Kuidas koostada ajakava

Sisu

• etappidel
• 1. osa Pange kirja oma kõige olulisemad igapäevased ülesanded
• 2. osa Ajakava koostamine
• 3. osa Ajakava optimeerimine

Tänapäeval juhib enamik inimesi kirglikku eluviisi. Seetõttu on oluline teada, kuidas oma aega hästi korraldada. Aeg on ainus ressurss, mida me ei saa rahaga osta. Ja ometi, paljud meist ei optimeeri seda korraga ega kaota seda tarbetult. Ajakava võimaldab teil oma päevast tund aega järgmise kontrolli alla võtta. Lisaks aitab hea programm teil palju enda jaoks seatud suurte ja väikeste eesmärkide saavutamisel.

etappidel

1. osa Pange kirja oma kõige olulisemad igapäevased ülesanded

1. 
   

   
   Loetlege kõik oma igapäevased tegevused. Pole tähtis, kas teie nimekiri on kronoloogilises järjekorras või mitte. See esimene mustand on lihtsalt ajurünnak ja mitte nimekiri järjekorras tehtavatest asjadest. Kõigi toimingute, mida peate iga päev tegema (ja kõik asjad, mida peaksite tegema, kuid ei tee), kirjutage umbes tund aega.
   • Kui teil on raske kõike seda, mida te iga päev teete, meelde jätta, hoidke omaga kaasas väikest märkmikku ja pange kõik oma igapäevased toimingud kirja nii, nagu neid teete.

2. 
   

   
   Kirjutage üles olulised ja vähem tähtsad ülesanded. Ajurünnaku alustamisel ärge pidage ühtegi tegevust liiga väheoluliseks. Kas ülesanne on oluline või mitte, peate seda tegema. Varasemas ajakavas on parem lisada kõik oma tegevused ja vajadusel teha mõned muudatused hiljem.
   • Kui peate oma koera hommikul ja õhtul välja viima, kirjutage see üles.

3. 
   

   
   
   
   Esitage oma tegevuse kohta küsimusi. Milliseid ülesandeid peate tegema, et olla kindel, et saate ennast toita? Milliseid ülesandeid peate iga päev tööle saamiseks tegema? Kuidas korraldate, et keegi teie tütre koolis vastu võtaks?
   • Kindlasti olete üllatunud, kui leiate kõik väikesed ülesanded, mida peate täitma, et saaksite oma suurimaid kohustusi täita. Ärge siiski heidutage: valgus on tunneli lõpus. Ajakava võimaldab teil tuvastada ülesandeid ja nišše, mis pole kas eriti tulemuslikud või mitte. Seejärel saate tööd teha, et neid igal ajal kõrvaldada.

4. 
   

   
   Analüüsige oma nimekirja. Kui saate aru, et teil on vähe aega või pole üldse vaba aega, vaadake oma ülesannete loendit üle, et näha, kas kõiki on tõesti vaja. Võite avastada, et võiksite mõnda oma vastutust tõhusamalt täita või delegeerida need teistele inimestele.
   • Kui leiate, et küpsetate liiga palju, võiksite küsida naabrilt (või naabrilt), kas ta oleks nõus jagama mõne söögikorra ettevalmistamist? Võiksite kokku leppida roogades, mis teile mõlemad meeldivad, ja küpsetada kord või kaks nädalas.

2. osa Ajakava koostamine

1. 
   

   
   
   
   Avage uus tööleht Microsoft Excelis või sarnases tarkvaras. Reserveerige esimene vasak veerg kohati ja ülemine rida nädalapäevadel.

2. 
   

   
   Seostage ülesanded vastavate ajakavadega. Alustage tegevustest, mida peate tegema iga päev samal kellaajal. Kasutage juba tehtud analüüsi, et panna need ülesanded võimalikult paremasse nišši. Ärge unustage päeva jooksul broneerida üks või mitu pausi.

3. 
   

   
   Andke endale rohkem aega oma tegevuste läbiviimiseks. Üldiselt piisab ühest tunnist teenindusajast. Teatud toimingute tegemiseks võib vaja minna 90 minutit või isegi kaks tundi, kuna keskendumine sellele, mida peate tegema, võib võtta aega. Ärge unustage reserveerida 30-minutilisi teenindusaegu. Ärge langege samasse lõksu nagu paljud teisedki: ärge pidage liiga tihedat ajakava.
   • Kui soovite luua pikemaid teenindusaegu, saate mitu lahtrit ühendada.

