Kuidas oma tööd korraldada ja millele keskenduda?

Sisu

• etappidel
• 1. meetod Pange end õigesse meeleseisundisse
• 2. meetod Puhastage oma tööala
• 3. meetod Hoiab ära tähelepanu hajutamist

Kontor on sageli koht, kus on kõige olulisem jääda keskendunuks ja vältida igasugust tähelepanu hajutamist. Kuid see on sageli ka koht, kus vaimud eksivad ja kus inimesed on kõige rohkem häiritud. Kiiresti arenevas maailmas, mis on täis tähelepanu hajutamist, võib kontsentratsiooni ja korralduse säilitamine võimatu tunduda.Kui asetate end sobivasse meeleolu, puhastate tööruumi ja hoiate kõige paremini tähelepanu kõrvale, võite siiski olla kontoris korras ja keskendunud.

etappidel

1. meetod Pange end õigesse meeleseisundisse

1. 
   

   
   Valmistage oma päev ette. Pange oma päevakavasse kõik tööülesanded, mida soovite teha, tööpäeva alguses või sellele eelneval õhtul. Valmistades ette kõik, mida peate tegema, aitate end vaimselt ette valmistada. Samuti võib see takistada teid tähelepanu hajutamast, sest peate oma plaani järgima.
   • Mõni nutitelefonide rakendus, näiteks Wunderlist või Todoist, aitab teil keskenduda, seades meelde meeldetuletusi tehtud toimingute kohta. See on hea valik, kui kipute päeva jooksul oma eesmärkidest eemalduma. Reguleeritavad alarmid aitavad teil oma ülesannete täitmisel püsida.

2. 
   

   
   
   
   Andke endale veidi ettevalmistusaega. Hommikul tööle kiirustades või hilja saabudes tunnete end päeva algusest stressis. Vältige seda juhtuvat, andes endale piisavalt aega tööl käimiseks. Võiksite kohale jõuda isegi pisut varem. Mõistate, et olete sel viisil keskendunum ja produktiivsem.
   • Lisaks võite oma laua taga istudes mitu korda sügavalt hingata. See annab teile viis minutit harjumiseks. Kui võtate enne tööle asumist natuke aega enda jaoks, tunnete end pingevabamalt, mis aitab teil püsida organiseeritud ja segada end vähem.
3. Alustage lihtsa ülesandega. See aitab teil kiirenemist ja keskendumist. Alustage päeva väikese ülesandega ja kui olete pesemise lõpetanud, tunnete end motiveeritumalt keerukamate ülesannetega hakkama saada.
4. Keskenduge ühele ülesandele korraga. Lihtsam on mõnda aega sama ülesandega töötada, kui hiljem peatada ja jätkata. See annab teile aega keskendumiseks ja mõtete jätkamiseks seal, kus pooleli jäite. Häirimise ja organiseerituse puudumise vältimiseks alustage ülesannet ja töötage selle nimel lõpuni peatumata. Seejärel liikuge järgmise juurde.

5. 
   

   
   
   
   Tehke tähelepanelikkuse harjutusi. Aidake end tähelepanelikkusega kogu päeva keskenduda. See tähendab lihtsalt, et peate tähelepanu pöörama praegusele hetkele ja olema vaimselt kohal oma tegemiste suhtes. See hoiab ära teie meele eksimise ja aitab teil head tööd teha.
   • Tööeelsed harjutused või tähelepanelikkus töö ajal aitab leevendada pingeid ning olla vaimselt ja füüsiliselt eelseisvaks päevaks paremini ette valmistatud. See annab teile ka energiat, mida vajate oma päeva võimalikult produktiivseks muutmiseks.
   • Tähelepanelikkus võib hõlmata lihtsalt head keskendumist hingamisele, sammudele, tõstetele või muule, mida te teete. Sellise treeninguga alustades tunnete end ülejäänud päeva jooksul erksamana ja keskendunumalt.
6. Muutke keskkonda, kui töötate eemalt. Kui tunnete end rahutuna või ei suuda keskenduda, peaksite kaaluma väljaminekut ja kohvikusse või raamatukokku tööle minemist. Kui ümbritsete end aktiivselt töötavate inimestega, tunnete end motiveeritumana.

2. meetod Puhastage oma tööala

1. 
   

