Kuidas esitada kirja päis

Sisu

• etappidel
• 1. meetod Professionaalse posti edastamine
• 2. meetod Looge aeglane isiklik e-post

Ehkki elektrooniline protokoll pole vähem range, peab kirja kirjutamisel järgima teatavaid grammatika ja etiketi reegleid. Kas ametialane või isiklik, peab kiri sisaldama pealkirja, mis identifitseerib kirja autori, saaja ja saatmiskuupäeva.

etappidel

1. meetod Professionaalse posti edastamine

1. 
   

   
   Avage oma e-ravi. Ükskõik, millise vormingu oma postituse jaoks valite, teadke, et ametlik kiri tuleb trükkida, printida ja allkirjastada teie käega.

2. 
   

   
   Kasutage kirjaplanki, kui teil see on. Ametliku kirja kirjutamisel tuleb minimaalselt märkida autori nimi, ettevõtte nimi, ettevõtte aadress, telefoninumber ja võimaluse korral logo. See teave asub posti ülaosas.

3. 
   

   
   Alustage oma kirja oma aadressiga, kui teil pole kirjaplanki. Sisestage lihtsalt oma tänav, linn ja postiindeks kahel esimesel real lehe paremas ülanurgas. Teie nime või ametinimetust ei ole vaja lisada, kuna see teave kuvatakse teie allkirjaga kinnitatud kirja allosas.
   • Saate lisada oma e-posti aadressi või telefoninumbri, kui teie e-posti teema soovitab teil võtta ühendust ühega neist kanalitest.

4. 
   

   
   
   
   Kirjutage kuupäev üles. Kasutage tavalist vormingut, näiteks „4. mai 2014”. E-kirjast paremale või vasakule saab kirjutada kaks rida aadressist madalamale.
   • Kuupäeva kirjutamise kohta on mitu võimalust. Kindlasti tutvuge erinevate teie ettevõttelt saadud või saadetud kirjadega.
   • Euroopa kuupäevad kirjutatakse erinevalt Ameerika kuupäevadest. Lusage soovib, et alustaksime päevast, kuust ja aastast.

5. 
   

   
   Adressaadi aadress tuleb joondada vasakule, kaks rida allapoole kuupäeva. Seda nimetatakse ka "sisemiseks aadressiks" ja see peab sisaldama kehtivas vormingus isiku nime ja ametinimetust, tema aadressi. Sõltuvalt juhtumist kirjutage ettevõtte nimi reale saaja nime ja aadressi vahele.
   • Hoidke aadress, kuupäev, tervitused ja lõigud paremal joondatud. Ametlikus e-kirjas on lõigud joondatud ja eraldatud tabeldusklahviga.
   • Kui kirjutate välismaal, kirjutage suure nimega riigi nimi.
   • Siseaadress peaks olema umbes 2,5 cm allpool kuupäevajoont, vasakul küljel või joont, kui see asub paremal.

6. 
   

   
   
   
   Vajutage kaks korda klahvi sisestama. Seejärel alustage sõnaga "Kallis", millele järgneb inimese nimi või ametinimetus. Näiteks "Kallis vend". Ärge unustage kirjavahemärke.

7. 
   

   
   Seejärel kirjutage oma kiri. Tehke kokkuvõte klassikalisest viisakast fraasist ja kirjutage oma nimi ja pealkiri.

2. meetod Looge aeglane isiklik e-post

1. 
   

   
   Valige endale sobiv paber. Erinevalt professionaalsest, ametlikumast postist kirjutatakse isiklikud kirjad sageli käsitsi, teie initsiaalid või nimi kuvatakse posti ülaosas.

2. 
   

   
   Paremas ülanurgas kirjutage oma aadress ainult siis, kui teie adressaat seda ei tea. Ümbriku võib visata prügikasti ja aadressi lisamine kirjale võib ainult soodustada adressaadi teile vastamist. Kuupäev pole tingimata vajalik.
   • Ka saatja nimi pole kasulik, piisab tänavast, linnast ja postiindeksist.

3. 
   

   
   Kirjutage kuupäeva kuupäev ja saatke paremale või vasakule kiri, kaks rida madalamal kui teie aadress. Kuupäevaks kasutatav vorming peab olema teie riigis kehtiv.
   • Ärge oodake oma kirja saatmist, vastasel juhul kaotab see olenevalt sisust intensiivsuse.

4. 
   

   
   Saaja aadress pole vajalik. Kui kirjutate konkreetse päringu kohta kirja, peaksite pöörduma tagasi rusikareeglite juurde, mida nägid esimeses etapis.

5. 
   

   
   Alustage oma kirja tähega "Kallis" või "Kallis". Kasutatavad terminid sõltuvad teie teadmistest inimese kohta, kellele kirjutate. Ärge unustage kirjavahemärke.
   • Võite kirjutada "Kallis nõbu", "Kallis Lucie".
   • Vältige sõna "kallis" ja inimese nime ühendamist: "Lugupeetud härra Dupont".
   • Kirjutage oma kiri koos lõikudega, järeldus ja allkiri.