Kuidas kuluanalüüsi teha?

Sisu

• etappidel

See artikkel on kirjutatud meie toimetajate ja kvalifitseeritud teadlaste koostöös, et tagada sisu täpsus ja täielikkus.

i sisuhaldusmeeskond uurib toimetuse tööd hoolikalt, et tagada iga üksuse vastavus meie kõrgetele kvaliteedistandarditele.

Kuluanalüüs, mida nimetatakse ka tasuvusanalüüsiks (CBA), on projekti eeliste ja riskide põhjalik uuring. Kaasatud on mitu tegurit, eriti ebaolulised elemendid, mis muudavad ACA väljatöötamise pigem kunstiks kui täppisteaduseks ja seetõttu on kriitiline mõte endiselt ülitähtis. ACA on väga kasulik igasuguste ettevõtmiste korraldamiseks või isiklike otsuste tegemiseks, eriti võimaliku kasumiga seotud otsuste tegemiseks, kuid viimane aspekt pole kohustuslik. Ehkki ACA väljatöötamine on keeruline äri, ei pea te teadmiseks, kuidas edasi minna, majandusteadlane. Inimesed, kes soovivad ajurünnakuid uurida ja andmeid analüüsida, saavad suurepärase ACA.

etappidel

1. 
   

   
   Seadke oma ACA ühik. Teades, et ACA eesmärk on kindlaks teha projekti või ettevõtte võrrand selle maksumusega, on oluline algusest peale täpsustada, mida teie ACA mõõdab "kulude" osas. Üldiselt mõõdab ACA kulusid summa vormis hõbekuid juhul, kui raha pole oluline tegur, saab seda mõõta aja, vaeva jms osas.
   • Selles artiklis jätkame demonstratsiooni, töötades välja ACA näite. Oletame, et käitate nädalavahetustel suvist limonaadipunkti ja otsite kulude analüüsi, et teha kindlaks, kas on otstarbekas luua teine ​​linna teises otsas. Selles näites soovite teada saada, kas see teine ​​müügikoht säästab pikas perspektiivis teie raha või on selle loomisega seotud kulud liiga suured.

2. 
   

   
   
   
   Täpsustage kõnealuse projekti käegakatsutavad kulud. Praktiliselt kõigil projektidel on kulud. Näiteks äriettevõtte loomine nõuab esialgset investeeringut kaupade ja tarvikute ostmiseks, personali koolitamiseks jne. ACA väljatöötamise esimene samm on nende kulude ammendava loetelu väljatöötamine. Võite vaadata omaga sarnaseid projekte, et teha kindlaks oma loendisse lisatavad kulud, sealhulgas need, mida te poleks muidu arvanud. Kulud võivad olla täpsed või korduvad. Nad peaksid võimaluse korral arvestama turuhindade või teie uuringute tulemustega. Muidu proovige saada hinnangulisi kulusid.
   • Siin on mõned näited kuludest, mida saate oma ACA-sse lisada:
     • projekti või ettevõttega seotud kaupade või seadmete hind,
     • saatmis-, käitlemis- ja veokulud,
     • tegevuskulud,
     • personalikulud, sealhulgas palgad, koolitus jms,
     • kinnisvara, mis sisaldab kontorite rentimist jms,
     • kindlustuskulud ja maksud,
     • kommunaalkulude, elektri, vee jms hind
   • Kiiresti koostage täielik loetelu oma uue limonaadi väljalaskeava käivitamiseks vajalikest kuludest:
     • sidruni, jää ja suhkru kujul olevate toodete maksumus: 20 eurot päevas,
     • kahe müügitüdruku palk: 40 € päevas,
     • hea kvaliteediga puuviljasegisti: 80 € üks kord,
     • suure mahuga jahuti: 15 eurot üks kord,
     • puit, papp-paneelid jne. müügikohas ja viidates: 20 € üks kord,
     • teie tulu ei maksustata, limonaadi valmistamiseks vajaminev veekulu on tühine ja avalikes kohtades on müügikohtade paigaldamise standardid, nii et te ei pea makse maksma, avalike teenuste hinda ja see, mis oli seotud ruumide rentimisega.

