Kuidas kohtumiseks valmistuda?

Sisu

• etappidel

on wiki, mis tähendab, et paljud artiklid on kirjutanud mitu autorit. Selle artikli loomiseks osales selle väljaandes ja aja jooksul parenduseks 17 inimest, mõned anonüümsed.

Ettevalmistused on kohtumise õnnestumiseks väga olulised. Koosolekud on ka paljude karjääride oluline osa, nii et see pole väike ettevõte!

etappidel

1. Küsige endalt, kas see on vajalik või mitte. Kui plaanite kohtumise lihtsalt teabe edastamiseks, ärge raisake teiste aega. Saatke neile memo.
2. Koostage arvamus. See peaks sisaldama koosoleku kuupäeva, kellaaega, päevakorda ja asukohta. Jaotage see teade osalejatele piisavalt aega ette.
3. Lisage eelmise koosoleku märkused, kui neid oli. See annab osalejatele võimaluse tuvastada punkte, millest nad ei saa aru, või neid, kellega nad pole nõus.
4. Pange põhielemendid paika. Enne kohtumise algust korraldage toolid ja lauad. Hankige kõigile paber ja pastakad. Pange laua keskele karahvin vett ja klaasid mööda lauda.
5. Kuulutage sessiooni avamist. See tähendab, et koosolekut juhatav isik soovib vaikust, et koosolek saaks alata. Määrake meeskonna kvartaalsed eesmärgid.Päeva päevakava on loetelu teemadest, mida selle eesmärgi saavutamiseks etteantud aja jooksul käsitlete. Näiteks: 1) eelmise kvartali eesmärkide olukorra ülevaade (15 minutit), 2) turniiritabel eesmärgi ettepanekute tegemiseks (20 minutit), 3) 5 eesmärgi valimine (10 minutit).
6. Pass osalemisraamat. Koosoleku alguses võite kasutada ka paberitükki ja lasta kõigil kohalviibijatel kirjeldada oma nime ja märki. Need nimed lisatakse aruandesse.
7. Mõelge raportile. Paluge protokolli eest vastutaval sekretäril kirjeldada koosoleku peamisi punkte ja kirjutada need hiljem.
8. Küsige ametliku kohtumise lõpus, kas kellelgi on küsimusi. Seda nimetatakse mitmesugusteks probleemideks. Määrake järgmise koosoleku kuupäev ja vormistage see ametlikult.

nõu

• Päevakord piiritleb koosoleku ja takistab meil konkreetsest teemast liiga kaua rääkida.
• On tavaline, et president nimetatakse ametisse üldkoosolekul. Juhataja juhib koosolekut, tagab, et järgitakse päevakorda ja et korraga räägib ainult üks inimene.
• Kui ühtegi juhatajat pole määratud, küsige, kas keegi teine ​​tahaks seda rolli koosolekuks täita.
• Sama põhimõte kehtib ka aruande eest vastutava sekretäri kohta.
• Täiendavate erimeelsuste vältimiseks on oluline omada täpset kontot.
• Need juhised on seotud ametliku kohtumisega.
• Isegi mitteametliku kohtumise korral saatke kõigepealt teadaanne, milles näidatakse kohtumise aeg ja kuupäev. Tööl võib piisata mitteametlikel kohtumistel osalejate palumisest.

Hoiatused

• Presidendil peab olema tugev isiksus, et tagada kohtumise tõrgeteta toimimine.