Kuidas raamatupidamiskohustusi ajakohasena hoida, kui olete ise ettevõtja?

Sisu

• etappidel
• 1. osa Retseptiraamat
• 2. osa Ostude register
• 3. osa Raamatupidamine
• 4. osa Raamatupidamisdokumentide säilitamine
• 5. osa Pangakonto avamine professionaalseks kasutamiseks

Kas soovite alustada ettevõtte loomist? Realiseeri oma ideed ja loo oma bränd. Loomise etapid õnnestuvad ilma suurte raskusteta. Autoettevõtjale tuleb kasuks aga ülilihtsustatud haldusformaalsus, kuid taotlus Kbis väljavõtte saamiseks (allalaadimiseks veebisaidilt kbis entreprise.com) aitab ka ettevõtte olemasolu klientide ja tarnijate seas tugevdada. See formaalsus sisaldab mõnda järgmistest raamatupidamisnõuetest.

etappidel

1. osa Retseptiraamat

1. Täitke retseptiraamat. Retseptiraamat peaks väidetavalt sisaldama kogu päeva sularaha sissetulekut. Ettevõtja peab need ükshaaval kronoloogilises järjekorras üles märkima, välja arvatud juhul, kui alla 76-euroseid laekumisi on makstud sularahas. Need võivad päeva lõpuks olla globaalse raamatupidamise objektiks. Seal on kuus veergu, mis tähistavad:
   • teenuste müügi või osutamise kuupäev,
   • arve number,
   • kliendi nimi,
   • tehtud toimingu laad,
   • selle summa,
   • summa kogumise viis.

2. osa Ostude register

1. Hoidke osturaamatut ajakohasena. See näeb välja nagu retseptiraamat, kuid loetleb omakorda tarnijatelt tehtud ostud. Seejärel märgitakse kliendi nime ja arve numbri asemel tarnija ja tõendavate dokumentide viited. Kõik kirjutatakse ka kronoloogilises järjekorras.
   • See dokument pole alati kohustuslik, kui töövõtja müüb ainult kaupu, tarneid ja kaupa, mida kohapeal tarbida või ära viia, või kui tema teenused asuvad majutuskohas.

3. osa Raamatupidamine

1. Hoidke kontoraamatud ajakohasena. Töövõtjale kehtib see kohustus. Tal on selleks kaks võimalust. Kas ta ostab paberkandjal raamatuid või müüb ametlikke mudeleid või kasutab spetsiaalset raamatupidamistarkvara. Sage'i veebipõhine halduslahendus on üks parimaid alternatiive.

4. osa Raamatupidamisdokumentide säilitamine

1. Hoidke oma raamatupidamisdokumente. Kõiki ostudele, müükidele või teostatud teenustele vastavaid vautšereid tuleb eranditult säilitada. See meede mõjutab arveid, pangaväljavõtteid, ostutellimusi, saatelehti ja muid sarnaseid dokumente. Need arved peavad sisaldama sel juhul nõutavat teavet, sealhulgas töövõtja nime, aadressi ja SIRENi numbrit.

5. osa Pangakonto avamine professionaalseks kasutamiseks

1. Avage pangakonto. See konto eraldab tema ettevõtlusega seotud tehingud isiklikust kontost. See peaks hõlmama kviitungite kviitungit, tegevusega seotud ostude maksmist, töövõtja töötasude tasumist, laenu vabastamist ja tagasimaksmist.