Kuidas korraldada sõbrale sünnipäevapidu

Sisu

• etappidel
• 1. osa Kodus sünnipäevapeo korraldamine
• 2. osa Suure sünnipäevapeo korraldamine
• 3. osa Korraldage üllatuspidu

Teie parim sõber tähistab varsti oma sünnipäeva ja soovite kinkida talle kauni sünnipäevapeo. Sõltuvalt teie maitsest võiksite korraldada kodus temaatilise õhtusöögi, suure peo koos pere ja sõpradega või lihtsalt üllatuspeo. Ükskõik, mida te valiksite, tehke oma sünnipäev meeldejäävaks sündmuseks koos hea seltskonna, suurepärase toidu ja kauni sisekujundusega.

etappidel

1. osa Kodus sünnipäevapeo korraldamine

1. 
   

   
   Avastage koos sõbraga uusi ideid. Alustage kavandamist vähemalt kolm nädalat ette ja arutage temaga, et saada aimu, mida ta soovib oma sünnipäevaks. Sel hetkel on oluline otsustada, millist puhkust soovite ja kui palju kutsuda. Ideedena võiksite mõelda järgmisele:
   • juhuslik ja lihtne kohtumine kodus
   • intiimne õhtusöök või hea buffet
   • grill või õhtu basseinis
   • teemaõhtu retro stiilis

2. 
   

   
   Valige kuupäev. Kui olete otsustanud mõne suurepärase teema üle, peate vastama järgmistele küsimustele. Millal sünnipäev saab olema? Kas tähistate seda D-päeval või mõni päev hiljem? Mis kellaajal pidu toimub? Mitu õhtusööki saate?
   • Mõelge oma külalistele, kui plaanite pidu. Kui sõbra sünnipäev langeb tööpäevale, ei pruugi külalised osaleda tööhõive või koolikohustuste tõttu. Reede ööd on tavaliselt ideaalne aeg väikese kokkutuleku jaoks. Grillimiseks või välipidudeks on laupäevad või pühapäevad suurepärased.

3. 
   

   
   
   
   Koostage külaliste nimekiri. Proovige koos sõbraga külaliste nimekirja koostada. Seejärel jagage kahte rühma: pereliikmed ja sõbrad. Vaadake nimekiri üle ja lisage muid olulisi inimesi, nagu lapsed, õed-vennad jne.
   • Peo korral peatage kuni 25 inimese külaliste nimekiri.

4. 
   

   
   Kutsu külalisi. Külalisi tuleb sellest ette teatada kaks kuni kolm nädalat. Kutseid saate saata, helistades või saates sõnumeid igale loendis olevale külalisele. Kui kutsute oma külalisi, edastage neile kindlasti järgmine teave: sõbra nimi, puhkuse kuupäev ja kellaaeg, asukoht, sealhulgas aadress ja muu teave sõidukite juhtimise või parkimise kohta, kuupäev, mil külalised peavad kutsele vastama, ja teie kontaktandmed (, telefoninumber) koos juhistega kutsele vastamiseks.
   • Võimalusel looge Facebookis privaatne veebileht ja lisage oma külalisi. See võimaldab teil hõlpsalt kõike harmoonias hoida, pakkudes teavet, näiteks juhiseid või muudatusi, mis võivad teie külalistega toimuda ja muutuda.
   • Kui saadate kutseid aadressil, otsige veebist uuenduslikumaid näpunäiteid kutsekaartide kujundamiseks või originaalse kujunduse printimiseks.
   • Ole loominguline ja kujunda oma kutsed ise kodus. Saate neid kohandada nii, et need sobivad hästi peo teemaga.

5. 
   