3. 
   

   
   
   
   Täpsustage kõik kulud immateriaalne. Projekti kulud koosnevad harva ainuüksi tegelikest kuludest ja tegelikest kuludest. Üldiselt arvestavad ACA-d ka mittemateriaalsed elemendid, näiteks projekti reaalsuseks muutmiseks vajalik aeg ja vaeva. Ehkki neid tegureid ei saa osta ega müüa, saate neid kvantifitseerida, hinnates rahasummat, mida saate teenida, kui kasutate neid millegi muu saavutamiseks. Näiteks ei maksa te midagi, kui võtate ühe romaani kirjutamiseks aasta vaba aega, kuid kui arvestate palgasummat, mida sel perioodil saamata jätate, saate oma puhkuse maksumust hinnata. Niisiis, sellises olukorras vahetad aeg vastu raha ostes aasta selleks, et teha seda, mida soovite, selle eest, et loobuksite samal perioodil makstavast palgasummast.
   • Altpoolt leiate immateriaalsete kulude komplekti, mida saate oma ACA-sse lisada:
     • projekti teostamiseks eraldatud aja kulu, näiteks teie rahaline toetus oleks võinud saada selle aja jooksul midagi muud tehes,
     • projekti elluviimiseks tehtud jõupingutuste kulud,
     • olemasoleva töörutiini kohandamise kulud,
     • projekti elluviimisega seotud puudujääkide kulud,
     • teguri väärtus ohustab immateriaalseid elemente, nagu turvalisus ja klientide lojaalsus.
   • Arvestage uue limonaadiväljundi loomise immateriaalsete kuludega. Oletame, et teie praeguse müügikoha retsept on umbes 20 € tunnis 8 tunni jooksul iga päev, 2 päeva nädalas, laupäeval ja pühapäeval.
     • Uue saidi uurimiseks ja uue müügikoha ehitamiseks peate päevaks sulgema praeguse müügikoha, mis toob kaasa 160 euro kaotuse.
     • Kui kulutate esimese kahe nädala jooksul 2 tundi nädalas tarneprobleemide lahendamiseks, toob see kaasa kahe esimese nädala ühekordse kaotuse, 80 dollarit.

4. 
   

   
   Täpsustage projekti eeliseid. Iga ACA eesmärk on võrrelda projekti eeliseid ja kulusid. Kui kasu on suur, saab projekt tõenäoliselt rohelise tule. Kasu tuvastatakse kulude järgi kasutatud meetodi järgi ja tõenäoliselt kasutate rohkem prognoose kui siis, kui olete oma kulud tuvastanud. Otsige oma hinnangute toetuseks tõendeid või andmeid sarnaste projektide kohta ja määrake igale materiaalsele või immateriaalsele objektile summa, mis võib teie projektile kasuks tulla.
   • Siin on eelised, mida saate oma ACA väljatöötamisel arvestada:
     • toodetud retsept,
     • teenitud kasumi summa,
     • kogunenud intress,
     • pesu kogunenud,
     • säästa aega ja vaeva,
     • klientide lojaalsus,
     • ebaolulised elemendid, näiteks sponsorlus, tarbijate rahulolu, õnnelikumad töötajad, paremad töötingimused jne.
   • Arvutage oma uue limonaadiväljapääsu eelised ja lisage iga hinnangu põhjendus.
     • Suure jalakäijate liikluse tõttu teeb konkureeriva limonaadi müügikoha, mis asub projektikoha lähedal, tohutu 40-eurose tunniretsepti. Kuna teie uus müügikoht konkureerib sama klientuuri jaoks konkureeriva müügikohaga ja teil pole selles asukohas väljakujunenud mainet, siis eeldage, et teie retsept on tagasihoidlik ja vähem kui pool oma, 15 eurot tund või 120 eurot päevas. Kuid pidage meeles, et teie maine kinnitamisel suureneb teie retsept.
     • Enamikul nädalatel kaotate umbes 5 € sidrunit, mille sunnite ära viskama. Kaotuse vältimiseks kavatsete oma kahe müügipunkti vahel oma tarneid paremini hallata. See kokkuhoid on 2,5 € päevas, kuna teie müügikohad töötavad kahel päeval nädalas, laupäeval ja pühapäeval.
     • Üks teie müügitüdrukutest elab uue müügikoha lähedal. Kui lubate tal töötada uues müügikohas, palgates kellegi praegusele ametikohale, siis arvab ta, et suudab oma reisi aja kokkuhoidu kasutada müügikoha avamise pikendamiseks poole tunni võrra päevas, tehes sellega 7 , Lisatasu 5 eurot päevas, mis põhineb teie hinnangul sellest hetkest saadavale potentsiaalsele tulule.