   
   Kõrvaldage kõik, mida te ei vaja. On aeg koristada, kui teie tööpiirkond paistab korrast ära. Korrastamata laud paneb sind tundma end ülekoormatud ja teil on raske keskenduda. Kõrvaldage kõik laua taga olevad segadused ja segadused, mis hoiab teid produktiivsusest eemal.
   • Näiteks keskenduge ühele alale korraga ja küsige endalt, kas kõik selles olevad objektid aitavad teil oma eesmärke saavutada. Visake välja need, kes teid ei aita. See võib hõlmata mööblit, kaustu, pabereid, märkmeid, raamatuid või isegi fotosid.

2. 
   

   
   Loo produktiivne kontoriorganisatsioon. Võite olla üllatunud, kui korras kontor mõjutab teie tootlikkust. Võtke aega, et leida teile kõige sobivam organisatsioon ja proovige seda lähenemist.
   • Asetage ekraan umbes 40 cm kaugusele teie silmade kõrgusest. Telefonid ja muud tööriistad, mida sageli kasutate, tuleks asetada domineeriva käe küljele, et mitte ulatuda käsi nende ette jõudmiseks. Pange iga päev oma asjad lauale ja pange sahtlitesse vähem asju. Hoidke oma isiklikud asjad minimaalselt ja pange kasutatavad asjad üksteise kõrvale kokku.

3. 
   

   
   Korraldage oma hunnik asju, mida teha. Ärge lubage oma asjade virna, et paneksite ähvardama oma kontori üle kontrolli võtta. Lisaks sellele, et vähendate teie organiseeritustunnet, pakuvad need akud teile ka stressi. Proovige selle asemel luua organiseeritud ruum, kuhu paigutada, kuna see ei võta liiga palju ruumi.
   • Looge iga ülesande või virna jaoks kaustad. Pange need oma laua sahtlitesse, väikesesse kappi või kuhu iganes soovite. Pärast projekti lõpetamist avage kõik töövihikud ja eemaldage kõik mittevajalikud paberid. Seejärel pange kaust valitud toimingute jaoks valitud kohta.

4. 
   

   
   Enne igapäevast lahkumist puhastage oma kontor. Kui jõuate kontorisse häireid nägema, tunnete end päeva alguses kurnatuna ja üleolevana. Selle vältimiseks hoidke ja korraldage oma töökoht enne igapäevast lahkumist. Selle vältimiseks hoidke ja korraldage oma töökoht enne igapäevast lahkumist.
   • Korraldage oma kontor tund enne lahkumist. See aitab teil leida aruande, mille olete võib-olla unustanud, andes samal ajal aega enne päeva lõppu lõpetada.

3. meetod Hoiab ära tähelepanu hajutamist

1. 
   

   
   Võtke natuke aega oma hääle saamiseks. Segatakse teie keskendumist, kui teete mitut asja korraga. Kui te lõpetate pidevalt oma pilgu heita või kuulata, katkestab teie mõtete niit ja teid segatakse. Selle asemel, et hoolitseda nende eest pärast saabumist, võite nende valmimiseks võtta päeva jooksul aega. Sel moel ei mõtle sa sellele terve päeva.
   • Proovige selle aja jooksul oma telefoni vaigistada. Kui teete seda, teavitage neid, kes võivad teile helistada, et helistate neile hiljem tagasi.
   • Kaaluge ds teatiste väljalülitamist oma arvutis. Sel moel pole teil kiusatust neid iga kord uue saabumisel kontrollida.

2. 
   

   
   Korraldage oma töö aja blokeerimise järgi. Võite olla vaid mõnda aega tähelepanelik, enne kui teie mõistus eksima hakkab. Valige teatud aeg töötamiseks ja lubage endale pärast seda väike paus. See võimaldab teil töö ajal keskenduda, sest teate, et saate puhata, kui olete lõpetanud.
   • Seadke äratus valitud perioodiks. See takistab teil kogu aeg vaadata, et näha, kui palju aega on teil järgmise pausini jäänud, mis on iseenesest tähelepanu hajutamine. Alustage 60-minutiliste plokkidega ja suurendage kestust järk-järgult kuni 90 minutini.

3. 
   

   
   Tehke regulaarselt pause. See võib tunduda kahjulik, kuid töö vaheajad aitavad teil end energia- ja produktiivsena tunda. Lisaks, kui teate, et teil on varsti paus, siis kipute vähem laskma teatud tööl häirida, näiteks sotsiaalsed võrgustikud ja hädaabikõned, mis teie tööd segavad.
   • Tehke iga tunni tagant viis kuni kümme minutit pausi. Seejärel tehke iga kahe kuni kolme tunni järel pikem paus. Kasutage oma pauside ajal klaasi vett joomist, vestlust kolleegiga või minge jalgu sirutama.