Kuidas veeta produktiivne päev

Sisu

• etappidel
• 1. osa Alustage päeva
• 2. osa Ole produktiivne koolis või kontoris
• 3. osa Kodutootlikkuse tagamine

Kui teil on tihe graafik, võiksite iga päev maksimaalselt ära kasutada. Kui teil on palju asju teha, võib see tunduda üle jõu käiv. Põhilised korraldus- ja ajajuhtimisoskused aitavad teil siiski produktiivset igapäevast rutiini. Päeva võite alustada tervisliku hommikusöögi, klaasi veega ja treenimisega. See võimaldab teil minna tööle või kooli, kus on palju energiat. Priviligeerige oma ülesandeid vastavalt nende tähtsusele. Puhake hetkeks, et mitte end kurnata. Kodus keskenduge sellistele ülesannetele nagu koristamine ja järgmise päeva planeerimine. Lisaks viige kindlasti läbi mõni tegevus lõõgastumiseks. Enda eest hoolitsemine on produktiivsuse jaoks sama oluline kui töö ise.

etappidel

1. osa Alustage päeva

1. 
   

   
   Alustage ettevalmistamist eelmisel päeval. Kui soovite viljakat päeva, peaksite seda planeerima. Enne öösel magama minemist koostage nimekiri täidetavatest ülesannetest. Tegelikult peaksite olema ettevaatlik, et koostada teostatavate ülesannete loetelu. Kui teete palju tööd, võite produktiivse päeva asemel olla rohkem stressis. Püsige päevas kolme või viie suure eesmärgi nimel.
   • Kui teie eesmärke on palju, siis jääge minimaalseks. Näiteks kui peaksite kirjutama oma töö kohta aruande, sisaldaks see mitut alaetappi. Teil on võimalus esitada selline eesmärk Lõpetage Duponti aruanne päeva lõpus ja eeldada, et see hõlmab mitut alamjärku.
   • Kui teil pole silme ees suuri ülesandeid, võiksite seada neli-viis väikest eesmärki, mida saavutada. Võiks midagi sellist kirjutada Vastake Martha e-kirjale, kirjutage pressiteade ümber, parandage veebisaidi sisu ja helistage Pierre'ile.
   • Pidage meeles, et saate teha rohkem asju. Tegelikult, kui teete kõvasti tööd ja hoiate oma tootlikkust, siis on tõenäoline, et lähete loendis olevast kaugemale. Viimase eesmärk on saada ettekujutus sellest, mis sina oled must päeva lõpus ära teha. Oma peamiste eesmärkide teadvustamine võib aidata teil prioriteete seada.

2. 
   

   
   
   
   Joo klaas sidrunivett. Sidrun võib suurendada teie energiat hommikul, mis võib suurendada teie tootlikkust kogu päeva jooksul. Niipea kui hommikul ärkate, võtke klaas sidrunivett. Ärge jooge puhast sidrunimahla, kuna see on teie hammastele tugev. Ideaalis peaks enne öösel magama jäämist panema kannu sidrunivett.
   • Parimate tulemuste saamiseks peaksite jooma tühja kõhuga sidrunivett.
   • Pärast vee joomist oodake enne söömist viisteist kuni kolmkümmend minutit.

3. 
   

   
   Vältige iga hinna eest sotsiaalseid võrgustikke. , Facebook ja muud sotsiaalsed võrgustikud võivad teid tähelepanu kõrvale juhtida. Ärge võtke oma mobiiltelefoni varahommikul oma Facebooki konto kontrollimiseks. Selle asemel keskenduge oma energia millelegi muule.
   • Mõelge päeva alustamiseks pingevabast ja positiivsest viisist. Suhtlusvõrgustikud võivad sageli toita ebapiisavust, mis paneb teid päeva alguses halvas tujus olema. Selle asemel kuulake endale meelepärast laulu, jälgige linde väljas, tehke natuke meditatsiooni või venitust.
   • Tehke endale ise reegel, millal saate sotsiaalmeedias käia. Näiteks võite lubada, et te ei konsulteeri enne hommikusööki Facebookiga.
   • Kui see muutub teie jaoks tõsiseks probleemiks, saate isegi oma telefoni häirivad saidid blokeerida.

4. 
   

