Kuidas oma elu korraldada

Sisu

• etappidel
• 1. osa Korraldage vaimselt
• 2. osa Kodu ja kontori korraldamine
• 3. osa Oma päevade korraldamine

Kas teile jääb mulje, et teie kontol pole päevas piisavalt tunde ega raha? Kas teie auto paak on endiselt tühi ja prügikast on alati täis? Kannatad ületöötanud inimese tavalist haigust: sul pole aega raisata ja pole aega lõõgastuda. Hea uudis on see, et ravi on olemas: organisatsioon!

etappidel

1. osa Korraldage vaimselt

1. 
   

   
   Tehke kindlaks oma organisatsiooni puudumise põhjus. Miks te tunnete end ülekoormatud? Mõne inimese jaoks kogunevad hõivatud ajakavad, mis muudab organiseerimise keeruliseks. Teiste jaoks on see lihtsalt motivatsiooni puudumise tõttu või nad ei tea, kuidas seda teha. Oma elu korraldamise alustamiseks peate selle põhjuse ära tundma ja tegema otsuse muutmise kohta.

2. 
   

   
   Vaadake, mida tuleb korraldada. Ehkki "kõigele" on lihtne vastata, on tõenäoline, et teie elus on konkreetseid valdkondi, mis on teistest rohkem ülekoormatud. Millises valdkonnas olete kõige lahkem? Mõelge oma oskustele asju planeerida, majapidamistöid teha või sisseoste tegema. Mida peate kõige stressirohkemaks tegema? Ärge unustage arvestada ka oma tööelu ja ka sõpradega.
   • Kui peate oma elus korraldama erinevaid asju, siis keskenduge ühele punktile keskendumisega, siis kui see on tehtud, liikuge järgmise teema juurde.

3. 
   

   
   
   
   Täitke kalender. Kui teil on kiire graafik või isegi kui see pole nii, siis hankige endale ise või koostage kindel ajakava. Pange see siis silmnähtavalt silma. See võib asuda teie võtmete lähedal, külmiku peal või kodukontoris. Võtke paar minutit, et täita oluliste kohtumiste ja eelseisvate sündmuste kava.
   • Vältige tavapäraste tegevuste loetlemist, mis segavad teie kalendrit, kuid kirjutage üles need, mida soovite tegelikult teha. See võib olla kursus, teie erialane ajakava, arsti vastuvõtud või tähtsündmused, näiteks pulmad või matused.
   • Vaadake oma kalendrit üle ja vaadake oma tüüpilist nädalat. Kus teie vaheajad on? Kas iga sündmuse vahel on lühike periood, mille jooksul saate oma eelise pöörata? Millal sa kõige tihedam oled?

4. 
   

   
   
   
   Leidke hea päevakava. Järgmine samm on kaasaskantav päevakava: ultrakorraldatud nimekiri teie igapäevastest tegevustest. Isegi kui päevakava idee võib tunduda rumal, kasutavad seda organiseeritud inimesed laialdaselt. Kas planeerite sündmuse jaoks asju, määrate projekti kooliks või peate oma tegemistega kursis olema, lisage see oma kalendrisse.
   • Paremaks korraldamiseks proovige oma kalendrit värvidega kodeerida. Kasutage ühevärvilist tähtsust väiksemate sündmuste (nt kodutöö või ostlemine) ja muude värvide jaoks suurte sündmuste salvestamiseks (näiteks punase abil saate keskenduda millelegi, mis tuleb õigel ajal teha).
   • Võtke oma päevakava igal pool endaga kaasa. Kasutu on päeviku pidamine ja selle koju jätmine või hunniku raamatute alla jätmine. Korralduse hoidmiseks hoidke seda kotis, autos või kontoris, kuhu see kindlasti meelde tuleb.

5. 
   

