Kuidas tööprogrammi kirjutada

Sisu

• etappidel

See artikkel on kirjutatud meie toimetajate ja kvalifitseeritud teadlaste koostöös, et tagada sisu täpsus ja täielikkus.

Selles artiklis on viidatud 5 viitele, need asuvad lehe allosas.

i sisuhaldusmeeskond vaatab toimetuse töö hoolikalt läbi, et tagada iga artikli vastavus meie kõrgetele kvaliteedistandarditele.

Tööprogrammis kirjeldatakse projekti elluviimise eesmärke ja protsesse. Lisaks võimaldab see inimestel paremini mõista kõnealuse projekti ulatust ja rakendamise etappe. Tööprogramm aitab teil end paremini korraldada, kas siis oma ettevõttes või ülikoolis. Näiteks võite jagada keerulise protsessi väikesteks lihtsateks toiminguteks ja tuvastada tulemused, mida soovite täita.

etappidel

1. 
   

   
   Tehke kindlaks oma tööprogrammis olemise põhjus. Tööprogramm on kirjutatud erinevatel põhjustel. Määrake peamine eesmärk, nii et kirjutaksite oma programmi hästi. Pidage meeles, et tööprogramm on tavaliselt koostatud teatud ajaperioodiks, näiteks 6 kuuks või 1 aastaks.
   • Töökohal võimaldab tööprogramm teie ülemusel tuvastada projekti, millega te järgmise paari kuu jooksul töötate. Selline programm töötatakse sageli välja kohe pärast iga-aastast tulemuslikkuse ülevaadet või siis, kui ettevõtete meeskonnad osalevad suurtes projektides. Teie organisatsioon võib oma strateegilise planeerimise osana töötada välja uue kalendri- või eelarveaasta alguses tööprogrammi.
   • Akadeemilises maailmas võib tööprogramm aidata õpilastel suurt projekti realiseerida. Samuti võib see aidata õpetajatel kavandada oma kursusi poolaasta või aasta kaupa.
   • Isikliku projekti puhul aitab tööprogramm määratleda projekti ulatuse, vahendid, mida selle saavutamiseks rakendate, samuti täitmise tähtajad. Selline programm pole vajalik, kuid see võimaldab teil jälgida oma eesmärke ja projekti elluviimisel tehtud edusamme.

2. 
   

   
   
   
   Kirjutage sissejuhatus ja esitage koonus. Professionaalse tööprogrammi jaoks palutakse teil kirjutada sissejuhatus ja selgitada oma projekti ülesehitust. Mõlemad jaotised pakuvad teie juhtidele või projektijuhile teavet, mida nad vajavad teie tööprogrammi konteksti seadmiseks. See samm on ülikooli tööprogrammi kirjutamisel sageli ebavajalik.
   • Sissejuhatus peab olema lühike ja huvitav. Tuletage oma ülemustele meelde oma tööprogrammi eesmärki. Tutvustage konkreetset projekti, mille kallal aruandeperioodil töötate.
   • Koonus peab esile tooma põhjused, mis viisid teid tööprogrammi kirjutamiseni. Näiteks tsiteerige viimastes aruannetes avaldatud statistikat või üksikasju, määrake probleemid, millega tuleb tegeleda, või kasutage ära soovitusi või märkusi, mis olete saanud seoses varasema tööga.

3. 
   

   
   
   
   Määrake oma missioonid ja eesmärgid. Teie missioonid ja eesmärgid on seotud, kuna need on seotud sellega, mida loodate oma tööprogrammi kaudu saavutada. Pidage siiski meeles erinevusi: lähetused on üldise ulatusega, eesmärgid aga täpsemad.
   • Lähetused peaksid olema seotud teie projektiga tervikuna. Esitage oma tööprogrammi lõpptulemus. Rääkige üldiselt, näiteks uurimistöö väljatöötamisel või kirjutamisoskuse süvendamisel.
   • Eesmärgid peavad olema täpsed ja käegakatsutavad. Teisisõnu, teil peab olema võimalus kontrollida neid oma nimekirjas sellisena, nagu nad on tehtud. Hea eesmärk on näiteks otsida inimesi vestlusele, kirjutada oma uurimistöö.
   • Kui eesmärkide saavutamine on aja jooksul märkimisväärselt erinev, on võimalik neid klassifitseerida eesmärkideks lühiajaline, à keskmise tähtajaga ja pikaajaline. Näiteks võib ettevõtte lühiajaline eesmärk suurendada kolme kuu jooksul oma vaatajaskonda 30%, erineda oluliselt selle pikaajalisest eesmärgist tugevdada järgmisel aastal oma sotsiaalmeedia kaubamärki.
   • Eesmärgid kirjutatakse tavaliselt aktiivsel häälel, kasutades ebamäärasema tähendusega verbide asemel näiteks konkreetset tähendust omavaid tegevusverbe, näiteks "plaan", "kirjuta", "suurenda" ja "mõõda" "Uurima", "mõistma", "tundma" jne.

