Kuidas töölepingu kinnitust kirjutada?

Sisu

• etappidel
• 1. osa Kirja ettevalmistamine
• 2. osa Töölevõtmise kinnituse kirjutamine

Töösuhte kinnitus on ametlik dokument, mille tööandja saadab sageli teise asutusesse töötaja tööajaloo kinnitamiseks. Üldiselt on see kirjavahetus vajalik, kui inimene taotleb laenu, üritab rentida kinnisvara või taotleb uut ametikohta. Selline kiri on vajalik ka tööajaloo kontrollimiseks. Töösuhte kinnituskirja kirjutamisel peate esitlema ennast, andma täpset teavet töötaja töökohustuste kohta ja kinnitama töösuhet. Ärge unustage kasutada ametlikku kirjaplanki, kindlasti sisestage oma kontaktandmed ja allkirjastage kiri. Kutsume üles lugemist jätkama, et tutvuda sellega, kuidas kirjutada töölepingu täielik ja täpne kinnitus.

etappidel

1. osa Kirja ettevalmistamine

1. 
   

   
   Määrake, miks soovite kirjutada töösuhte kinnituskirja. Teie sisu ja stiil võivad olenevalt kirja saajast erineda. Kui see on finantseerimisasutus, on parem võtta vastu ametlik stiil. Tõenäoliselt peate lisama finantsteabe, näiteks palgad, vahendustasud, lisatasud ja lisatasud. Teisest küljest, kui kiri puudutab uut töökohta taotlevat töötajat, võite selle kirjutada sõbralikult ja jätta finantsteave tegemata.
   • Kirja eesmärgi ja ulatuse mõistmisel saate kirjutada dokumendi, mis vastab täpselt adressaadi vajadustele.

2. 
   

   
   Selgitage välja parim inimene, kes kirja kirjutab. Üldiselt kirjutab selle kirja töötaja nimel tööandja. Sel juhul palub töötaja teil tööandjana välja anda konkreetsel eesmärgil töötamise tõend. Teisest küljest on töötajal võimalik ka ise kirja kirjeldada. Sellises olukorras kirjutab töötaja kirja ja palub seejärel tööandjal sellele alla kirjutada. Seda saab vajadusel muuta. Kuid üldiselt on tööandja ülesanne kirjutada kiri töötaja nimel, mitte vastupidi.
   • Kui kirjutate sellise kirja ühele oma töötajatest, saate seda oma standarditele kohandada ja sisu kontrollida. Lisaks on kirjas rohkem kaalu, kuna olete tööandjana autor. Siiski on aeg see ülesanne täita. Tööandjana on teil tõenäoliselt hõivatud ajakava. Teisest küljest võib nende kirjade kirjutamine olla tüütu. Siiski tuleb tunnistada, et üldiselt on töösuhete kinnitamine lühike. Seetõttu ei võta kirjutamine palju aega, eriti kui olete selliseid kirju juba varem kirjutanud.
   • Kui kirjutate töötajana enda kirja, valite hõlpsamini teabe, mida selle saajale avaldada. Lisaks ei pea te tööandjale oma ideid selle teema kohta rääkima. Lisaks võib enda kirja kirjutamine vabastada teda igasugusest survest seoses kirja ettevalmistamise tähtaegadega. Teisisõnu, teie ülemus on õnnelik, sest ta ei kirjuta teile kirja. Kuid ta peab sellele ikkagi alla kirjutama ja võib-olla ta ei taha seda teha, arvestades seda, mida olete kirjutanud. Sel juhul peate tõenäoliselt kirja ümber kirjutama ja aega raiskama või laskma tööandjal selle teile kirjutada.

3. 
   

   
   
   
   Koguge nõutav teave. Kui teate adressaati, peate kogu kirja kirjutamiseks vajalikke elemente koguma.
   • Kui olete tööandja, kaaluge kirja sisu väljaselgitamiseks töötaja küsitlemist. Eelkõige peate täpsustama saaja andmed, kirja eesmärgi, lisatavad punktid ja saatmiskuupäeva.
   • Kui olete töötaja ja peate kirja ise kirjutama, on teil kogu vajalik teave, isegi kui peate seda kõigepealt oma tööandjaga arutama, et teada saada, mida ta sellelt kirjalt ootab. See aitab teil kirjutada kirja, mis vastab teie tööandja nõuetele ja ei tekita allkirjastamisel probleeme.

2. osa Töölevõtmise kinnituse kirjutamine

1. 
   

   
   Kasutage ettevõtte kirjaplanki. Kirja kirjeldamiseks kandke alati paberit, millel on ettevõtte ametlik juht. Kui olete tööandja, proovige seda reeglit automaatselt rakendada. Kui olete töötaja, peate paluma ülemusel kasutada ettevõtte kirjaplanki. Sellisele paberile kirjutatud kiri on ametlikum ja julgustab saajat sisu usaldama.
   • Kui teil pole kirjaplanki, saate selle oma arvuti abil luua. Lute peaks sisaldama ettevõtte nime, aadressi, telefoninumbrit ja e-posti aadressi. Samuti peaks see sisaldama teavet kirja autori, funktsiooni ja kirja kirjutamise kuupäeva kohta.

2. 
   