   
   
   
   Osta toitu ja mõelge dekoratsioonile. Tehke nimekiri kõigest vajalikust (kaunistused, toidupood jne) ja hoidke seda alati käepärast. Veenduge, et kõik oleks mitu päeva enne pidu valmis. Kui soovite toidu eest hoolt kanda, vali retseptid ette ja varu toidupoes. Samuti tellige vähemalt nädal enne pidu kohalikku kondiitritooted või deli kooki või muid magustoite ja ostke sünnipäevaküünlaid.
   • Tehke inventar toolide, taldrikute, riistade, laudlinade, klaaside ja kausside üle. Ostke vajadusel täiendavaid esemeid. Te ei tahaks peolt lahkuda ja D-päeval supermarketisse minna, lihtsalt sellepärast, et teil puuduvad laudlinad!
   • Teatage naabritele, et korraldate peo, vähemalt nädal ette. Rääkige neile, mis kellaajal pidu on kavandatud ja millal enamik külalisi lahkuvad. See on eriti oluline, kui elate korteris või jagate eluaset.

6. 
   

   
   Looge oma esitusloend. Muusikaloendi koostamisel proovige see piisavalt pikk, et mitte laule korrata, seadke varukoopia üles ja lõpetage selle üle mõtlemine. Küsige oma sõbral oma lemmiklugude loendit või looge esitusloend, mis sobib hästi peo teemaga. Näiteks, kui soovite külalisi 1920. aastatesse sukeldada, valige piduliku õhtusöögi jaoks klassikalisi laule või mängige jazzi- ja muusikabändide hitte. Võite kasutada ka veebipõhist muusikaloendit sellised veebisaidid nagu Pandora, Slacker või Grooveshark.

7. 
   

   
   Täiuslik kaunistus ja söögid. Korraldage kõik varud uuesti, et oleks ruumi söögiks ja külalistele. Hoidke eraldi kohti, kus sööke ja jooke korraldatakse, et külalised ei jaksuks. Asetage laudlinad laudadele, kus toitu pakutakse, ja riputage kaunistused kõikjale. Pange üles ja korraldage puhvet laudlinade, riistade, taldrikutega, millele järgnevad salat ja külgtoidud ning pange soojad nõud ja peasissekäik valmis. Paigaldamine ja kaunistamine peaksite lõpule jõudma 2 tundi enne peo algust.
   • Asetage värskendamise asemel jääauku ja veenduge, et jahutis või külmkapis oleks rohkem jääpakke. Eraldage alkohoolsed joogid (õlu, vein ja liköör) mittealkohoolsetest jookidest ning pakkuge alaealistele või autojuhtidele alkoholivabu võimalusi.
   • Veenduge, et kuumad toidud oleksid kaetud alumiiniumfooliumiga, et need püsiksid soojas. Mähkige muud toidukorrad kileümbrise või alumiiniumfooliumitükkidega, et need värskena püsiksid. Võimalusel valmistage puu- ja köögiviljatoidud ning hoidke neid külmkapis kuni peo eelse päevani.
   • Pange kõikjale suupistetega kausid, et teie külalised leiaksid kohe söögikohalt süüa. Valige suupisted, mis võivad tundide kaupa tasuta jääda, näiteks maapähklid, krõpsud ja salsakaste või kuivatatud puuviljad.
   • Tehke mitu tundi enne peo algust range kontroll. Veenduge, et vastuvõtuala oleks puhas, vannitoas oleks seepi ja tualetitarbeid ning külalistele oleks piisavalt kohti.

8. 
   

   
   Nautige! Kuigi kõigi tähelepanu on suunatud teie sõbrale, pidage meeles, et olete peremees ja peate veenduma, et kõik läheb hästi ja et igal külal oleks hea aeg. Ärge kartke teistele inimestele ülesandeid anda, näiteks suupistete kausi täitmist või jää ja jookide kontrollimist. Ärge kahelge paluda neil, kes on jumalikkuses või sissetungijad, kenasti lahkuda. Pange need lihtsalt kõrvale või paluge kellelgi võimaluse korral koju viia.