4. 
   

   
   Ole paindlik. Mõnikord on keeruline teada iga ülesande täitmiseks kuluvat aega. Paindlik ajakava võimaldab teil vajadusel oma tegevuste kestust pikendada või lühendada. Võtke tagasilööke arvesse, lisades oma ülesannete täitmiseks mõni minut.
   • Olge ettevaatlik: ärge kasutage oma lõõgastushetki niššpuhvritena, st teenindusaegadena, mida saate kasutada ka loodetud aja jooksul lõpetamata ülesande täitmiseks. Lõõgastushetked pole luksus.Andke neile sama tähtsus kui mis tahes muule tegevusele.

5. 
   

   
   Printige oma arvutustabel. Tõenäoliselt on teile kasulik printida mitu koopiat. Pange üks külmkapi külge, üks oma tuppa ja teine ​​vannituppa. Tõstke esile või tõstke esile olulised tegevused.

6. 
   

   
   Kasutage värvikoodi. Oma elu iga ala identifitseerimiseks kasutage erinevat värvi markereid. Näiteks võite kasutada kollast töö jaoks, punast füüsiliseks treenimiseks, sinist kooli jaoks jne. Kiire pilk võimaldab teil saada päevakavast hea ettekujutuse. Näiteks kui näete palju sinist, saate kohe teada, et olete tänapäeval koolitegevustega üle koormatud.

3. osa Ajakava optimeerimine

1. 
   

   
   Analüüsige hommikul saadavat energiat. Enamik inimesi analüüsib asju paremini ja on hommikul parem loomingulisus. Päeva edenedes kipuvad nende võimed siiski vähenema. Kui see on teie juhtum, kavandage hommikul tegevused, mis nõuavad teie keskendumist ja mõtlemist. Näiteks võite otsustada kirjeldada hommikul.
   • Kuid on ka võimalik, et suurema osa oma loomingulisest tööst teete õhtul. Päeval pole halba aega asju ajada. Teie eesmärk on luua tõhus ajakava, mis sobib teie vajadustega ja isiksusega.

2. 
   

   
   Analüüsige energiat, mis teil pärastlõunal on. Kui olete nagu enamik inimesi, pole teil pärastlõunal kindlasti nii palju energiat. Sel juhul kasutage seda ära korduvate ja igavamate ülesannete täitmiseks. Me räägime siin tegevustest, mis ei vaja sügavat läbimõtlemist ega intensiivset keskendumist. Kasutage seda ajavahemikku näiteks kohtumiste tegemiseks, mõneks korraks välja käimiseks või lühikestele e-kirjadele vastamiseks jne.

3. 
   

   
   Analüüsige energiat, mis teil õhtul on. Paljud inimesed naudivad oma õhtut järgmise päeva tegevuste ettevalmistamiseks ja korraldamiseks. Saate järgmisel päeval oma lõunakorvi valmistada, valida ja võtta riided seljast, veeta aega maja korrastamisel või esemetest lahti saamiseks, mida te enam ei vaja.

4. 
   

   
   Oma eesmärkide saavutamiseks looge head harjumused. Näiteks otsustage kulutada 30 minutit päevas oma romaani kallal töötamiseks, garaaži hoidmiseks või aianduse õppimiseks. See võimaldab teil oma eesmärkide saavutamiseks iga päev natuke tööd teha ja nende saavutamiseks häid harjumusi välja töötada. Teil on mingil moel "autopiloot". Definitsiooni järgi muutuvad harjumuspäraseks kõik asjad, mida regulaarselt teed, olgu need head või halvad.

5. 
   

   
   Testige oma ajakava. Kas see sobib sulle? Kas olete oma tegevusi loogiliselt programmeerinud? Kas on vaja teha mõned muudatused? Muutke valesti, vaadates asjad ükshaaval üle. Selleks ärge oodake nädalavahetust ega kuu lõppu. Järk-järgult, iga kahe või kolme päeva järel, mõelge vajalike kohanduste tegemisele, kuni tunnete, et ajakava sobib teile. Igal kuul peate võib-olla seda uuesti nägema ja tegema väikeseid või suuri muudatusi. Tõepoolest, ainus, milles võime elus täiesti kindel olla, on see, et asjad muutuvad.