Kuidas kirjutada head kaaskirja

Sisu

• etappidel
• 1. osa Rõhutage tema motivatsiooni
• 2. osa Kirjutage kaaskiri
• 3. osa Kaaskirja täitmine

Kommertskeeles on kaaskiri dokument, mille kandidaat tavaliselt tööpakkumisele vastamiseks kirjutab. Nagu see termin viitab, väljendab motivatsioonikiri kandidaadi huvi pakutava ametikoha vastu võimaliku tööandja vastu. Lisaks sisaldab hästi kirjutatud kaaskiri ka teavet selle kohta, miks kandidaat sobiks sellele ametikohale hästi. Sellest vaatenurgast on kaaskiri üsna sarnane kaaskirjaga.

etappidel

1. osa Rõhutage tema motivatsiooni

1. 
   

   
   Hinnake oma oskusi ja töökogemusi. Enne kui hakkate oma kirja kirjutama, pange endale aega, et kirjutada üles oma karjääris omandatud erialane kogemus, mis on teie taotlusele asjakohane, samuti kõik oskused, mis muudavad teid väärtuslikuks kandidaadiks. Ärge raisake aega annete ja kogemuste pärast, millel pole midagi pistmist positsiooniga, mille poole pürgite. Üritad tõestada, et oled hea valik just selle konkreetse töö jaoks, mitte ühegi töö jaoks.
   • Ütle näiteks, et kandideerid avalike suhete ametikohale. Tõenäoliselt tõstate esile oma arvutioskused. Kuid kindlasti ei maini te tegevust, mis pole seotud teie soovitud ametikohaga, näiteks oma suvetööd põllumajandustehnika tehases. Samuti peaksite oma võõrkeeleoskust arutama töökogemusega riigis, kelle keelt te räägite.

2. 
   

   
   
   
   Kirjutage kaaskiri, mis läheb põhitõdede juurde. Enamik värbajaid möönab, et kaaskiri peaks olema võimalikult selge ja sisutihe. Teie mugavuse huvides võiksite oma e-posti sisu ühe lause alla taandada, nagu tegite klassi essee eesmärgi kokkuvõtte. Kuna selle töö saamiseks on võib-olla pisut liiga toores või oportunistlik lihtsalt kirjutada, et kirjutate selle kirja, proovige keskenduda sellele, mida see töö teile karjääri ja isikliku tähenduse jaoks tähendab ja kuidas saate silma paista sellel positsioonil.
   • Varem mainitud avalike suhete seisukoha näites võiksite näiteks kirjutada järgmise: "Selle kirja eesmärk on näidata, kuidas saan oma oskusi ja kogemusi kasutada kõrgel kohal ". Kindlasti ei lähe te piisavalt raevukalt, et öelda, et teie kirja eesmärk on tõestada, et olete parim ja peaksite selle töö saama.

3. 
   

   
   
   
   Tea täpselt, miks sa seda tööd tahad. Teoreetiliselt võib tööpakkumisele reageerival inimesel olla selleks mitu põhjust. Nii nagu kaaskiri peaks potentsiaalsele tööandjale ütlema, miks olete väärtuslik, peaks ka see selgitama, miks see töö teile sobib ja kuidas see töö teile paremini sobib kui teised. Rääkige, kuidas see töö sobib ideaalselt teie karjääri ja isiklike eesmärkidega. Tööandjatele meeldib teada, miks nende tööpakkumine on teistest atraktiivsem, kuna see annab teile ettevõttele lojaalsuse aura.
   • Ära ole liiga avameelne, aga ära ole ka liiga ebaaus. Kui näiteks töö huvitab teid kõigepealt seetõttu, et see on väga hästi tasustatud, siis ärge öelge seda spontaanselt, sest tööandja kõhkleb palgates kellegi, kes suhtub kaastunnet tema palgafondidesse. Selle asemel proovige keskenduda teistele selle töö positiivsetele elementidele, isegi kui need on pigem anekdootsed. Töögraafikute paindlikkus, saadav töökogemus või võimalused näiteks teha midagi huvitavat.
   • Kui kandideerite näiteks eelpool nimetatud avalike suhete ametikohale, võiksite mainida võimalust panna oma tähelepanuväärsed võõrkeelte anded ettevõtte teenistusse. Te ei ütle ainult seda, et soovite seda tööd, kuna see on hästi tasustatud ja kuna ettevõtte kasumi jagamine on kuninglik.