   
   
   
   Sööge hommikusööki. Hea hommikusöök on eduka päeva jaoks hädavajalik. Seda teatakse põhjusel kui päeva kõige olulisem söögikord. See aitab parandada teie energiat ja meeleolu ning võib üldiselt suurendada teie tootlikkust.
   • Sööge tõelist hommikusööki. Vältige töödeldud toite ja suhkrurikkaid suupisteid nagu sõõrikud.
   • Kaerahelbed, jogurt, puuviljad ja munad on hea hommikusöögi võimalused.
   • Kui teil on kiire, proovige võtta tee jaoks midagi väikest. Isegi banaani söömine teel tööle võib aidata teil tootlikkust tõsta.

5. 
   

   
   Enne tööle asumist tehke treeningut. See võimaldab teil reguleerida oma stressitaset ja meeleolu. Lisaks suurendab füüsiline aktiivsus teie energiat. Tõuske hommikul vara trenni enne kooli või tööle minekut.
   • Sa ei pea liiga palju trenni tegema. Abiks võib olla midagi nii lihtsat kui 10 minutit füüsilist tegevust.
   • 10 minutiga saate jalutada, oma köögis aeroobikat teha või jooksulindil joosta. Kui teile meeldivad sellised tegevused nagu pilates või jooga, proovige leida Internetist 10-minutine rutiin.

2. osa Ole produktiivne koolis või kontoris

1. 
   

   
   Vabanege kõigist tähelepanu juhtimisest. Produktiivne päev algab minimaalse tähelepanu kõrvalejuhtimisega. Kontorisse või kooli saabudes pange kõrvale kõik, mis võib teid häirida. Peaksite saama keskenduda oma tööle ja mitte muudele asjadele.
   • Kui töötate arvutiga, sulgege kõik brauserid, rakendused või tarkvara, mis võivad teid tähelepanu kõrvale juhtida. Logige oma kontodest välja sotsiaalvõrgustikes ja veebilehtedel, kus lugesite uudisteartikleid. Kui teil on programm, mis tõmbab teid taustal tähelepanu kõrvale, sulgege see.
   • Vabanege kõigest, mis võib teie lauale tähelepanu juhtida. Kui teil on vaheajal raamat, mille ostsite lugeda, pange see ära. Hoidke eemal kõigist elektroonikaseadmetest, nagu iPod või iPhone, mis võivad teie energiat tühjaks kulutada.
2. Keelduge taotlustest, mis ei sobi teie prioriteetidega. Öeldes pole midagi halba eieriti kui teil on ees tihe päev ja inimesed paluvad teil teha asju, mille tegemiseks teil pole energiat ja aega. Kui keegi palub teil teha midagi sellist, mis ei vasta teie päeva eesmärkidele, öelge lihtsalt, et te ei saa neid aidata.
   • Võite öelda midagi sellist: "Ei, mul on täna palju asju teha ja ma ei saa sellele midagi lisada" või lihtsalt öeldes: "Ei, ma ei saa teid täna aidata."

3. 
   

   
   Korraldage oma tööruum. Keegi ei saa räpases keskkonnas produktiivselt töötada. Enne kui hakkate tööle asuma, pange mõni hetk ära. Korraldage kõik paberid ja visake ära kõik vajalik. Kui teie laual on tolmu või mustust, puhastage see kiiresti. Kui näete prügi, näiteks soodapurg või kommipaber, visake need ära. Puhas tööruum võib olla väga kasulik, kui soovite olla produktiivsem.
   • Korraldage oma dokumendid loogilisel viisil. Dokumendid, milles peaksite töötama, või need, mida peaksite üle vaatama, saab paigutada ühte virna ja need, millega olete lõpetanud, teise.
   • Tellige ka oma varusid. Veenduge, et teil oleks laua ühes osas kõik põhilised kontoritarbed (pastapliiatsid, käärid, klammerdajad jne).

4. 
   

   
   Keskenduge ühele asjale korraga. Kuna töötate ühe ülesandega, hoidke oma energiat sellele keskendunud. Näiteks ärge mõelge raportiga töötades koju minemisest. Ärge mõelge järgmisele ülesandele, mille peaksite tegema teise kallal töötades. Ühele asjale korraga keskendumine muudab teid produktiivsemaks, sest töötades täielikult tähelepanu pöörates töötate produktiivsemalt.
   • Mitme asja korraga tegemine kahjustab tootlikkust. Teil on vaja rohkem aega, et proovida teha kolm asja korraga, selle asemel, et teha ühte asja korraga.
   • Erinevate ülesannete vahel põrkamise asemel valige üks, viige see lõpule ja liikuge järgmise juurde. Ärge proovige oma e-kirju kontrollida ega telefoni vaadata, kui proovite midagi lõpetada.

