et te ei tee sotsiaalset viga.
   • Vaadake, kas tegemist on mitteametliku seltskonnaüritusega, näiteks kutsega grillida, mida naaber teeb ilma põhjuseta ja saadab teile mitteametliku kutse meili teel. Teil on võimalus seda tüüpi kutsetele mitteametlikult vastata ja teil võib olla vähem aega vastuse saatmiseks.
   • Kui see on ametlik ühiskondlik sündmus, näiteks pulmakutsed, sünnipäevapeod, armulauad või kinnitused, vajavad nad vastust ametlikul viisil, täpselt nagu kutse saadi.

3. 
   
   

   
   
   
   Vastake õigel hetkel. Pärast otsuse tegemist ja kutse peale mõtlemist peaksite õigeaegselt vastama. Lõpuks on see RSVP e-kirjale vastamisel üks olulisemaid aspekte, kuna peaksite andma inimesele vajaliku kinnituse oma osalemise kohta üritusel või mitte.
   • Lugege kutset, et näha, kas a RSVP e-kirjale vastamiseks on vajalik kuupäev. See kuupäev pole soovitus. Vastake kindlasti ettenähtud aja jooksul.
   • Vasta nii kiiresti kui võimalik. Ehkki inimene, kes teid kutsus, võiks anda vastamiseks ühe või kaks kuud, ei tähenda see, et peaksite kogu selle aja võtma. Vastupidi, peaksite reageerima kohe, kui olete teinud konkreetse otsuse, kas lähete sinna või mitte.

2. osa Vastuse ettevalmistamine

1. 
   
   

   
   Täitke teemaväli. Pärast otsustamist, millal ja kuidas vastate, peaksite koostama vastuse umbkaudse mustandi. Selleks alustage objekti väljale kirjutamist. See peaks hõlmama kutse vastuvõtmist või tagasilükkamist ja kajastama sündmuse tooni.
   • Ametlike sündmuste korral peaksite kasutama ametlikku tooni. Näiteks kirjutage Anne ja Roger ei saa 11. mail banketil osaleda.
   • Mitteametlike asjaolude korral, nagu näiteks naabri juures grillimine, võite kirjutada 11. päeval grillil ei saa osaleda.

2. 
   
   

   
   
   
   Kirjutage kiri. Oluline on reageerida asjakohaselt, kuna see kajastab teie vastuse tooni. Lisaks, kui kasutate sobivat tervitust, annate teid kutsunud inimesele aimu, kuidas te seda näete.
   • Valige tervitus, mis võib sisaldada Mu hea sõber, À või kallis.
   • Mitteametlik sündmus nõuab teile meilisõnumi saatjale lihtsat vastust. Näiteks võite kirjutada Kallid Martine ja Jean.

3. 
   
   

   
   Kirjutage lehe sisu. Teie e-korpus on RSVP-e-posti kõige olulisem osa. See kajastab kutse tooni ja vastab sellele otse. Need on mõned näited kutse vastuvõtmise või tagasilükkamise kohta.
   • Mitteametlik üritus tagab mitteametliku reageerimise Thomas, me hindame väga grillikutset, kuid oleme sel päeval linnast väljas.
   • Ametlik üritus väärib sarnast tooni. Näiteks võite kirjutada Duponti pere võtab vastu teie kutse José ja Belinda pulmadele 5. novembril 2019. Veel üks näide on järgmine Jean ja Sara Appleby võtavad rõõmuga vastu teie kutse Marta Rodriguezi 15. sünnipäevapeole.
   • Kutse ametlik keeldumine võib olla järgmine Parkeri pere ei saa 5. novembril 2019 José ja Belinda pulmas osaleda.

4. 
   