4. 
   

   
   Mõelge oma tööprogrammi struktureerimisele vastavalt eesmärkidele SMART. SMART on mnemoonika, mida kasutavad inimesed, kes soovivad oma tööprogrammi rakendamise kaudu käegakatsutavaid ja pragmaatilisi tulemusi saavutada.
   • konkreetne. Mida me tegema hakkame ja kelle jaoks? Täpsustage elanikkond, keda teenite, ja konkreetsed toimingud, mida selle elanikkonna abistamiseks teete.
   • mõõdetav. Kas minu tulemus on mõõdetav ja kas seda saab mõõta? Kas saate tulemusi mõõta? Kas olete kirjutanud oma tööprogrammi "Lõuna-Aafrika tervise parandamine aastaks 2020?" Või on teie eesmärk "vähendada 2020. aastaks Lõuna-Aafrika vastsündinute seas HIV-nakkust 20% võrra?" "
     • Ärge unustage muudatuse kvantifitseerimiseks täpsustada võrdlusjoont. Kui te ei tea AIDS-i esinemissagedust Lõuna-Aafrika vastsündinute seas, ei saa te usaldusväärselt väita, et olete saavutanud esinemissageduse vähenemise 20%.
   • saavutatav. Kas saate eesmärgi saavutada ettenähtud aja jooksul ja olemasolevate ressurssidega? Eesmärk peab olema piiranguid arvestades realistlik. Müügi suurendamine 500% on mõistlik, ainult siis, kui teil on väike ettevõte. Sama tõus on peaaegu võimatu, kui domineerite turul.
     • Mõnel juhul võite konsulteerida eksperdi või asutusega, et teha kindlaks, kas teie tööprogrammi eesmärgid on saavutatavad.
   • saadaolev. Milline on eesmärgi mõju missioonile või soovitud strateegiale? Ehkki see on üldise tervise jaoks ilmselt oluline, kas keskkooliõpilaste kõrguse ja kaalu mõõtmine võib seda mõjutada? otsene vaimse tervise protseduuride kohta? Veenduge, et teie eesmärkidel ja meetoditel oleks selge ja otsene seos.
   • Ajutiselt määratletud . Millal jõuate eesmärgini ja / või millal saate öelda, et olete teinud? Määrake kindel kuupäev projekti lõpetamiseks. Võimalikult näidake tulemusi, mis tähistavad projekti lõppu, isegi kui olete need enne tähtaegu täitnud.

5. 
   

   
   Koostage oma ressursside loetelu. Kaasa kõik vajalik, mis on vajalik missioonide ja eesmärkide saavutamiseks. Ressursside loetelu varieerub sõltuvalt teie tööprogrammi eesmärkidest.
   • Töökohal võivad ressursid sisaldada näiteks rahalist eelarvet, personalinõudeid, konsultante, hooneid või ruume ja dokumente. Kui teie tööprogramm on ametlikum, võite lisada lisatud üksikasjaliku eelarve.
   • Akadeemilises valdkonnas võivad ressursid hõlmata juurdepääsu mitmele raamatukogule, uurimismaterjalidele, näiteks raamatutele, ajalehtedele ja ajakirjadele, arvutile, internetiühendusele ning õpetajatele või teistele inimestele, kes saavad teid aidata. oma probleemide lahendamiseks.

6. 
   

   
   Tuvastage piirangud. Need on takistused, millega võite oma tööprogrammi rakendamisel kokku puutuda. Näiteks võib teie ajakava olla liiga hõivatud, nii et saate töötada teadusartikli kallal, teha vajalikke uuringuid ja oma artiklit õigesti kirjeldada. Seetõttu on teie ajakava ülekaalukas piirang ja programmi tõhusaks toimimiseks peate seda kohandama.

7. 
   

   
   Määrake juhid. Tööprogrammi nõuetekohaseks täitmiseks on oluline vastutus. Kes mille eest vastutab? Meeskond saab antud eesmärgi nimel tööd teha, kuid eesmärgi õigeaegse saavutamise tagamiseks peate määrama vastutava isiku.

8. 
   

   
   Sõnasta oma strateegia. Vaadake oma tööplaan üle ja tehke otsus, kuidas oma ressursse kasutada ja piirangutest üle saada, missioone täita ja eesmärke saavutada.
   • Loetlege konkreetsed meetmed. Koostage oma eesmärkide saavutamiseks tegevusplaan päevas või nädalas. Peate täpsustama ka toimingud, mida oma meeskonna liikmed peavad võtma. Tegevuskava korraldamiseks kaaluge projektihaldustarkvara või isikliku kalendri kasutamist.
   • Töötage välja töö lõpetamise ajakava. Saate sellise ajakava seada, kuid pidage meeles, et tähtaegadest kinnipidamiseks peate arvestama ettenägematute sündmustega, mis võivad teid mööda lükata.