Kuidas päeva planeerida

Sisu

• 2. osa 2-st:
  Austage tema ajakava
• nõu
• Hoiatused

Selle artikli kaasautor on LPC Paul Chernyak. Paul Chernyak on psühholoogia konsultant, kellel on litsentseeritud Chicagos. Ta on lõpetanud Ameerika kutsepsühholoogia kooli 2011. aastal.

Selles artiklis on viidatud 11 viidet, need asuvad lehe allosas. 1 Kalendri või kalendri otsimine. Veenduge, et teie kalendris oleks piisavalt ülesandeloendi koostamiseks ruumi. Mõnel neist kuvatakse lehed nädala, päeva või tunni järgi. Võite kasutada ka märkmikku. Valige endale kõige sobivam süsteem. Ükskõik, mis teie valis, hoidke seda. Ärge proovige omada teistsugust töökava, muud kooli jaoks jne. Kõik tuleb märkida samas kohas.

• Telefonides või sülearvutites on ka palju sisseehitatud kalendreid, mis sünkroonivad kogu teie elektroonikat. Pääsete sellele juurde hõlpsalt ja ükskõik kus. Samuti on palju rakendusi, mis aitavad teil korraldada ja tuletavad meelde tuletatavaid ülesandeid.
• Võite kasutada digitaalset või paberkalendrit, mis pakub märkuste lisamiseks oma ajakavasse täiendavat ruumi. Nii et jälgige, mida olete teinud ja mida see sinus põhjustas. Näiteks võite rea "minna jõusaali" alla märgata, et "jooksite veel ühe miili ja see oli suurepärane". Märkmete lisamine aitab teil jälgida hetke seisundit.
• Kui vahetate paberpäeviku elektroonilise süsteemi vastu, leiate kõik, mida muudate, päeva või kahe eest pisut laetud. Hoidke mõlemad süsteemid esimestel päevadel endaga kaasas ja veenduge, et te pole midagi unustanud ega kopeerinud.

2 Planeerige oma ülesanded. Elektroonilised kalendrid võimaldavad teil koordineerivaid ülesandeid värvida. Näiteks värvige kõik tööga seotud ülesanded punaseks, kool siniseks, kodus tehke tööd roheliseks, pühad oranžiks ja sport roosaks. Sama saate teha paberkalendris, kasutades erinevaid värvilisi pliiatseid, et märkida erinevad toimingud vastavalt nende olulisusele.

• Värvikoodidega tehtavate ülesannete korraldamine aitab teil paremini visualiseerida ja mõista, kuhu suurem osa ajast kulub. Näiteks võite leida, et punast (töö) ja rohelist (maja) on palju rohkem, roosa (sport) aga väga vähe. Enda spordi otsimine võib motiveerida proovima oma ajakavasse pisut rohkem lisada.

3 Seadke oma ülesanded tähtsuse järjekorda. Oluline on teada, milline ülesanne on esmatähtis ja mida tuleks kõigepealt teha ning milline võib oodata. Võtame näiteks prioriteetide seadmise mõistmise. Oletame, et teil on samal nädalal kaks testi, aruanne, essee ja eelseisv esitlus.

• Küsige endalt, millises järjekorras alustamiseks ja kui kaua: mida peaksite kõigepealt tegema? Millist ülesannet saab kõige kauem saavutada? Milline on nende väärtuse osas kõige olulisem? Mis on näiteks testid, aruanne, test ja esitlus võrreldes teie lõpliku hindega? Milline töö on kõige nõudlikum?
• Lõpuks peate otsustama prioriteedi vastavalt renderdamise kuupäevale, vajalikule ajale või tehtava töö väärtusele. Teate oma võimeid paremini kui keegi teine. Valige endale kõige sobivam prioriteedisüsteem.

4 Märkige prioriteetsed ülesanded. Kui olete oma ülesanded tähtsuse järjekorda seadnud, märkige need oma ajakavasse. Tehke A kõige selle jaoks, mida peate kõigepealt tegema, B selle jaoks, mis tuleb enne homme ära teha, ja C selle jaoks, mis tuleb teha reedel.

5 Korraldage igaks tööks aeg. Kirjutage, kui kaua peaksite iga ülesande täitmiseks kulutama. Näiteks võiksite korraldada 2 tundi tööaega, 1 tund sporti, kirjutada kaks e-kirja (30 minutit) ja koera jalutada (30 minutit). See on võti, mis võimaldab teil aega iga ülesande täitmiseks. Stressi tekitab ainult siis, kui paned liiga palju oma ajakavasse ja kui sa pole ühegi tegevuse või muu tegevuse kestuse osas realistlik.

• Ärge unustage lisada sõiduplaan oma transpordiaega. Näiteks kas peate sõitma spordisaali tööle ja tagasi?

6 Olge oma ajakavas lai. Enamik inimesi ei saa aru, kui kaua võtab teatud ülesannete täitmine aega. Mõelge ettevalmistamise ajale ja järgmisele pärast tööd, et oma päev võimalikult täpselt korraldada.

• Püüdke alati ülehinnata aega, mille konkreetse töö jaoks ette võtate. Lisage 25% ajast ülesannetele, mida kavatsete teha. Näiteks kirjutage 5 minutit midagi, mis võtab 4 ja 10 minutit, mis kestab 8 minutit ja nii edasi. See lisaaeg annab turvalise ruumi ja hoiab ära hilinemise või ülekoormamise.
• Küsige endalt, kas lisaks peamisele ülesandele on vaja teha ka pisiasju ja need tuleb oma ajakavas loetleda. Kas võtate näiteks pärast jõusaali dušši? Kas räägite sõbraga riietusruumis umbes 15 minutit? Enamik inimesi leiab, et see, mis peaks tund aega võtma, võtab lõpuks kaks.