   
   
   
   Täpsustage, sisestades adressaadi aadressi. Kui teate tema nime, saatke talle see kiri otse. Kui ei, siis märkige ettevõtte aadress, märkides samal ajal kirja eesmärgi.
   • Näiteks kui teate adressaadi aadressi ja nime, sisestage need päise alla. Seejärel jätkake väljakutsevormiga kui "kallis".
   • Kui te ei tea saaja nime, saatke kiri ühele ettevõtte osakondadest, märkides objekti reale. Näiteks kui sisenete töötaja laenu saamiseks finantsasutusse, võite saata kirja selle asutuse kohalikku harukontorisse. Kirja eesmärgi võite märkida fraasiga, näiteks "töölepingu kinnitus töölepingu saamiseks laenu saamiseks".

3. 
   

   
   Hakata ise. Pühendage oma kirja esimene lõik, et selgitada, kes te olete ja mis on selle kirja eesmärk. Peate märkima oma ametikoha, staaži ettevõttes ja töötajaga suhete pikkuse. Isegi kui olete töötaja, kirjutate selle kirja oma tööandja vaatevinklist, kuna just tema kirjutab sellele alla.
   • Näiteks võite kirjutada: "Minu nimi on Robert Martin ja ma olen ABC müügi- ja turundusdirektor. Olen selles firmas töötanud 12 aastat. Olen töötajat tundnud seitse aastat ja kolm aastat olnud tema otsene juhtivtöötaja.

4. 
   

   
   Kinnitage huvitatud isiku töölevõtmine. Järgmises osas saate kokkuvõtte töötaja funktsioonidest ettevõttes. Eelkõige näidatakse ära töötaja vahetuse kuupäevad tema erinevates ametikohtades, tema praegune ametinimetus ettevõttes, kas ta on ajutise või alalise töötaja osa ja töötab endiselt. Just sellesse lõiku lisate vajadusel töötaja finantsteabe.
   • Siin on näide sellest, mida saate kirjutada. "Kinnitame, et töötaja on olnud ABC Company juures seitse aastat alates 7. septembrist 2003. Ta on olnud alaline müügiassistent alates 7. jaanuarist 2011."
   • Siin on veel üks näide. "Kinnitame, et töötaja on töötanud ABC Company-s seitse aastat, 7. septembrist 2003 kuni 7. jaanuarini 2011. Sel ajal töötas ta täiskohaga müügijuhi abina. ja ta sai 65 000 euro suurust aastapalka. "

5. 
   

   
   Tehke kokkuvõte huvitatud isiku ülesannetest. Selles lõigus kirjeldate töötaja kohustusi ettevõttes. See teave on väga kasulik, kui kirjutate kirja kellegi kohta, kes kandideerib teisele tööle. Kuigi töösuhte kinnitamise kiri erineb soovituskirjast, on alati hea lisada teema suhtes soodsaid hinnanguid. See parandab teie mainet tööandjana ja aitab töötajal leida uus töökoht, kinnisvara või laen.
   • Siin on näide sellest lõigust. "Ettevõttes ABC vastutas töötaja algul radiaatorite müügi eest Provence'is. Ta töötas juhtival ametikohal ja vastutas seitsme kuni üheksa inimesest koosneva meeskonna eest. Tema kohustuste hulka kuulus klientide rahulolu tagamine, nende nõuete menetlemine ja kvartaalne aruandlus ettevõtte peakontorile müügitrendide kohta nende piirkonnas. "

6. 
   

   
   Ärge edastage töötaja kohta tundlikku või ebaseaduslikku teavet. Enamikus riikides on seadused selle teabe olemuse kohta, mida ettevõte võib potentsiaalsele tööandjale oma töötajate kohta avaldada. Mõni regulatsioon lubab teil töötaja kohta teavet anda ainult tema nõusolekul. Teised ei paku tööandjale praktiliselt võimalust oma töötajate kohta midagi avaldada, kui nad on ausad ja heas usus. Enne tundliku teabe avaldamist tutvuge sellega seoses oma riigi seadustega. Kui soovite rohkem proove, külastage seda veebisaiti.
   • Näiteks Alaskas (USA) saab tööandja anda teavet töötulemuste kohta. Teda ei vastuta enne, kui ta on teadlikult või tahtlikult avaldanud vale või eksitavat teavet või töötaja tsiviilõigusi rikkuvat teavet.
   • Veel ühe näite toob Connecticuti osariik, kus tööandjal lubatakse avaldada mis tahes tõest teavet.

7. 
   

   
   Andke saajale oma andmed. Teie kirja viimane lõik peaks sisaldama teavet tööandja kontaktandmete kohta. See teave on vaja lisada, et saaja saaks teiega vajadusel ühendust võtta. Täpsustage kindlasti, et saaja saab seda teha.
   • Siin on näide. "Kui teil on küsimusi või soovite lisateavet, helistage mulle kindlasti telefonil (555) 555-5555 või kirjutage järgmisel e-posti aadressil: [email protected]. "

8. 
   

   
   Allkirjastage kiri ja saatke see. Kui teie kiri on valmis, peate selle sulgema ja allkirjastama. Võite selle anda otse huvitatud isikule või saata saajale.
   • Lõpetage oma kiri viisakalt, näiteks: "Ma palun, et ma jumaldaksin, proua, mu parimate soovidega."
   • Allkirjastage oma kiri alati oma ametliku allkirjaga ja oma ametikoht ettevõttes.
   • Tehke kindlasti korralikud kontrollid ja laske ametlikud templid tembeldada vastavalt standarditele, mida teie ettevõte seda tüüpi kirjadele kohaldab.