Kuidas kasutada kassaaparaati

Sisu

• etappidel
• 1. osa Reguleerige kassaaparaati
• 2. osa Müügi tegemine
• 3. osa Vigade parandamine
• 4. osa Printige igapäevane müügiaruanne ja ülevaade

Kassaaparaate kasutatakse klientide ostude registreerimiseks ja päeva jooksul sularaha käitlemiseks. Neid seadmeid on erineval kujul, sealhulgas elektroonilised kassaaparaadid, tahvelarvuti (iPad) "Square" kassaaparaadid ja arvutipõhised kassaaparaadid. Need seadmed erinevad, kuid nende protseduurid on sarnased.

etappidel

1. osa Reguleerige kassaaparaati

1. 
   

   
   Installige oma kassaaparaat ja ühendage see. Asetage kassaaparaat tasasele, kõvale pinnale. Üldiselt valite loenduri, kus on piisavalt ruumi, et kliendid saaksid oma ostud hoiustada. Ühendage karp otse pistikupessa, ilma pikendusjuhet kasutamata.

2. 
   

   
   Sisestage patareid. Need akud toidavad kassaaparaadi varumälu tavalise toiteallika katkemise korral. Patareid tuleks enne kassafunktsioonide programmeerimist paigaldada. Eemaldage kleebised ja leidke patareipesa kaas. Selle katte kruvimiseks peate võib-olla kasutama väikest kruvikeerajat. Asetage akud vastavalt masina juhistele. Pange akupesa kaas tagasi.
   • Mõned sektsioonid asuvad kviitungite paberirullide ala all.
   • Vahetage patareisid üks kord aastas, et olla kindel, et need töötavad korralikult.

3. 
   

   
   
   
   Paigaldage kviitungipaber. Eemaldage piletitelt paberiruumi kate. Veenduge, et paberirulli ots oleks sirge, et seda oleks lihtsam sisendsalve mahutada. Kerige paberirulli lahti, kuni jõuate pearaamatu tippu, ja sisestage see kliendipiletite väljalõikamiseks. Vajutage klahvi Paberi ettemaks (FEED), et mehhanism tööle panna ja paber edasi viia.

4. 
   

   
   Avage kassa sahtl. Turvalisuse huvides on see tavaliselt varustatud lukustussüsteemiga. Ärge kaotage selle süsteemi võtit. Võite võtme jätta sahtlisse, kui see on lukustamata, nii et saate selle hõlpsalt leida, kui peate sularaha sahtli sulgema.

5. 
   

   
   Pange kassaaparaat teele. Mõned kassaaparaadid on varustatud sisse / väljalülitiga tagaküljel või küljel. Teistel võib funktsiooni klahv olla masina esiosas. Lülitage kassa sisse või keerake võti asendisse "REG".
   • Viimastel kassaaparaatidel on füüsilise võtme asemel funktsiooni- või režiimiklahv. Vajutage klahvi MODE ja leidke salvestusfunktsioon (REG).

6. 
   

   
   
   
   Programmeerige oma kassaaparaat. Enamikul kassaaparaatidest on funktsiooniklahvid, et grupeerida sarnased kaubad kategooriatesse, osakondadesse või osakondadesse. Neid osakondi võib seostada ka maksustatavate või mittemaksustatavate asjadega. Samuti saate määrata kuupäeva ja kellaaja.
   • Masina programmeerimiseks seadke režiimiklahv asendisse "PRG" või "P". Võite vajutada ka funktsiooniklahvi PROGRAMM. Teistel kassaaparaatidel võib olla paberirulli all käsitsi käigukang, mis võib olla paigutatud programmiasendisse.
   • Paljudel kassadel on 4 maksuklahvi. Müügimaksu saab programmeerida nii, et see võtaks arvesse mitut skaalat, sõltuvalt sellest, kas see on püsiv, nagu mõnes riigis või varieerub sõltuvalt teie geograafilisest asukohast, näiteks sellised maksud nagu "GST", "PST" või "käibemaks" ".
   • Nende funktsioonide programmeerimiseks järgige juhiseid oma kassaaparaadi tehnilises käsiraamatus.

2. osa Müügi tegemine

1. 
   

   
   Kassaaparaadi kasutamiseks sisestage turvakood või parool. Paljude kassaaparaatide kasutamine kasutaja poolt nõuab konkreetse koodi või turvakoodi sisestamist. Kasutajakood on kasulik, kuna see aitab määrata iga müügi konkreetsele töötajale. See lihtsustab müügi jälgimist ja vigade parandamist.
   • Kui töötate restoranis, peate tõenäoliselt sisestama oma koodi, tabeli numbri ja teie teenindatavate klientide arvu.
   • Hiljutise kassaaparaadi, näiteks puutetundliku ekraaniga kassaaparaatide (iPad) kasutamiseks peate tõenäoliselt sisse logima e-posti aadressile ja sisestama parooli.