7 Jätke oma ajakavasse veidi vaba aega. Hoidke oma ajakavas natuke vaba aega asjade jaoks, mis pole prioriteedid või nädala hilisemaks planeerimiseks. Kui teil on mõni hetk päevas, võite hakata ette võtma. See võib hõlmata kapi hoiustamist või maksudeklaratsiooni täitmist. Toimingud, mis ei ole esmatähtsad, kuid mida tuleb teha ilma konkreetse tähtajata. reklaam

2. osa 2-st:
Austage tema ajakava

1. 
   

   
   1 Vaata oma ajakava. Võtke harjumus regulaarselt kontrollida oma ajakava igal hommikul ja õhtul, et valmistuda ette eelseisvaks päevaks. Iga päev peaks mõni minut, näiteks pärast hommikukohvi või igapäevase pendelrännaku ajal üle vaatama, mida on vaja teha, lisada uusi asju või neid eemaldada.
   • Mõne minuti jooksul enne päeva alustamist oma ajakava kontrollimine ja kontrollimine võib olla suurepärane viis enda motiveerimiseks.
   • Kasutage telefoni või arvuti alarmi, et meelde tuletada teile teatud asju või kohtumisi. Hambaarstide vastuvõtud on tavaliselt ette nähtud mitu kuud ette. Võib-olla on abi sellest, kui soovite meelde tuletada nädal aega ette. Sel viisil korraldate ennast vastavalt.

2. 
   

   
   2 Sooritage oma ülesandeid vastavalt oma prioriteetidele. Olete juba koostanud oma prioriteetide nimekirja, nii et kaaluge neid oma organisatsioonis.

3. 
   

   
   3 Vajadusel muutke oma ajakava. Isegi kui peaksite oma ajakavast võimalikult palju arvestama, ilmuvad mõnikord ebatõenäolisused ja peate organisatsiooni muutma. Teisaldage mõni päev hädaolukorra, komplikatsioonide või ilmneva probleemi korral.
   • Kuid olge ettevaatlik, et mitte varjata ja lükata asju üleöö liiga tihti. Kui leiate, et seda juhtub liiga sageli, andke endale rohkem aega asjade tegemiseks, selle asemel, et järgnevatel päevadel end ümber kohandada.

4. 
   

   
   4 Kustutage lõpetatud ülesanded. See on paljudele inimestele väga rahuldust pakkuv. Ärge unustage üle kanda seda, mida ei tehtud üleöö.

5. 
   

   
   5 Õnnitlege ennast! Oluline on tunnustada oma saavutusi, järgides oma ajakava. Pärast oma igapäevaste ülesannete täitmist hellitage end lõõgastava mullivanni, oma lemmiksarja episoodi või suupistetega. Te tunnete end õnnelikult ja teenitud preemiate väärilisena.

6. 
   

   
   6 Hinnake ja vajadusel kohandage. Oluline on regulaarselt üle vaadata ja hinnata, kas teie organisatsioon sobib teile. Võrrelge oma ajakava oma ajakavaga ja sellega, kuidas te end tunnete. Kas märkate, et enamik asju, mida teha, on teie arvates produktiivne ja positiivne? Kui vastus on jah, siis on teie organisatsioon õige.
   • Kui aga lükkate mõnda üleöö asju liiga sageli (ja järgmisest päevast järgmisele päevale ja nii edasi) ja tunnete masendust, peaksite oma ajakava muutma.
   • Tuvastage oma ajakava probleemsed piirkonnad ja vaadake, mis jääb maha. Võimalik, et peate oma prioriteedid ümber hindama ja üle vaatama, kui teile olulised asjad kõrvale panna (näiteks sport). Samuti saate iga ülesande jaoks kavandatud aja uuesti läbi vaadata. Näiteks mitte lubada endale 2 tundi hommikul valmis olla, vähendage seda 1–3 korda nädalas ja laske 30 minutit jooksuaega koos täiendava vaba ajaga.
   • Võtke arvesse, et ajakava kohandamine on tavaline ja üsna tavaline. Meile sobiva rutiini leidmine võtab aega.
   reklaam

nõu

• Teie aeg on kallis. Hästi korraldamine aitab teil võimalikult palju rõõmu tunda.
• Ajakava omamine võimaldab teil märgata asju, mida te muidu ei näeks. Kujutage näiteks ette, et igal neljapäeval ärkate alati väga väsinuna, sest lähete igal kolmapäeval koos töökaaslastega välja. Saate seda igal kolmapäeval muuta ja välja minna. Jätkate oma kolleegide nautimist, ilma et olete neljapäeviti süstemaatiliselt väsinud.
• Ajakava koostamine ja sellest kinnipidamine võimaldab teil olla efektiivsem ja produktiivsem, sest teete seda, mida olete plaaninud. See tähendab, et te ei saa enam öelda "mul pole aega".

reklaam

Hoiatused

• Vältige viivitamist. See põhjustab ainult stressi, segasust ja ausat ärrituvust.

Kuulutus on leitud saidist "https://fr.m..com/index.php?title=planer-one-day&oldid=263963"