   
   Koostage ülesandeloend. Muidugi näeb ülesandeloend välja nagu päevakava. Mõelge oma nimekirjale aga võimalusest jagada oma päev väiksemateks, tempermalmist tükkideks. Ärge loetlege suuri või segaseid projekte (näiteks maja koristamine või rohkem trenni). Andke endale selged juhised lühikeste ja lihtsate ülesannetega (nt köögi puhastamine, tualettruumide pesemine ja miili jooksmine).
   • Lisage iga ülesande ette väikesed ruudud, isegi kui see kõlab rumal. Päeva jooksul nende kastide märkimine on visuaalne meeldetuletus, annab teile tunda, nagu oleksite asjad korda saatnud, ja teeb teie töö üle uhkust.
   • Hoidke oma ülesannete loendit kohas, kus seda sageli näete, et meelde tuletada vajaminevaid ülesandeid. Võite isegi kaaluda selle pidamist oma päevikus.
   • Enne kui alustate väiksemate projektidega, lõpetage oma nimekirja suurimad projektid. Näiteks lõpetage "külmkapi pesemine" enne "posti kontrollimist", et anda teile aega ja olla produktiivsem.

6. 
   

   
   Lõpetage edasilükkamine. See on võib-olla kõige raskem asi: edasilükkamine teeb teie elukorraldusele suurt kahju. Asjade eemale lükkamise asemel tehke need kohe. Sundige ise asju tegema, ootamata, et need lõpetate. Kui neid saab teha kahe minutiga või vähem, tehke need alati kohe, jagades suuremad ülesanded väiksemateks tükkideks, et neid paremini hallata saaks.
   • Seadke taimer viieteistkümneks minutiks ja töötage selle aja jooksul nagu hull. Ärge ajage tähelepanu, ärge tehke pausi ja ärge lõpetage mingil juhul, välja arvatud hädaolukorras, kui taimer töötab. Seejärel laske end taimeri seiskumisel lõpetada. Tõenäoliselt jätkate oma tööd, sest lõpuks satute projekti, mida väldite.
   • Hajutage tähelepanu kõrvale mis iganes. Sageli on see Internet, telefon, uni või isegi hea raamat. Pole vahet, mis teid häirib: määrake, kui kaua teie projektidega töötate, ilma et peaksite tähelepanu kõrvale juhtima.

7. 
   

   
   Alustage oma vaba päeva õigesti. Kui sa üles tõused, söö head hommikusööki, duši all ja pese nägu, riietu ja pane kingad selga. Tehke kõiki asju iga päev, justkui läheksite tööle. See muudab teie vaimset väljavaadet: valmistades ennast esinduslikuks ja muutes selle edukaks, olete valmistunud edu saavutamiseks. Te olete enesekindlam, sest teate, et olete kõigeks valmis, olete oma töö teostamisel otsesem ja organiseeritum.

8. 
   

   
   Pange kõik kirjalikult. Niipea, kui teil on mõni oluline idee, pidage meeles midagi, mida te ei soovi unustada, või tuletage meelde midagi, mida soovite teha, kirjutage see üles. Seda saate teha oma päevakavas või mõnes muus märkmikus, mida hoiate. Oma mõtete kirjalik vormistamine mitte ainult ei eemalda neid teie mõttest (samal ajal oma teadvuse risustamisega), vaid asetab need ka kohta, kuhu võite tagasi tulla, unustamata neid.

9. 
   

   
   Ärge ennast üle pingutage. Kui leiate, et teil on aeg otsa saanud ja ajakava on täis, kaaluge vähem tähtsate asjade mahajätmist. Kas see klaas teie sõbraga on tänapäeval tõesti vajalik? Ja kas soovite oma dokumentidega töötada väljaspool tööaega? Kui teete liiga palju asju korraga, tunnete end segasemalt ja kipute olema ärevuses. Tühistage plaanid, kui on vaja mõtlemiseks vähe ruumi oma peas teha.
   • Õppige projekte delegeerida teistele. Kui teate, et peate toidupoodi minema, kuid olete selle mõtlemiseks liiga hõivatud, paluge pereliikmel või lähedasel sõbral teha teie eest komisjon. Kuni te ei lükka olulisi ülesandeid edasi ega anna isiklikust seisukohast olulisi asju kellelegi teisele, võib delegeerimine olla tervislik.
   • Ärge aktsepteerige kõike, mida teil palutakse teha, kui teate, et teil pole selleks aega. Teie sõbrad ei vihka teid, teie boss ei arva, et teid unustatakse, ja teie partner saab aru, et vajate teie jaoks natuke vaba aega.