2. 
   

   
   Sisestage esimese toote kogus. Üksuse täpse hinna sisestamiseks kasutage klaviatuuri. Kümnenda eraldajat ei pea lisama, sest kassaaparaat võtab seda automaatselt arvesse.
   • Mõned kassaaparaadid on varustatud digiteerijaga, mis säästab teid toote hinna sisestamisest. Digiteerija loeb vöötkoodi ja sisestab toote andmed automaatselt süsteemi. Sel juhul ei pea te hiljem osakonna nuppu vajutama.

3. 
   

   
   Vajutage osakonna nuppu. Enamikes kassades peate pärast hinna sisestamist vajutama osakonna klahvi, mis määrab müüdud tootele kategooria, näiteks rõivad, toit jne.
   • Osakonnavõtme saab programmeerida sisaldama maksu. Uurige oma kassa tehnilist käsiraamatut juhiste saamiseks, kuidas programmeerida erinevatele võtmetele vastavaid maksukavasid.
   • Kliendipileti printimiseks vajutage noolt või klahvi Paberi ettemaks (FEED), et paberit ülespoole kerida, et lugeda piletit jäljendavaid kogusummasid.
   • Iga sisestatud toote hind lisatakse jooksvale summale, mis tavaliselt kuvatakse ekraanil või kassaaparaadi lugejal.

4. 
   

   
   Lisage toote hinnale allahindlusi. Kui toode on müügis, ärge unustage allahindlust lisada. Sisestage kauba hind, vajutage osakonna klahvi, sisestage allahindluse protsent, näiteks 15% allahindluse korral kasutage 15 ja vajutage seejärel klahvi protsenti (%). See klahv asub tavaliselt klaviatuuri vasakul küljel.

5. 
   

   
   Sisestage ülejäänud üksuste hinnad. Ülejäänud üksuste täpse hinna sisestamiseks kasutage numbriklahve. Vajutage sisenemisel kindlasti iga toote osakonna nuppu.
   • Kui teil on mitu ühesugust üksust, sisestage üksuste arv ja vajutage seejärel nuppu Kogus (kogus), sisestage üksiku kauba hind ja seejärel osakonna number. Näiteks kui teil on 2 raamatut ühikuhinnaga 6,99 eurot, saate teha järgmist: kõigepealt vajutage 2, seejärel "QTY". Sisestage lõpuks hind (6.99) ja vajutage osakonna klahvi.

6. 
   

   
   Vajutage klahvi vahesumma. See võti näitab registreeritud kaupade koguhinda. See lisab maksu, mis on iga osakonna võtme jaoks eelnevalt programmeeritud.

7. 
   

   
   Määrake kliendi makseviis. Kliendid saavad maksta sularahas, krediitkaardiga või tšekiga. Võite aktsepteerida ka kinkekaarte või kuponge, mida enamasti käsitletakse sularahana.
   • Sularahas maksmine: Sisestage summa, mille klient teile annab, seejärel vajutage nuppu raha (RAHA / AMT TND). See on tavaliselt suurim nupp, mis asub kassaaparaadi klaviatuuri paremas alanurgas. Paljud kassaaparaadid annavad teile kliendile tagastatava summa. Mõnel pole seda funktsiooni. Sel juhul peate selle summa vaimselt välja arvutama. Kui sularaha sahtel on avatud, asetage sularaha või kinkekaart sahtlisse ja võtke muudatuste tegemiseks vajalik summa.
   • Makse krediitkaardiga: vajutage nuppu kaarti (CREDIT või CR anglosaksi klaviatuuril) ja kasutage makse jätkamiseks krediitkaardilugejat.
   • Makse tšekiga: sisestage täpne summa, vajutage klahvi kontrollima (CHECK või CK), siis pange tšekk sularaha sahtlisse.
   • Kui te ei teinud müüki, saate avada kassa sahtli, vajutades nuppu. NS (MÜÜGITUD pole) Seda funktsiooni saab kasutada ainult haldur. Samuti võib see nõuda võtme kasutamist kassaaparaadi paigutamiseks sobivasse režiimi, et registreerida ilma müügita.

8. 
   

   
   Sulgege kassa sahtel. Pange sularahasahtel alati kinni kohe pärast tehingu lõppu. Sellega väldite varguse ohtu.
   • Päeva lõpus tühjendage või eemaldage sularaha sahtel ja asetage see kindlasse kohta.