2. osa Suure sünnipäevapeo korraldamine

1. 
   

   
   Alustage ürituseks valmistumist vähemalt kolm kuud ette. Suurimad sünnipäevapeod, kus on rohkem kui 25 külalist, vajavad edu saavutamiseks sageli suuremat ettevalmistust. Vähendage piiranguid ja olge valmis alustades varem. Alustage kontrollnimekirja ja peo kavandamisega, et teada, millal ettevalmistused lõpule viia. Olulised asjad, mida tuleks arvestada, on ruumi reserveerimine, võimaluse korral piduliku külje korraldamine (DJ, fotokabiin, mängud, anekdoodid jne), kutsete saatmine, kutse vastuste ülevaatamine, kaunistamine, toidu ja jookide kavandamine.
   • Küsige abi. Ärge proovige kõike ise teha. Helistage sõbralikule rühmale ja lapsevanematele ning delegeerige ülesanded. Looge Facebooki keskne käsklus, näiteks e-kirjade ahel või privaatgrupp, et kõik oleksid samal tasemel teabega. Rääkige regulaarselt oma abilistega, et näha, kuidas asjad muutuvad.
   • Koostage eelarve ja proovige seda täita. Paluge teistel sõpradel või sugulastel aidata teil kulude loetelu koostada. Kulude määramisel kasutage oma kontrollnimekirja. Küsige tarvikute, majutuse ja meelelahutuse hindu. Kirjutage need kalkulatsioonid iga rubriigi kõrvale, kasutage neid heade hindade kokkuleppimiseks ja oma kulutuste jälgimiseks.

2. 
   

   
   Koostage külaliste nimekiri. Otsustage, kui palju inimesi teie ja teie sõber soovite kutsuda. Jagage loend kahte ossa: teie vanemad ja sõbrad.
   • Ninvitezi kohal on mitte rohkem kui 20% inimeste arvust, kes mahutavad kohalikke, tavaliselt 70–80% kõigist külalistest.
   • Külaliste arvu määramiseks mõelge ka oma kaaslastele ja proovige teada, kas nad tulevad peole või mitte.

3. 
   

   
   Valige kuupäev ja reserveerige ruum peo korraldamiseks. Kui pidu peetakse mujal kui teie kodus, on see aspekt väga oluline. Sõltuvalt teie võimalustest võiksite ettetellimise teha nädalaid või kuid ette. Kui te ei soovi oma kodus peo korraldamise vaeva näha, võite reserveerida kogukonna või saali saalid odavamalt. Nendel ruumidel on lisaks eeliseks lauad ja toolid ning juurdepääs kööki.
   • Peo korraldamise koha valimisel peate arvestama parkimiskohaga, ruumi mahutavusega, et külastajatel oleks mugav. Samuti saate teada, kas toitu on saadaval ja kes teeb paigalduse ja puhastamise.

4. 
   

   
   Saatke kutsed. Suuremate pidude korral ja kui teil on külalisi teisest linnast, peaksite kutsed saatma vähemalt 60 päeva ette. Kutsed tuleb trükkida, saata postiga või vähemalt 60 päeva ette. Lisage kindlasti kutsele vastamise juhised (näiteks telefoni teel jne). Teie kutsekaardid peavad sisaldama korraldajate (teie) nime, peo eset (sõbra sünnipäev), kuupäeva, kellaaega (algus ja lõpp), kohta, riietuskoodi (juhuslik, temaatiline, ametlik) ja kaarti vastus.
   • Isikupärastage oma kutsekaardid sündmuse teema kajastamiseks või lisage oma sõbra lemmikfotosid. Kutsekaartide isikupärastamiseks võite külastada saite nagu Zazzle.com või Shutterfly.com.
   • Teavitage oma külalisi regulaarselt, luues Facebookis privaatse grupi.

5. 
   