   

   
   Allkirjastage ja kirjutage oma nimi. Pärast kirjutamist peaksite allkirjastama RSVP e-kirja. See on midagi enamat kui lihtsalt formaalsus, sest allkiri näitab, mis tüüpi suhe teil on inimesega, kes teid kutsus. See on ka märk sellest, kuidas tunnete end selle inimese suhtes.
   • Valige ametlik tervitus. Näiteks võite kirjutada südamlikult, Minu parimad soovid, Härra või proua, palun võtke vastu minu parimate soovidegavõi Härra või proua, palun võtke vastu minu silmapaistvate tunnete väljendus.
   • Valige mitteametlik valem nagu Väga siiralt, Minu tervitused, Kandke hästi või siiralt.
   • Valige kutse lõpp, kui aktsepteerite või lükkate kutse tagasi. Näiteks kirjutage Suure kahetsusega või aitäh.
   • Kirjutage lõpliku valemi järel oma nimega alla. Mitteametlikumate ürituste korral kirjutage oma ees- ja teiste inimeste nimele, kes on samuti kutsutud. Formaalsemate sündmuste korral kirjutage kõigi külaliste ees- ja perekonnanimega alla viimase isiku ees. Mõnel juhul, näiteks kui teil on teid kutsunud inimesega lähedased suhted, on teil võimalus kirjutada Sanchezide perekond.

3. osa Automaatsete e-kirjade haldamine ja probleemide lahendamine

1. 
   
   

   
   Klõpsake nuppu tagasi lükkama või aktsepteerima. Tehke seda, kui meilil on automatiseeritud nupp. Enamik ametlikke ürituste korraldajaid loodab e-kirjade saatmisel üha enam automaatsetele RSVP-teenustele. Kui keegi kasutab teile RSVP-e-kirjade saatmiseks sarnast teenust, genereerib selle tõenäoliselt kolmas osapool. Lisaks sisaldab e-kiri tõenäoliselt nuppudega valikuid, mis võimaldavad teil klõpsata aktsepteerima või jäätmete kutse.
   • Kui saate ühe neist, ei pea te sellele inimesele e-kirjaga vastama.
   • Kui olete kutse vastu võtnud või tagasi lükanud, saadetakse vastus kolmandale osapoolele, kes haldab e-posti ja edastab selle üritust korraldavale isikule.
   • Automatiseeritud RSVP e-posti teenuseid kasutatakse sageli poolformaalsetes olukordades, näiteks sünnipäevapidude, riiklike koosolekute ja muude sarnaste sündmuste korral.

2. 
   
   

   
   Klõpsake kinnitusvalikut. Kui tunnete muret vastuse saamise pärast, võite kaaluda nupu klõpsamist Kviitungi kinnitus e-posti lehel. Sellel klõpsates genereerib teie e-posti teenus saatmiskinnituse, kui inimene, kellele vastate, võtab teie e-kirja vastu või avab selle. Sel moel teate, et ta on teie kätte saanud.
   • Saadetise kinnituse võib leida erinevates kohtades sõltuvalt teie kasutatavast teenusest.
   • Mõne teenuse puhul ei pruugi see suvand saadaval olla.

3. 
   
   

   
   Kui muudate programme, saatke järelmeil. Harvadel juhtudel peate võib-olla oma vastust muutma. Kui olete kutse vastu võtnud ja olete aru saanud, et te ei saa osaleda, või kui olete keeldunud ja äkki on teil võimalus minna, peaksite võtma ühendust inimesega, kes kutsus teid teavita sellest.
   • Kui olete RSVP-e-kirjas tahtmatult klõpsanud nuppu Automaatne aktsepteerimine, peaksite oma vea parandamiseks saatma selle otse inimesele.
   • Kui peate algselt vastuvõetud kutse tagasi lükkama, teatage sellest saajale. Näiteks võite talle saata e-kirja, pannes objektiks Vastuse muutmine ja kirjutades midagi sellist Ettenägematute sündmuste tõttu ei saa me ega mina Sara enam teie 20. aastapäeva pidustustel 14. päeval vabandada. Vabandame muudatuse pärast ja ootame teid varsti kohtumiseni.
   • Kui peate aktsepteerima juba tagasi lükatud kutset, rääkige sellest inimesele. Näiteks saatke meilisõnum ja pange objektiks Minu vastuse muutmine ja kirjutada Soovin üritusel osaleda, kui teil on veel võimalusi rohkem külalisi vastu võtta.
   • RSVP kutses tuleks muudatused teha nii kiiresti kui võimalik. Mitteametlike ürituste kutseid saab mitme päeva pärast muuta. Sellegipoolest tuleb ametlike ürituste (nt pulmad) korraldamiseks vähemalt üks kuu ette viia.