10. 
    

    
    Ära ole perfektsionist. Kui teile tundub, et olete ühe asja täiuslikuks saavutanud, kui see on täiuslik, loobute paljudest ülesannetest, mis segavad teie elu. Samamoodi, kui loodate millegi alustamiseks olla "täiuslikus" meeleseisundis, siis ootate väga pikka aega.
    • Ärge lükake oma projekte enam edasi ja teadke, millal projekt on üsna hästi tehtud ja selle saab peatada. Kui jõuate punkti, kus see on "päris hea", liikuge järgmise asja juurde.
    • Kui teil on mõnda projekti, mida te ei saa täiuslikuks muuta, proovige teha paus ja tulla tagasi, kui olete juba mitu muud väikest ülesannet täitnud. Teete sama pika aja jooksul rohkem kui ennast tüütate ja raiskate aega ühe ebatäiusliku ülesande jaoks.

2. osa Kodu ja kontori korraldamine

1. 
   

   
   Leia koht kõigeks. Kui teie maja on korrastamata, siis tõenäoliselt sellepärast, et teil pole ruumi kõigeks. Asjade laskmise asemel vali oma kodu kõige jaoks konkreetne koht.
   • Ärge laske ühelgi asjadel öökapil istuda: looge selle objekti jaoks spetsiaalne ruum. Tehke sama kõigi oma maja esemetega, nii et need ei ripuks ilma salvestusruumita.
   • Hoidke oma esiukse lähedal midagi korvi või väikest lauda, ​​kuhu saate panna asju, mille eest hoolitsete, kui teil on rohkem aega. See võib hõlmata teie kirju, poest ostetud esemeid või asju, mis on pärit koolist ja töölt.

2. 
   

   
   Kustutage oma ruum. Valige nädalapäev, kui teil on kõige rohkem vaba aega. Seejärel valige üks koht, mis on korrastamata ja korras. See võib olla teie kodu, auto või kontori osa. Seejärel visake lihtsalt ära tarbetud asjad, mis võtavad selles eluosas ruumi.
   • Hankige konteinereid, kaustu ja salvestuskaste, mis aitavad teil korras hoida. Saate osta ladustamiseks valmistatud esemeid paljudes poodides või saate neid valmistada näiteks topside, kingakarbide ja roogade abil. Muutke need ladustamisobjektid atraktiivsemaks värvikihi või nende katmisega.
   • Mõelge viimati oma ladustatud esemete kasutamisele. Kui see möödub mitu kuud või aastat, kaaluge nende viskamist.

3. 
   

   
   Vabanege asjadest, mida te ei vaja. Isegi kui arvate, et vajate kõike, mis teil on, sisaldab korrastatud maja kindlasti asju, mida te ei vaja. Sorteerige objektid, mis teid regulaarselt segavad, ja määrake nende kasulikkusaste. Kui te pole neid pikka aega kasutanud, ärge kasutage neid sageli, ärge enam neile meeldige või kui te neid vajate, siis vabaneda neist.
   • Eraldage end emotsionaalselt asjadest, mida sorteerite. Muidugi pakkus teie vanaema teile seda portselanist nipsasja, kuid kas soovite seda või vajate seda tõesti? Sorteerige need üksused ja ärge arvake, et olete halb inimene.
   • Eraldage asjad, millest vabanete mitme vaiaga, näiteks "prügikast", "anda" ja "müüa". Seejärel hallake akusid vastavalt plaanile.
   • Korraldage kirbuturg, et saaksite asjadest, millest lahti saate, natuke raha. Suuri esemeid, näiteks mööblit või seadmeid, saab veebis panna müügi saitidele nagu eBay või Craiglist, et vältida suure kirbuturu korraldamist.

