Kuidas kirja esitada? - Juhendid - 2024

Autor: Eugene Taylor

Loomise Kuupäev: 9 August 2021

Värskenduse Kuupäev: 22 Juunis 2024

Kuidas alustada oma ettevõttega — Videot: Kuidas alustada oma ettevõttega

Sisu

etappidel
1. meetod: kommerts- või ametikirjad
2. meetod - sõbralikud kirjad
3. meetod Ametlik või äriline e-post
4. meetod: sõbralik e-post

Selles artiklis: Kommerts- või ametlikud kirjadSõbrad kirjadAmetlik või äriline e-postSõbralik e-post6 Viited

Kirja esitamiseks peate arvestama selle tüübiga. Tõepoolest, sõltuvalt sellest, kas kiri on adresseeritud sõbrale või ametlikule adressaadile, on selles olulisi erinevusi. Lisaks ei esita te samal viisil tavaposti, mis saadetakse posti teel ja e-posti teel. See küsimus võib tunduda keeruline, kuid võite olla kindel, sest väikese meetodi abil õnnestub teil kõik kirjad õigesti vormindada.

etappidel

1. meetod: kommerts- või ametikirjad

Sisestage oma nimi ja aadress. Peate seda tegema kirja ülaosas. Sisestage oma aadress, linn, vajadusel provints ja postiindeks. Joondage kõik vasakul vasakpoolne ühe reavahega.
- Linn, provints ja postiindeks asuvad samal real. Aadressi märkimiseks reserveerite ka rea.
- Kui kasutate seda teavet sisaldavat kirjaplanki, jätate selle sammu vahele. Tõepoolest, ärge kirjutage saatja aadressi kaks korda.
Sisestage kuupäev otse aadressi alla. See on kirja kirjutamise kuupäev või kuupäev, milleni kiri täideti.
- Kuupäev tuleks jätta joondatud, nagu ülaltoodud aadress.
- Kirjutage kuupäev õigesti. Tavaline vorming on "päev-kuu-aasta". Ameerika formaadi osas on see pisut erinev, sest alustame kuu, siis päeva ja lõpuks aastaga. Kuu tuleb kirjutada täies mahus. Kasutage päeva ja aasta numbreid. Näiteks kirjutate: 9. veebruar 2013.
Jäta rida pärast kuupäeva vahele. Seega eraldatakse aadress järgmisest jaotisest hästi.
Sisestage viited. Kui teil on lisatavaid viiteid, kirjutage need eraldi real. Rida peab algama lühendiga "Ref. Järgneb koolon (:).
- Joondage viite e vasakule, mis ei tohiks ületada ühte joont.
- Lisage saadud kirjale, tööpakkumisele või teabenõudele vastamisel eraldi real olev viide.
- Selle esiletõstmiseks jätke joon pärast viidet vahele.
Sisestage adressaadi aadress. Selles kirjeldatakse tema nime, ametinimetust, ettevõtte nime, aadressi ennast, provintsi olemasolu korral ja postiindeksit.
- Joondage see teave vasakule ühe reavahega. Saaja nimi tuleb registreerida iseseisval real, nagu ka pealkiri, ettevõtte nimi ja aadress. Linna nimi, vajaduse korral provintsi nimi ja postiindeks peavad olema samal real.
- Kui saadate oma kirja välismaale, kirjutage riigi nimi trükitähtedega eraldi reale aadressi alla.
- Adresseerige kiri konkreetsele isikule, kirjutades sellele õige pealkirja, näiteks "hr" või "pr." Ebakindluse korral on parem seda pealkirja mitte mainida.
- Jäta aadressi järel rida vahele.
Alustage oma kirja sisu väljakutsevormiga. Tüüpiline tervitus algab sõnaga "kallis", millele järgneb saaja pealkiri ja perekonnanimi. Nimele järgneb koma.
- Viisakusvorm tuleks jätta ühtlaseks.
- Kui te ei tea, kas see on mees või naine, võite kirjutada inimese täisnime või lihtsalt perekonnanime, millele järgneb tema funktsioon ettevõttes.
- Jäta liin pärast kõnevormi vahele.
Kui soovite, märkige kirja teema. Üldiselt märgitakse ametliku kirja teema enne või pärast viidet eraldi real, mis algab sõnaga "objekt", millele järgneb koolon.
- See väide peab olema lühike ja asjakohane. Üldiselt peaks objekti e mahtuma ühele reale.
- Prantsuse ametlikud kirjad sisaldavad tavaliselt objekti jaoks eraldatud rida.Tundub, et see praktika pole anglosakside seas levinud.
- Objekti mainimine ei vabasta teid kirja viidete esitamisest. Teisest küljest, kui kiri on kirjutatud inglise keeles, peaks see piirduma kas teema või viidete lisamisega, kuid mitte mõlemaga.
- Üldiselt on objektile järgnev rida reserveeritud viideteks. Ameerikas jätame objekti järel joone vahele.
Kirjutage lühike sissejuhatus. Alustage väikese lõiguga, et tutvustada ja selgitada oma kirja eesmärki. Joondage vasakul olevad lõigud või valige õigustatud joondus ja ärge kõhelge iga lõigu esimesest taandest.
Kirjutage kirja sisu. See jaotis tuleb pärast sissejuhatust. See peab käsitlema teie kirja teemat ja lõppema kokkuvõtva kokkuvõttega.
- Olge lühike ja rakendage iga lõigu jaoks üksikud vahed. Siiski peate vahele jätma rea ühest lõigust teise ja pärast viimast lõiku.
Lõpetage viisaka fraasiga. Näiteid pole puudu. Võite kasutada toetatud valemit, näiteks: "Ma palun, et te jumaldaksite, lugupeetud härra, minu austatud lugupidamise väljendamist" või mõõdukat valemit, näiteks "südamlikult teie". Ärge unustage oma viisakust õigustada nagu varasemate osade puhul.
- Kasutage suurtähti targalt ja austage ennekõike grammatika ja õigekirjareegleid.
Valmistage oma allkirja jaoks ette ruumi. Kirjeldage lihtsalt oma nime. Enne seda hüpake viis rida pärast viisakusvormi. Märkige oma allkirja all ka oma funktsioon.
Mainige oma kirja manuseid. Kui lisate oma kirjas münte, kirjutage need oma allkirja alla.
- See märge on üleliigne, kui teil pole osi kinnitamiseks.
- Kasutage lihtsat intervalli ja joondage oma loend vasakule.
Märkige masinakirjutaja initsiaalid. Kui kirja on kirjutanud mõni teine isik või kui olete selle dikteerinud, paluge töötajal kirjutada manuse algustähed kirja allosas manuste loendi alla.
Allkirjastage kiri pärast printimist. Kirjutage oma nimi käsitsi, eelistatavalt kursiivis, tähe lõppu sisestatud tähe ja sisestatud nime vahele. Käsitsi kirjutatud allkiri näitab adressaadile, kui oluliseks peate teda saadavale kirjale.

