Kuidas meilisõnumile vastata

Sisu

• etappidel
• 1. osa 5-st:
  Loe tema s
• 2. osa 5-st:
  Sihtimine l teadusele
• 3. osa 5-st:
  Järgige vastamise reegleid
• 4. osa 5-st:
  Lugege uuesti tema vastuseid
• 5. osa 5-st:
  Mida vältida oma
• Vajalikud elemendid

on wiki, mis tähendab, et paljud artiklid on kirjutanud mitu autorit. Selle artikli loomiseks osalesid vabatahtlikud autorid toimetamisel ja täiustamisel.

Lenvoi ds on oluline osa töö- ja isiklikust elust. Kuid mõnikord ei tea inimesed elektrooniliste seadmete kasutamisel lihtsaid sildireegleid. Saate teada, kuidas vastata lühikesele ja professionaalsele viisile, kuidas parandada oma suhtlust klientide, kolleegide ja sõpradega.

etappidel

1. osa 5-st:
Loe tema s

1. 1 Enne vastamist lugege hoolikalt läbi. Te ei tohiks kunagi vastata esimesele küsimusele ilma teisi lugemata.

2. 
   
   

   
   2 Hinnake ühe tooni. Kui sellel on ametlik toon, peaksite vastama ametlikult.
   • Proovige inimestele kahtlust pakkuda, kui keegi tundub teile agressiivne või kare. Emotsioonide edastamine telefoni teel on palju raskem.

3. 
   
   

   
   3 Pange tähele saabumise kuupäeva ja kellaaega. Proovige kõigile olulistele küsimustele vastata 24 tunni jooksul.
   • Postkasti e-kirjade tähtsuse järjekorda seadmiseks kasutage oma lemmikprogrammi võimalusi.

4. 
   
   

   
   4 Enne vastamist lugege teist korda. Kõige keerukamate jaoks ärge kartke neid uuesti 3 või 4 korda läbi lugeda.
   • Kui olete segaduses ja saate saatjale helistada, võtke telefon ja rääkige temaga. Mõnikord aitab telefonikõne ära hoida postiahela eemaldumist subjektist.
   reklaam

2. osa 5-st:
Sihtimine l teadusele

1. 
   
   

   
   
   
   1 Ole tähelepanelik inimeste suhtes, kes kopeerivad l. Te peaksite kõigile vastama ja kaaluma juhte või muid osakondi, kes saavad teie teavet lugeda ja kasutada.
   • Mida rohkem on silmuses inimesi, seda ettevaatlikum peaksite olema vastates. Kui olite koopia (koopia), ei pea te tõenäoliselt vastama.

2. 
   
   

   
   2 Kõigi spetsialistide suhtes olge alati ettevaatlik. Kui te pole intervjueerija läheduses ja räägite asjadest, millel pole teie ametialase identiteediga mingit pistmist, peaksite kasutama viisakust, tervitust ja allkirja.

3. 
   
   

   
   3 Ärge vastake kõigile, kui teavet ei ole vaja jagada. Teie ülemus võib saata ühe kogu ettevõttele, kuid kui teil on konkreetne küsimus, vastake talle lihtsalt. reklaam

3. osa 5-st:
Järgige vastamise reegleid

1. 
   
   

   
   1 Silmi teema muutmine viitab mitmele asjale. Teie vestluskaaslasel on rohkem võimalusi selle olulisusest aru saada ja tulevikus seda hõlpsamini leida.

2. 
   
   

   
   
   
   2 Eemaldage kõik vormingud. Inimesed konsulteerivad tahvelarvutitega tahvelarvutites, mobiiltelefonides või muudes seadmetes, mis ei arvesta alati vormingut. Eemaldage litalic, rasv ja ärge kunagi kirjutage kõike suurtähtedega.

3. 
   
   

   
   3 Alustage oma viisakusvormiga. See võib olla formaalne: kallis hr Martin "või mitteametlik:" Tere Joe ".

4. 
   
   

   
   4 Täname inimest, kes selle teile saatis, kui see on praktiline, loominguline või asjakohane. Väike meelitus võib teid ära viia, kuid ärge sellega ka üle pingutage.

5. 
   
   

   
   5 Esmalt vastake asjakohastele küsimustele. Esimeses lõigus sisaldub kõik, mis kõigepealt välja tuleb.

6. 
   
   

   
   6 Õppige mitmele küsimusele ühele vastama. Kui küsimusi on rohkem kui 3, kopeerige ja kleepige need oma vastusesse ja vastake neile küsimuse alla.
   • Võite vastuse märkimiseks küsimuse alla panna kriipsu või täpi. Mõni kasutab erinevaid värve, kuid see ei pruugi kõigis seadmetes töötada.

7. 
   
   

   
   7 Lisage lõpus tervitus. Nagu viisakusvormide puhul, võite olla ka ametlik ja kasutada lahkeid soove või mitteametlikumaid, kirjutades "Varsti näeme".

8. 
   
   

   
   8 Lisage oma tervituse alla allkiri. Paljud ds-programmid sisestavad allkirja automaatselt, mõnel juhul peate seda tegema käsitsi. reklaam

4. osa 5-st:
Lugege uuesti tema vastuseid

1. 
   
   

   
   1 Kontrollige kõigi vastuste õigekirja.

2. 
   
   

   
   2 Eemaldage tarbetu teave. L on lühike suhtlusvorm ja e-kirjad peaksid sisaldama ainult mõnda lõiku, kui te ei saada aruannet.

3. 
   
   

   
   3 Enne saatmist lugege uuesti läbi. Võtke arvesse, et see on professionaalne väljaanne, mida arhiveeritakse, mitte lihtne postitus. Enamikku isiklikest ja professionaalsetest teenustest hoitakse määramata aja jooksul. reklaam

5. osa 5-st:
Mida vältida oma

1. 
   
   

   
   1 Vältige oma e-kirjades sarkasmi kasutamist. See on huumorivorm, mis läheb valesti.

2. 
   
   

   
   2 Ärge unustage kritiseerida. Kasutage telefoni või koosolekut, et rääkida teemadest, mis kedagi häirivad.

3. 
   
   

   
   3 Vältige isiklike meilide saatmist oma professionaalse konto kaudu. S-i filtreeritakse sageli ja see võib olla vallandamise põhjus. reklaam

Vajalikud elemendid

• Eesmärk
• Klassifitseeri oma
• Viisakusvorm
• Tervitusvalem
• Allkiri
• Tõsine õigekirjakontroll
• Hea korrektuur

Välja otsitud andmebaasist "https://www..com/index.php?title=answer-a-one-&oldid=208054"