   
   Võtke kaasa kettaheitja (valikuline). Suuremate ürituste jaoks ei professionaalse muusika mängimine mitte ainult peo animeerimist, vaid hõlbustab ka selle sujuvat kulgemist. Palka kindlasti mainekas DJ. Viimane peaks oma tegevusega seotud kulude osas olema aus ja saatma teile teenuse osutamise tingimusi sisaldava lepingu. Ärge saatke makseid enne, kui näete lepingut.

6. 
   

   
   Plaani menüü. Planeerige menüü, võttes arvesse peo tüüpi ja külaliste arvu. Näiteks küsige oma sõbralt, kas ta sooviks minna pitsa- ja jäätisemenüüsse või midagi ametlikumat. See, millist toitu pakute, sõltub ka teie eelarvest. Saate raha kokku hoida, kui teete seda kõike ise, või võite säästa aega ahistamise vältimiseks, pakkudes toitlustusteenust. Enamik toitlustusteenuseid võtab inimese kohta tasu ja lisab teenuse eest lisatasusid. Ehkki need võivad olla kallid, võib ühe võtmine vähendada peo korraldamise stressi ja vaeva. Lisaks panevad nad kõik enne peo algust paika ja hoolitsevad pärast koristamist. Toidu või toitlustuse eest hoolitsemisel on oluline arvestada:
   • eri tüüpi toidud, näiteks eelroad ja suupisted, salatid, pearoogid ja magustoidud,
   • mis tüüpi toitu teie külalised (vegan, taimetoit) või kui neil on toiduallergiaid,
   • muud tüüpi joogid (alkohoolsed, alkoholivabad joogid, kohv, tee, vesi ja jää).

7. 
   

   
   Valmistage dekoratsioon. Tehke nimekiri vajalikest tarvikutest ja hakake mitu nädalat ette ostma. Otsige Internetist või külastage kauplust, mis on spetsialiseerunud sünnipäevade kaunistamisele või temaatiliste esemete müümisele. Võimaluse korral tellige temaatilisi artikleid üks või mitu kuud ette, et need teile peo jaoks õigeks ajaks kohale toimetataks.
   • Põhiliste dekoratiivsete esemetena saate osta sünnipäevaküünlaid, plakateid, millel on kiri "Palju õnne", paelad, õhupallid, sünnipäevakübarad ja laudlinad.
   • Kui see on eriline sünnipäev (näiteks sõbra 21., 30., 40. või 50. sünnipäev), ostke taldrikuid, mütse, laudlinasid, õhupalle ja palju muud. ja isikupärastage neid, kirjutades oma sõbra vanuse. Mõelge ka perefotode või sõpradega albumi tegemisele.

8. 
   

   
   Korraldage kaunistused ja toit. Koostage kontrollnimekiri kõigile, mida vajate, ja valmistuge kaks tundi enne külaliste saabumist. Valmistage ette järgmine.
   • Mööbel: külaliste lauad ja toolid, toidu- ja koogilauad ning ruumi kaartide ja kingituste jaoks.
   • Joogid: karastusjoogid, jääga kohvikud (või kui soovite, sidruniviilude või apelsinilõikudega), kohvi urn ja kuum vesi tee jaoks, kohvi lisandid (koor, piim , suhkur, pulgad), vein (punane ja valge), õlu, kokteilid, jäätis ja külmhoone.
   • Söögid ja joogid: plastikust või klaasist pokaalid, veiniklaasid, söögiriistad (noad, kahvlid, lusikad), eelroogade väikesed taldrikud, suured põhitoidukordade taldrikud, salatikausid, pipraviljakehad ja soolaloksutid, võidtoidud ja või, või noad ja vesipurgid.
   • Söögiriistad jms: lusikad ja kahvlid, hakkimisnoad, lisakausid, pottide hoidjad ja korvid, prügikotid ja prügikotid.

9. 
   