2. meetod - sõbralikud kirjad

Märkige kuupäev. See tuleb loetleda paremal oleva lehe ülaosas. See on kuupäev, mille jooksul olete kirja kirjutanud või täitnud.
- Kirjutage kuupäev. Tavaline vorming on "päev-kuu-aasta". Ameerika formaadi osas on see pisut erinev, sest alustame kuu, siis päeva ja lõpuks aastaga. See tehnika on pigem reserveeritud ametlikele kirjadele. Kuupäeva saab sisestada ka ainult numbreid kasutades.
- Kuupäev peab olema joondatud lehe paremale.
Kirjutage sõbralik helistamisvorm. Tavaline on alustada sõnaga "kallis", kuid võite kasutada ka teisi tuttavamaid valemeid, kasutades adressaadi eesnime, kui teie suhte olemus seda võimaldab.
- Kõne valem tuleks joondada vasakule ja järgida koma.
- Sõbrale või kolleegile kirjutades saate tavaliselt kirjutada ainult tema nime. Näiteks: "Kallis Jeanne".
- Kui tähetoon on tuttav, on võimalik "kallis" asendada sõnaga "tere" või "tere".
- Kui adressaat on teist vanem või kui olete keegi, kellele võlgnete lugupidamist, võiksite kaaluda perekonnanime ja ausameelsuse tiitli lisamist. Näide: "Kallis proua Robert".
- Hüppa rida kõne valemi ja tähe vahel.
Struktureeri oma kiri. Kirjutage sissejuhatus, teema osa ja järeldus. Sissejuhatus ja järeldus koosnevad lühikesest lõigust, kuid ülejäänud kiri on tavaliselt järjekindlam.
- Joondage vasakul asuv e või valige põhjendatud joondus ja ärge kõhelge iga lõigu esimesest lausest.
- Kogu peamine e peab olema ühe vahega. Üldiselt ei jäta sõbralikus kirjas iga lõigu järel rida vahele, kuid saate seda teha oma kirja loetavuse parandamiseks.
- Hüppa rea peale peamise e viimast lauset, et see järeldusest eraldada.
Kirjutage sobiv järeldus. "Siiralt" on väga levinud viisakusvorm, isegi sõbralikes kirjades. Kui toon on piisavalt tuttav, võite kasutada vähem tavapärast valemit. Kui olete lähedal, proovige "näeme varsti" või "näeme hiljem".
- Sellele valemile järgneb koma, kuid see ei välista teie trükitud nime.
- Viia viisakuse valem aegluse alla.
Logige sisse oma nime sisestades. Teie allkiri peab olema allkirjastatud. Kõige parem on oma nime kirjeldada kursiivselt.
- Allkirjastada saate oma eesnimega, kui teie suhted adressaadiga seda võimaldavad. Lisage oma nimi, kui see ei pruugi teid tuvastada, lugedes ainult eesnime.

