Kuidas kirjutada soovituskiri üürnikule

Sisu

• etappidel
• 1. osa Teabe kogumine
• 2. osa Kirjutage kiri

Kui üürnik teeb kolimisotsuse, võib ta küsida teilt soovituskirja. Selline eksitav ei pea olema eriti selgesõnaline. Sellegipoolest tuleb mainida, kas üürnik oli üüri tasumisel õigeaegne, kas ta hoolitses kohaliku eest ja oli teiste suhtes lugupidav. Kui üürniku suhtumine on olnud halb, peaksite kaaluma soovituskirja mitte kirjutamist, kuna ebasoodne kiri võib tekitada teile juriidilise vastutuse. Väga sageli peate rendiettevõttes vastama tulevase omaniku või kontrolliettevõtte renditaotlusele. Sel juhul on kõige parem võtta taotleja allkirjastatud volitusvorm, mis võimaldab teil avaldada teavet tema rendiajaloo kohta. Sellise taotluse jaoks tuleb esitatud küsimustele vastata täpselt, mitte anda asjatut lisateavet.

etappidel

1. osa Teabe kogumine

1. 
   

   
   Kinnitage rendi kestus. Tulevane majaomanik soovib teada, kui kaua inimene on olnud teie üürnik. Kuupäevade leidmiseks sirvige oma paberimajandust. Teil peaks olema isiku sõlmitud rendilepingute koopia.
   • Kui teil pole dokumente, tutvuge oma pangaväljavõtetega. Kontrollige, millistel kuudel olete oma kontol üüride sissemakseid teinud.

2. 
   

   
   Mainige, kas üürnik maksis üüri õigeaegselt. Ka tulevane omanik soovib teada üürniku stabiilsust. Seetõttu kontrollige oma avaldusi, kas ta maksis õigeaegselt ja täies mahus.
   • Vastasel korral mainige viivitust, mis tal on tekkinud üüri maksmisel. Kas pidite teda kirjalikult nõudma või kohtusse kutsuma, et üüri maksta hilinenult?

3. 
   

   
   
   
   Kontrollige, kas kaebusi on esitatud. Teie soovituskirjas tuleks mainida ka seda, kui olete saanud kaebusi kõnealuse üürniku kohta, eriti teistelt üürnikelt. Kui kaebusi on olnud, esitage põhjused.
   • Mõelge ka viisakusele, mida näitab teie üürnik, kui te temaga rääkisite. Kas ta oli mõistlik või vihane? Kas ta tegeles probleemidega?
   • Vaadake lemmikloomade kohta kaebusi. Paljud koduomanikud ei soovi lemmikloomadega inimestele üürile anda. Kas on olnud kaebusi üürniku koera või mõne muu lemmiklooma kohta?

4. 
   

   
   Kontrollige ruume. Samuti peate oma kirjas mainima, kui üürnik lahkus tööruumidest heas seisukorras. Kas see oli puhas? Kas peate remonti tegema? Kas üürnik oleks põhjustanud parasiitnakkuse? Enne soovituskirja kirjutamist öelge üürnikule, et soovite ruume üle vaadata.
   • Kuni üürnik elab endiselt kodus, peate teda enne korterisse sisenemist sellest teavitama. Eelteate saamiseks kontrollige oma riigi seadusest tulenevaid nõudeid.

5. 
   

   
   
   
   Keelduge ebasoodsa soovituskirja kirjutamisest. Sellise kirja kirjutamine võib põhjustada probleeme. Näiteks võib üürnik vihastada, et kiri pole talle soodne. Lisaks võib ta vaidlustada teie esitatud teabe õigsuse ja väita, et teie kirja ebasoodus olemus takistas tal korterit leida.
   • Võite keelduda soovituskirja kirjutamisest, mis on sellises olukorras sageli parim lahendus.
   • Samamoodi ei tohiks halvale üürnikule anda soodsat soovituskirja. Kui valetate potentsiaalsele omanikule, peate võib-olla vastama kohtus.

2. osa Kirjutage kiri

1. 
   