3. osa Vigade parandamine

1. 
   

   
   Tühista müük. Kui sisestasite ekslikult kauba vale hinna või kui klient otsustab toote ostmise peatada pärast hinna sisestamist, peate tõenäoliselt tehingu tühistama. Selle toimingu abil lahutatakse vahesumma hind.
   • Sisestage summa, vajutage osakonna klahvi ja seejärel nuppu tühistamine (VOID või VD) kande tühistamiseks ja kogusumma lahutamiseks. Enne teise kauba hinna sisestamist peate toote müügi tühistama. Vastasel juhul peate kõigepealt arvutama kõigi üksuste vahesumma, vajutama klahvi tühistamine, sisestage täpne ekslikult sisestatud summa ja vajutage osakonna klahvi. See toiming lahutab vaadeldava summa vahesummast.
   • Kui teil on vaja mitmete toodete müük tühistada, jätkake toodete kaupa.

2. 
   

   
   Makske müük ära. Kui klient kauba tagastab, on enne kliendi eest tasumist vaja arvestada päeva retsepti arvutamisel. Selleks vajutage nuppu REF, tippige täpne tagasimakse summa ja vajutage vastavale üksusele vastavat osakonna klahvi. Vajutage klahvi vahesumma, siis kõrvale raha (RAHA / AMT TND). Kassa sahtel avaneb ja saate kliendile raha tagasi maksta.
   • Mõned võtmed ja funktsioonid, näiteks tagasimakse, on kaitstud ja neile pääseb juurde ainult haldur. Tühistamise või tagasimakse tegemiseks oleks vajalik, et seade kasutaks seadme funktsiooni muutmiseks võtit.
   • Küsige oma ülemuselt, kas toote tagastamise ja tagasimaksete käsitlemise kord on õige.

3. 
   

   
   Peatage tõrkesignaal. Mõned kassaaparaadid võivad tekitada heli- või signaalivigu, kui teete klahvivajutusega vea või kui teete vale kombinatsiooni. Vea heli peatamiseks vajutage klahvi C (Vaba).

4. 
   

   
   Kustutage valesti sisestatud numbrid. Kui tegite sisestusvea ilma osakonna klahvi vajutamata, saate siiski klahvi vajutades ise järele jõuda. C (CLEAR) sisestuse tühistamiseks. Kui olete osakonna nuppu juba vajutanud, peate tehingu tühistama.

4. osa Printige igapäevane müügiaruanne ja ülevaade

1. 
   

   
   Loe päeva jooksul kogunenud kogusummasid. Mõned juhid soovivad kogu päeva jooksul perioodiliselt kontrollida müügi kogumahtu. Kogunenud summade lugemiseks seadke režiimiklahv asendisse "X" või vajutage režiimiklahvi ja liikuge valikule "X". Vajutage klahvi raha (CASH / AMT TND) ja päevane müügi üldsumma simuleerivad piletit.
   • Oluline on meeles pidada, et režiim "X" võimaldab teil lugeda kogusummasid, samal ajal kui režiimi "Z" kasutatakse päevaste summade lähtestamiseks.

2. 
   

   
   Printige igapäevane müügiaruanne. Vähemalt ütleb see aruanne teile päeva jooksul tehtud kogukäibe. Paljud kassaaparaadid pakuvad ka tunnimüüki, osakondade müüki, müüki töötaja kohta ja muid väljavõtteid. Nende avalduste printimiseks vajutage lihtsalt nuppu MODE ja leidke funktsioon "Z" või liigutage funktsiooniklahv asendisse "Z".
   • Pidage meeles, et väljavõtte "Z" printimisega nullige kassasumma kokku.

3. 
   

   
   Arvestage kassaaparaati. Pärast igapäevase müügiaruande saamist loendage raha kassa sahtlisse. Kui teil on tšekke või krediitkaardidokumente, lisage need kogusummasse. Enamik krediitkaardilugejaid on võimelised registreerima igapäevaseid müüke. Nii saate hõlpsalt koondada oma igapäevase müügi kokku. Lahutage kogu rahavoog, mis on esialgne summa, mis teil oli enne päeva esimest toimingut.
   • Pange kogu sularaha, krediitkaardidokumendid ja tšekid hoiukotti ja andke see oma panka.
   • Hoidke raamatupidamisraamatut, et kirjendada sularaha ja makseid krediitkaardiga või tšekiga. See hõlbustab kogu oma raamatupidamise ajakohastamist.
   • Pange kassaaparaat järgmise tööpäeva ootuses tagasi kassasahtlisse. Hoidke sularaha kindlasti tööajal kindlas kohas.