3. meetod Ametlik või äriline e-post

Alustage sissejuhatusega. Peate oma e-posti eesmärki täpselt ja lühidalt kirjeldama. See kirjeldus tuleb kirjutada objekti jaoks ette nähtud väljale, mitte iseenesest.
- Kui saaja ootab teie e-posti, võite piirduda objekti viite näitamisega. Muudel juhtudel võib selle kirjelduse kirjutamine olla delikaatsem. Eesmärk on teavitada vastuvõtjat teie sisust. Teisisõnu, proovige oma lugejat e-kirja avamiseks motiveerida.
Kirjutage kõne vorm. Tavaliselt on see sõna "kallis", millele järgneb saaja pealkiri või ettevõtte nimi.
- Adresseerige kiri võimaluse korral konkreetsele isikule. Vältige kirja saatmist määratlemata saajale. Kasutage viimase võimalusena väljendit "kellele see sobib".
- Rangelt öeldes tuleb prantsuse keeles pärast kutse vormi panna koma.
- Kui kõhkled "proua" või "härra" vahel, kirjutage saaja täielik nimi.
- Jäta liin pärast kõnevormi vahele.
Kirjutage lühike ja informatiivne kiri. Nagu teisedki kirjad, peab teie oma sisaldama sissejuhatust, teema sisu ja järeldust. Joonistades proovige olla võimalikult lühike ja sisutihe.
- Joondage vasakul olev peamine e.
- Ärge kasutage taandeid.
- E peab olema ühe vahega. Kuid jätke rida ühest lõigust teise ja pärast viimast lõiku vahele.
Valige viisakusvorm. Seda kasutatakse kirja lõpetamiseks. Teil on valida "siiralt" või mõne muu väljendi vahel. Selle valemi järele asetage koma.
- Joondage vasakul olev viisakas valem ja järgige suurtähtedega õigekirjareegleid.
- Võite kasutada ka muid fraase, näiteks "Parimate soovidega", "Tänan teid" või "Lugupidamisega".
Tippige kohe oma järelduste alla oma nimi. Elektroonika abil ei õnnestu sul seda käsitsi allkirjastada.
- Joondage vasakul oma nimi.
Sisestage kirja lõppu oma kontaktteave. Jätke oma nime järele rida vahele, seejärel tippige oma aadress, e-posti aadress, telefoninumber ja vajadusel oma saidi või ajaveebi aadress.
- Joondage see loend vasakule üksikute vahedega. Sisestage iga teave eraldi real.

4. meetod: sõbralik e-post

Märkige objekt. Sisestage sisestatud lahtrisse oma e-posti teema lühike ja täpne kirjeldus. See võimaldab adressaadil enne teie e-posti avamist subjekti kiiresti analüüsida. Seega on ta informeeritud ja valmis lugema teie sisu.
Alustage sissetuleku vormis. Teil on valida mitme valemi vahel. Üldiselt alustatakse sõnaga "kallis". Seejärel sisestage adressaadi nimi.
- Joondage see valem vasakule.
- Kui kirjutate lähedasele sõbrale, võite sellest vormist loobuda ja alustada lihtsalt sellest, et kirjutate oma eesnime ja koma.
- Jäta liin vahele kõne vormi ja e-posti vahel e.
Kirjutage oma. Nagu teiste tähtede puhul, peab ka teie e sisaldama sissejuhatust, teema osa ja järeldust. Kui adressaat on lähedane sõber, võib see vormindamine siiski olla üleliigne.
Lõpetage oma e-kiri viisakusvormiga. Sa ei pea olema formaalne. Peate siiski oma e-kirja sulgema, isegi kui see on adresseeritud kallimale.
- Kui saaja on väga intiimne sõber, võite oma nime sisestades oma sõna lõpetada, jättes tavalise viisakuse valemi kõrvale.