5. 
   

   
   Projekti kulude ja tulude kokkuvõte ja võrdlus. See on iga ACA otsustav punkt. Lõppkokkuvõttes saate kindlaks teha, kas teie projekti kasu ületab kulud või mitte. Eemaldage korduvad kulud kasumist ja lisage seejärel ühekordsed kulud, et hinnata projekti alustamiseks vajalike alginvesteeringute suurust. Selle teabe abil saate kindlaks teha, kas projekt on teostatav ja kasumlik.
   • Võrrelge oma uue limonaadiväljaku kasutuselevõtu kulusid ja eeliseid.
     • Korduvad kulud: 20 € päevas (tarned) + 40 € päevas (palgad) = 60 € päevas.
     • Korduvad eelised: 120 eurot päevas (retsept) + 7,5 eurot päevas (pool tundi lisatasu) + 2,5 eurot päevas (kokkuhoid sidrunil) = 130 € päevas.
     • Ühekordsed kulud: 160 eurot (esimese müügipunkti sulgemine üheks päevaks) + 80 eurot (tarnimisega seotud kulud) + 80 eurot (segisti) + 15 eurot (jahedam) + 20 eurot (puit, kaardivarud) = 355 €.
   • Nii et esialgse finantseerimisega 355 € võite oodata umbes 130–60 € = 70 € päevas. Pole paha.

6. 
   

   
   Arvutage oma projekti jaoks amortisatsiooniperiood. Püüa olla võimalikult lühike niiske periood. Määrake oma esialgse investeeringu summa taastamiseks vajalik aeg, võttes arvesse teie arvutatud kulude ja tulude suurusi. Teisisõnu jagage oma esialgse investeeringu summa oodatava tuluga päeva, nädala või kuu kohta, et leida päevade, nädalate või kuude arv, mis on vajalik teie esialgse investeeringu taastamiseks ja kasumi teenimiseks.
   • Teie müügikoha projekti algmaksumus on 355 € ja plaanitakse valmistada retsept 70 € päevas. 355/70 = 5 või umbes ja eeldades, et teie hinnangud on õiged, teate, et teie uus müügikoht amortiseerub pärast 5-päevast toimimist. Teades, et teie müügikoht ei tööta enne nädala lõppu, viib see teid umbes 2–3 nädala juurde.

7. 
   

   
   Projekti jätkamise või sellest loobumise otsuse tegemiseks kasutage oma ACA-d. Kui teie projekti eeldatav kasu ületab kaugelt kulud ja amortisatsiooniperiood on suhteliselt lühike, võite selle saavutada. Kui te pole aga pikaajalise projekti tasuvuses või selle mõistliku aja möödudes odavnemise osas kindel, suunatakse teid tõenäoliselt uuesti vaatama või loobuma.
   • Arvestades teie ACA-d, tundub teie uus limonaadiväljund hea tehing. See on projekt, mis amortiseeritakse mõne nädala jooksul, pärast mida see võimaldab teil kasumit teenida. Suvi on paar kuud kestev hooaeg, nii et loodetavasti suudate pikas perspektiivis teenida rohkem kasumit kahe limonaadiväljaku kui ühega.