4. 
   

   
   Mõelge sellele, mis muudab teid paremaks kandidaadivalikuks kui teine ​​inimene. Teie kaaskiri peaks potentsiaalsele tööandjale lõppkokkuvõttes tõestama, et olete kõigi kandideerijate hulgast parim valik. Võtke aega, et mõelda, miks võiksite olla parem valik kui mõni teine ​​hüpoteetiline kandidaat, kellel oleks teiega sama kogemus. Kaaluge kõike, mida võiksite sellele tööle tuua. Võiksite mainida järgmisi asju.
   • Teie isiksus. Inimene, kes on muul viisil teatud ametikoha täitmiseks kõrge kvalifikatsiooniga, ei pruugi seda saada, kuna tal pole õiget profiili. Suhtlemisoskusega isiksus on suhtekorralduse ametikohal hädavajalik.
   • Teie saadavus. Igal tööl on erinevad ajalised piirangud. Mõnel on tavaline kontoritööaeg (üheksast seitsmeni), kus teised vajavad õhtust või nädalavahetuse tööd.
   • Teie professionaalne teekond Tööandjad palkavad suurema tõenäosusega inimesi, kelle taotlus on nende karjääri loogiline jätk. Teisisõnu, tööandjal võib olla keeruline palgata inimest, kelle jaoks kavandatav ametikoht on tema karjääris tohutu muutus, kuna on ebatõenäoline, et ta püsib sellel ametikohal väga kaua.

2. osa Kirjutage kaaskiri

1. 
   

   
   Alustage klassikalise viisakuse valemiga. Kaaskiri on üsna ametlik äridokument, nii et peaksite kohe viisaka tooni võtma. Näiteks peaksite minema rendihalduri juurde, vältides liiga tuttavat fraasi nagu "Kallis härra Doe". Esmamulje on alati parim ja peaksite sellest kinni pidama üsna ametlikul toonil. Parim, mida siin teha, on minna otse värbaja juurde. Tavaliselt on see ettevõtte personalijuht. Kui te ei tea selle inimese nime, võite helistada ettevõttele või saata oma kirjad personalijuhile.
   • Samuti võite valida, kas alustada subjekti südamest ja loobuda tavapärasest tervitusest täielikult.
   • Teadke, et enamik ettevõtete töötajate teenuseid on vastu valemile "Kellele on õigus", öeldes, et see võib tunduda isikupäratu või ükskõikne.

2. 
   

   
   Tutvustage end lühidalt. Ärge raisake oma viisakas fraas pärast blah aega. Rääkige meile, kes te olete, kust olete pärit ja miks kandideerite. Selle sissejuhatuse võib kokku võtta kahes või kolmes reas. Pidage meeles, et värbamismeeskond saab tõenäoliselt sada kaaskirja. Niisiis, mida varem asja juurde jõuate, seda tõenäolisemalt teate, kes te olete, milline on teie karjäär, millised on teie oskused jne.
   • Kui olete näiteks kandideerinud eespool nimetatud avalike suhete ametikohale, võite leida järgmisest sissejuhatusest ideaalse valemi, kuidas ennast tutvustada ja arutada oma postituse teemat kolmes reas:

     "Minu nimi on Jeanne Dupont ja ma kirjutan teile teie avalike suhete töökuulutuse osana, mis avaldati teie ettevõtte veebisaidil. Minu kümneaastane kogemus Unicefi Pariisi peakorteri vastuvõtul ja minu kirg inimkontaktide vastu võib muuta mind õigeks kandidaadiks teie pakutavale tööle. "

3. 
   