5. 
   

   
   Esmalt tehke kõige olulisemad ülesanded. Kui teid ei huvita olulised või rasked tööd, tehke seda kõigepealt. Sel viisil ei hüljata kõige olulisemaid ülesandeid. Samuti tunnete end pärast suurema ülesande täitmist rahulikumana, mis võimaldab teil oma päeva jätkata väiksema stressiga. See võib muuta teid produktiivsemaks.
   • Võite kasutada nimekirja, mille koostasite eelmisel päeval. Milliseid kolme või viit asja pidite tegema? Alustage ühte neist.
   • Oletame, et olete olulise kliendi e-kirjale vastamise pärast närvis. Selle asemel, et seda edasi lükata ja muretseda, tehke seda hommikul esimeses asendis.

6. 
   

   
   Puhka ja premeeri end päeva jooksul. Osa tootlikkusest on aeg-ajalt natukene lõõgastuda. Kui te ei tee pausi, siis olete enne päeva lõppu kurnatud. Pange töötamise ajal endale aega ja tehke iga viieteistkümne kuni kolmekümne minuti järel väike paus.
   • Samuti on teil võimalus ennast premeerida. Teete rohkem tööd, kui teate, et saate konkreetse ülesande lõpus autasu. Näiteks võite pärast väitekirja täitmist süüa magustoitu. Kui olete esitluse kavandamise lõpetanud, saate endale 5-minutise pausi, et oma kontosid sotsiaalvõrgustikes vaadata.

3. osa Kodutootlikkuse tagamine

1. 
   

   
   Mõelge oma päevale. Päeva lõpus koju naastes võtke aega mõtlemiseks. Ärge pange ennast teisele tööle, muidu olete kurnatud ja stressis. Selle asemel istuge maha ja vaadake oma päev läbi.
   • Mõelge kõigele, mis olete saavutanud. Luba endal tunda uhkust. Õnnitlege ennast kõige selle eest, mida te päeva jooksul hästi tegite. Teil võib olla selline mõte nagu "Mul on väga hea meel, et sain tänasel kohtumisel sõna võtta".
   • Seejärel andke endale andeks kõik, mis olete valesti teinud. Pidage meeles, et kõik teevad vigu ja aktsepteerige, et puudused ja vead on osa elust. Näiteks mõelge sellele mõttele: "Ma tean, et selles märkuses, mille ma saatsin, oli kirjaviga, kuid kõik teevad vigu."

2. 
   

   
   Pange oma riided järgmiseks päevaks selga. Eelmisel päeval kantavate riiete ettevalmistamiseks on hea mõte järgmisel päeval tööle või kooli minna. Asetage need oma voodi lähedusse, et te ei raiskaks oma aega hommikuti selja otsimisel.

3. 
   

   
   Tehke väike puhastus. Kui teete seda iga päev, tunnete end koduselt produktiivsemalt. Pidage meeles, et puhas keskkond aitab kaasa produktiivsele mõtteviisile. Lisaks säästab regulaarne puhastamine teie aega. Kui veedate iga päev vähe aega koristades, ei pea te nädalavahetustel intensiivseid puhastusi veetma.
   • Kui on mõni ülesanne, mis võtab aega, alustage sellest. Kui näete, et olete selle teinud, on teil nüüd võimalus vabastada oma meel ja teha muid töid.
   • Teil on võimalus majapidamistöid jagada erinevatel nädalapäevadel. Näiteks saate esmaspäeviti riideid pesta, teisipäeviti nõusid pesta, kolmapäeviti arveid maksta jne.

4. 
   

   
   Harjutage tegevust, mis aitab teil lõõgastuda. Sa ei saa kogu aeg töötada. On oluline, et võtaksite igal õhtul natuke aega, et endale puhkust anda. Enne magamaminekut tehke midagi, mis paneb teid end turvaliselt ja tervena tundma. Minge mõnele tegevusele, näiteks lugege raamatut, võtke sooja vanni või vaadake telerit. See aitab teil end rahulikumalt tunda, vältides samas läbipõlemist, mis võib teie tootlikkust vähendada.

5. 
   

   
   Tehke nimekiri järgmise päeva tegemistest. Tehke seda enne magamaminekut. Veelkord, ärge unustage koostada täidetavate ülesannete loendit.Võite järgida sama produktiivsuse tsüklit, kuid ärge unustage kirjutada 3 kuni 5 ülesannet, mida peaksite kindlasti tegema järgmisel päeval.