   
   Tehke kirja vormindamine. Kirjutage oma kiri tavalise ärikirja vormis. Kui teil on päis, saate seda tähe printimisel kasutada. Kui ei, sisestage oma aadress kirja ülaossa.
   • Võtke enamiku inimeste jaoks vastu loetav font. Ariali või Times New Romani fondi suurus 12–14 on vastuvõetav.

2. 
   

   
   Sisestage tervitus. Tõenäoliselt ei tea te, kellele üürnik kirja näitab. Selle tulemusel peaksite valemi kirjutama Kellele tervituseks. Pange pärast tervitamist kaks punkti.

3. 
   

   
   Esitage faktid. Teie kiri ei pea olema pikk. Kui teil on võimalus, kirjutage üks lõik, milles te oma kogutud teabe põhjal üürniku portree teete. Kui teil oli üürnikuga vaidlus, peate vajama teist lõiku.
   • Näiteks võite kirjutada: Sellega soovitan Jean Dupontit, kes on minu üürnik alates 2012. aasta aprillist Marseille's. Ta oli hea üürnik, kes maksis üüri alati õigeaegselt ja täies mahus. Ma pole tema kohta kunagi kaebusi registreerinud. Ta hoiab oma korteri puhtana ja annab vajalikust remondist märku sobival ajal. Ma üürin talle kindlasti oma korteri uuesti ja plaanin tema tagatisraha täies ulatuses tagasi maksta .
   • Kui on ebasoodsat teavet, mida jagada, lugege üle ülaltoodud lõik. Näiteks võite öelda: John on üldiselt olnud hea üürnik. Siiski sain 2012. aasta juunis kaebuse tema koera haukumise kohta. Kuid pärast temaga peetud arutelu ei olnud mul temaga muid probleeme.

4. 
   

   
   Paluge inimesel teiega ühendust võtta, kui tal on küsimusi. Te peaksite potentsiaalsele omanikule teada andma, kuidas ta saab teiega ühendust võtta. Kui teil on olemas, jätke oma telefoninumber ja e-posti aadress.
   • Võite kirjutada: Selle üürniku kohta lisateabe saamiseks võtke minuga ühendust telefonil 5555-4444 või e-posti aadressil [email protected].

5. 
   

   
   Lõpetage oma kiri. Pane: Härra või proua, nõustuge minu silmapaistvate tunnete väljendamisega, siis jäta umbes neli tühja rida. Kirjutage nüüd oma nimi. Ärge unustage tühja osa sisse logida, kasutades sinist või musta pliiatsi.

6. 
   

   
   Vältige üürniku suhtes liiga järeleandmist. Kui vabandate üürniku ees, võivad potentsiaalsed majaomanikud kahtlustada, et üritate probleemilisest üürnikust lahti saada ja et teie poolt väljapakutud teeneid on liiga palju, et tõsi olla. Selle asemel pidage kinni faktidest ja valige neutraalne keel.
   • Sellegipoolest olge ausad. Kui valetate, võib tulevane omanik teid kohtusse valesti esitamise eest kohtusse kaevata.

7. 
   

   
   Vaadake oma kiri üle. Pange kiri korraks kõrvale, siis tulge tagasi selgemate ideedega. Peaksite parandama kõik vead, näiteks grammatilised vead, kirjavigu või väljajätmised.
   • Loe kiri valjusti. See on hea tehnika vigade tuvastamiseks.

8. 
   

   
   Saada kiri. Üürnik võib paluda teil kiri otse tulevasele omanikule saata. Suure tõenäosusega küsib ta seda siiski. Igal juhul tehke enne kirja saatmist kirja koopia, mida hoiate alles.
   • Võite oodata, et teie üürnik loeb kirja ühel või teisel viisil. Näiteks kui teie üürnikul keeldutakse rentimisest, soovib ta kindlasti teada selle põhjust.Võib juhtuda, et omanik ütleb talle, et soovituskiri, mille te tema kohta kirjutasite, pole lõplik.
   • Sel põhjusel võiksite talle kirja näidata, kui on mingeid ebasoodsaid andmeid. Võite üürnikuga arutada võimalust soovituskirja mitte arvestada.