   
   Selgitage, milline on teie töökogemus ja kuidas teil on selle töö jaoks vajalik kvalifikatsioon. Seejärel peaksite nimetama oma eelmised tööandjad, eriti kui nad on üsna prestiižikad. Siin ei pea te üksikasjadesse laskuma, nagu teeksite karjääri jätkamisel või jätkamisel. Piisab, kui öelda, et töötasite sellises ettevõttes nii palju aastaid, selle asemel, et koostada süstemaatiline nimekiri töökohtadest, mida hoitakse koos rendi kuupäeva ja lahkumiskuupäevaga. Ka siin peaksite olema lühike ja võtma selle teabe kokku kolmes reas.
   • Ärge muretsege, kui teil pole asjakohast töökogemust - näiteks kandideerida algajale ametikohale. Selle asemel keskenduge oma oskustele, isiksusele, tööeetikale ja igasugustele tegevustele, mis võivad teie eest kõneleda.Näiteks kui kandideerite esimest korda restorani kokana tööle, võiksite oma kokandusoskusi kirjeldada kokanduskursustel koos Michelini tärniga tähistatud kokaga, kes on suvelaagri kokandusklass. lisaks oma kraadile hotellikoolist, aga ka hooajatöödele suusakeskuses või kruiisilaeval.

4. 
   

   
   Loetlege oma kõige olulisemad oskused. Teie töökogemus pole kõik, mis oluline. Täpsed ja väärtuslikud oskused võivad mõnikord muuta teid palju atraktiivsemaks kandidaadiks kui siis, kui oleksite aastaid sarnasel töökohal töötanud. Mainige mis tahes eriteadmisi või kvalifikatsioone, mis teil võivad olla, mis võiksid teid sihitud töös efektiivsemaks muuta. Siin on tohutult palju asju, mida võiksite mainida. Siin on mõned näited.
   • Keeleoskus. Kas räägite ladusalt mõnda teist keelt? See võib olla pluss rahvusvaheliselt tegutsevale ettevõttele.
   • Tehnoloogilised oskused. Kas teil on algteadmisi arvutiprogrammeerimisest? Kas teate, kuidas veebisaiti luua? Nende oskuste järele on tehnoloogia- ja reklaamiettevõtete jaoks sageli suur nõudlus.
   • Erikvalifikatsioon Kas teil on juhidiplom? Raskeveokite juhiluba? Need oskused on olulised, kui soovite saada hoones vastutust.

5. 
   

   
   Selgitage, miks olete rohkem kui teised ideaalne kandidaadivalik. Saatekirja lõpu poole on tavaliselt soovitatav pühendada paar rida sellele, mis teeb teid sellest tööpakkumisest heaks kandidaadiks. Ärge öelge, et olete õige inimene või et saate kohe töörühma osaliseks, kui te ei tea, kuidas töötab ettevõte või ettevõte, mille jaoks te kandideerite. Selle asemel keskenduge omadustele, mis võivad teid muuta hinnatud koostööpartneriks. Lisaks leiate selliseid asju, mida saate esitada.
   • Teie isiksus. Oled sa sõbralik ja aus? Kas olete varem kolleegidega alati hästi läbi saanud? Tööandjatele meeldib palgata inimesi, kes on meeskonnale orienteeritud, positiivse suhtumisega ja hea tööõhkkonnaga töötajad.
   • Teie suhtumine ühiskonda. Kas olete seltskondlik, kas väljendate end hõlpsalt, kas olete ekstravertne? Teie võime suhelda teistega võib olla teie töötulemuste jaoks väga oluline. Mõni töö nõuab väga suurt väljendusvabadust ja teised mitte.
   • Teie eesmärgid ja kired. Kas see töö hõlmab midagi, mida teile meeldib teha? Kas see aitab teil unistuse teoks teha? Tööandjatele meeldib palgata inimesi, kellel on nende tööga seotud suured isiklikud motivatsioonid.

6. 
   

   
   Lõpetage oma kiri elegantselt, kuid lühidalt. Kui olete öelnud kõik, mida vajate, et kujutada ennast ideaalse profiiliga täiuslikult kvalifitseeritud kandidaadina, peaksite oma kirja võimalikult lühidalt lõpetama, jäädes siiski väga viisakaks. Ärge raisake aega viisakas väljenduses, mis on sama pommitav, kuna see on tähelepanuväärne. Potentsiaalset tööandjat võib ärritada see, kui peate lugema teie lilleproosa võileibu.
   • Näiteks võite oma motivatsioonikirja avalike suhete ametikoha jaoks lõpetada järgmise valemi abil:

     "Võite minuga ühendust võtta telefoni või e-posti teel ülalnimetatud koordinaatidel. Mul on hea meel teid kuulda ja tänada teid tähelepanu eest, mida olete mu meilile tähelepanu juhtinud.

     Lugupidamisega

     Jeanne Dupont "

3. osa Kaaskirja täitmine

1. 
   