   
   Veenduge, et pidu kulgeks sujuvalt. Andke abistajatele mitmesuguseid ülesandeid, näiteks see, kes vastutab toidu, jookide, koristamise, kingituste, toiduvalmistamise ja paigaldamise eest. Juhul, kui olete ühendust võtnud toitlustusteenindusega, tegelevad nad enamiku nende ülesannetega. Mis veelgi olulisem - veenduge, et teie sõbrannal oleks lõbus ja veedaks stressivaba päev!
   • Ühinege rahvaga ja looge väikseid arutelusid. Proovige läheneda igale külalisele ja tänage teda tulemise eest.
   • Kui kavatsete pakkuda jooki, veenduge, et külalised jõuaksid turvaliselt oma koju. Paluge mõnel sõbral oma külalistega kaasa tulla või helistage taksoga. Samuti, kui mõni külaline tunneb end ärritunult või agressiivselt, pange nad lihtsalt kõrvale ja paluge kaval sõbral koju viia.

3. osa Korraldage üllatuspidu

1. 
   

   
   Planeerige selline pidu täpselt nii, nagu oleksite teinud tavalise peo jaoks. Planeerige asjad täpselt nii, nagu oleksite teinud külaliste arvu silmas pidades väikese või suure peo korral (rohkem kui 20 külalise jaoks on see suur pidu). Väiksema peo jaoks hakake asju planeerima 3–4 nädalat, suure peo korral aga mõelge kõik ette vähemalt 60–80 päeva ette. Koostage kontroll-leht, et jälgida organisatsiooni erinevaid üksikasju.
   • Valige kuupäev ja koht.
   • Loetlege külalised, otsustage teema üle ja palgake toitlustaja ja DJ.
   • Saatke kutseid, planeerige menüüd ja muid tegevusi, näiteks mänge.
   • Ostke kaunistuseks vajalikke esemeid, koguge vastusekaarte ja kavandage meelelahutuslikke tegevusi, et teie sõber peopäeval hõivatud oleks.
   • Puhastage ruumid, valmistage toit ette ja kaunistage.

2. 
   

   
   Veenduge, et kõik külalised oleksid kursis. Tehke oma külalistega koostööd, et nad teaksid, et see on üllatuspidu. Hoidke ühendust kellegagi, kes elab või kes on teie sõbra lähedal. Küsige temalt, kas teie sõber plaanib sünnipäevaks midagi ette võtta. Ilma üllatust rikkumata veenduge, et teie sõber pole sel päeval hõivatud, et öelda talle, et osalete hommikusöögil või sünnipäevaõhtul.
   • Muidu korraldage pidu mõni päev enne või pärast sünnipäeva. Ütle talle, et viid ta filmidesse või kontserdile, aga sa teed talle tegelikult üllatuse.

3. 
   

   
   Loo tähelepanu kõrvale. Üllatusefekti säilitamiseks veenduge, et teie sõber on tähelepanu hajunud ega ole tema sünnipäeval kodus. Öelge talle, et olete hõivatud ja et te tähistate temaga tema sünnipäeva hiljem. Las sõbrad kutsuvad teid lõunale, spordiüritusele, spaapäevale või filmi. Kui teete rajatisi ja külastajad saabuvad, veenduge, et nad pole peokoha läheduses.

4. 
   

   
   Ole valmis teda üllatama. Öelge kõikidele külalistele, et nad jõuaksid kohale 30 minutit või rohkem enne kellaaega. Võimaluse korral paluge neil oma auto kuskile parkida, et teie sõber midagi ei kahtlustaks.
   • Valmistage ette üllatusmõju alus, andes külalistele igasuguseid mürarikkaid esemeid või konfeti, mida kohe päeva saabumisel visata.
   • Võite paluda oma külalistel ka peituda laudade, toolide, diivanite ja muu mööbli taha ning hakata hüppama kohe, kui nad saabuvad.
   • Paluge kellelgi olla valmis üllatusmomenti kaameraga suretama.