4. 
   

   
   Ärge tooge muid ebavajalikke esemeid tagasi. Ärge ohustage organisatoorset protsessi, tuues sisse uusi asju, mida te ei vaja. Heade pakkumiste langemine on selle tegemise üks peamisi põhjuseid. Vältige suurt müüki või müüki, sest see paneb teid ostma asju, mida te tegelikult ei vaja.
   • Ostledes küsige endalt, kuhu teie valitud objekt teie koju läheb. Kas teil on tema jaoks spetsiaalne koht, koht, kus ta jääb püsivalt elama?
   • Poodi minnes võtke endale nimekiri asjadest, mida otsite. Siis, kui te neid asju otsite, ärge eemalduge oma loendist. Naasete koju vajaminevaga, selle asemel, et koju minna asjadega, mida arvasite vajalikuks.
   • Mõelge kokkuhoitud rahale, vältides ostmist. Isegi kui teete hea tehingu, kulutate jätkuvalt raha millelegi, mida te võib-olla ei vaja.

5. 
   

   
   Pange asjad kohe oma kohale tagasi. Kõik teevad seda: võtame sahtlis pastaka, kirjutame sõna, siis jätame pastaka leti peale. Selle asemel, et jätta asju sinna, kus neil on lihtsam, võtke veel üks minut, et need õigesse kohta tagasi panna.
   • Kui plaanite teha vähem kui kaks minutit, siis tehke seda kohe. Nii tehes jätate teie maja korraldatuks ja jätate hiljem vähem tegevusi.
   • Kui samas nurgas on mitu asja, võtke mõni minut nende eemaldamiseks. See hoiab ära juhitamatu virna suurenemise ja haldamise keerukamaks muutmise.

6. 
   

   
   Jagage oma majapidamistööd ära. Mitu korda läks teie maja seisukorraks, kuna tõukasite hoiuruumi tagasi? Isegi kui see kõlab nagu viivitamine, saate väiksemate ülesannete määramisega loetleda koristatavad asjad ja muuta organisatsiooni paremini hallatavaks.Valige üks asi, näiteks toa tolmutamine, ja andke endale selleks päev ja aeg. Kui teete seda kõigi oma töödega, on teie ruum alati puhas, ilma et peaksite seal mitu tundi veetma.

7. 
   

   
   Pange sildid kõikjale. Kas teil on kaste või sahtleid täis salapäraseid esemeid, mille olete juba ammu unustanud? Noh, võtke oma marker välja ja sildistage kõik, mis teil on. Jätke asjad ühte kohta, nii et sildistamine on lihtsam.

3. osa Oma päevade korraldamine

1. 
   

   
   Seadke prioriteedid. Võtke aega mõtlemiseks ja otsustage, mis on 5 kõige tähtsamat asja teie elus. Töö, armastus, pere, muusika, uni, reisimine, raamatu kirjutamine, rikkaks saamine ...

2. 
   

   
   Koostage ajakava. Planeerige oma eesmärgid märkmikus või Excelis, lisage lahter järgmise kuu igaks päevaks ja pange tähele, millisele (või millele) viiest punktist, millele olete iga päev keskendunud, keskendute.

3. 
   

   
   Määratlege oma eesmärgid. Kui teie eesmärk on mängida iga päev üks klaveritund, kirjutage see igasse kasti.

4. 
   

   
   Kontrollige saavutatud eesmärke. Kui olete määratud ülesande lõpetanud, kontrollige seda oma ajakavast.

5. 
   

   
   Premeerige oma pingutusi. Näiteks kui kontrollisite 50 kasti, veedate pühapäeva mere ääres, kus teid massaažitakse spaas.