   
   Vaadake üle ja kustutage üleliigne sisu. Nagu eespool mainitud, peaks kaaskiri minema põhitõdedele. Kaaskirja võimalikult vedelaks saamiseks peaksite olema teie enda halastamatu tsensor. Kui olete oma esimese jooksu lõpetanud, kasutage võimalust vähemalt korra seda lugeda ja leidke kõik ülearused. Kui leiate mõne liiga pika fraasi, vähendage seda ja minge põhitõdede juurde. Kui näete liiga keerulist sõna, mida saate selle lühema vastega hõlpsasti asendada, tehke seda. Teie kaaskiri on dokument, millel on konkreetne funktsioon, see ei ole võimalus näidata oma kirjutamisoskust. Nii et peaksite pidama üsna lihtsat stiili.
   • Enne kaaskirja lõpetamist tehke väike paus, kui teil on selleks aega. Enamik toimetajaid soovitab seda, kuna see pakub teie kirjutatuga võrreldes palju tagantjärele ja hõlbustab vigade märkamist.

2. 
   

   
   Hoidke ametlikku tooni. Nagu iga teine ​​äridokument, tuleb kaaskiri alati kirjutada neutraalselt, viisakalt ja ametlikult. Ära kasuta slängi, ära mängi sõnamänge ega huumorit. Pidage meeles, et inimesed, kes teie kirja loevad, ei tunne teid üldse. Seetõttu pole neil põhjust arvata, et teete vaimu maailma parimate kavatsustega ja mitte nende lugupidamatuse pärast. Tavaliselt soovitavad postispetsialistid oma kaaskirja kirjutada nii, nagu räägiksite olulist kõnet, mitte nagu siis, kui räägiksite mõne sõbra või pereliikmega.
   • Teie karjääri ilmekas näide on öelda, et "aastatel 2002-2006 olin vabakutseline ajakirjanik mitme meediaväljaande jaoks", mis on palju tõsisem kui "2002-2006" kirjutamine. Kirjutasin vabakutselistena inimestele, keda ma tunnen ", isegi kui nende tähendus on peaaegu identne.

3. 
   

   
   Esitage kindlasti oma e. Kui olete oma kirja sisuga lõpule jõudnud, veenduge, et dokumendi paigutus oleks vastavuses kaaskirja eesmärgiga ja hõlpsasti loetav. See sarnaneb sageli kaaskirja või muu kirjaliku dokumendiga. Siin on mõned paigutuse probleemid, mis on tavalised segaduse allikad.
   • Päis: lehe ülaosas vasakul peaks olema eraldi ridadel teie nimi, aadress, telefon ja elektrooniline kontaktteave. Jäta tühik selle päise ja tervituse vahele.
   • Vahed: eraldage lõigud hästi ja asetage lausete vahele üks rida.
   • Loobumine: saate teha tagasivõtmise iga lause alguses või teha seda iga uue lõigu alguses või jätta e joondatud vasakule tervele lehele. Tavaliselt ei soovitata tagasivõtmist teha, kui naasete reale samas lõigus.
   • Järeldus: jätke tervituse ja nime vahele kolm rida.

4. 
   

   
   Enne saatmist lugege uuesti läbi e-täht, et parandada kõik hääldus- või kirjavead. Kui arvate, et kaaskiri on valmis, vaadake seda viimast korda ja veenduge, et te pole väikest viga jätnud. Pöörake tähelepanelikult kõiki grammatilisi vigu, sobimatut sõnakasutust ja üleliigset sisu. Lisaks leiate mõned üldised kordusnõuanded.
   • Vaadake üle oma e prinditud versioonist, mitte arvutiekraanilt. Kui näete oma e-vormingut erinevas vormingus kui see, mida ekraanil kuvatakse, saate ekraani kinnitamiseks korrigeerida kõike, mida te pole näinud.
   • Loe valjusti. Veelgi tõenäolisemalt avastate vigu, kui kuulete oma e-d ja näete seda paberil. Eriti hea on märgata lausete sujuvust, mis muidu võiks teid põgeneda.
   • Hankige abi sõbralt. Inimene, kes pole kunagi teie e-d lugenud, võib-olla suudab näha teie üle vigu. Tihti juhtub, et muutume pimedaks oma kirjutatu ees, kui kulutasime sellele liiga palju aega.