Kuidas kirjutada teatmikku

Sisu

• etappidel

on wiki, mis tähendab, et paljud artiklid on kirjutanud mitu autorit. Selle artikli loomiseks osales selle väljaandes ja aja jooksul täiustamisel 9 inimest, mõned anonüümsed.

Kui olete üliõpilane, ärimees, poliitik või kogukonna aktivist, on väga kasulik teada, kuidas infoteatist kirjutada. Teatise ülesanne on paljastada konkreetne probleem selle koonuses. Samuti sisaldab see lahendusi ning kirjeldab rakendatavaid parandusmeetmeid ja täiustatavaid parandusi. Informatiivne märkus peab olema veenv, lisaks faktide ja kõige olulisemate lahenduste kajastamisele ka lühike ja hästi üles ehitatud. Teatise kirjutamiseks peate järgima järgmisi samme.

etappidel

1. 
   

   
   Kirjeldage probleemi
   • Eristage sümptomite põhjuseid. Põhjuse parem mõistmine aitab probleemi lahendada. Näiteks võib esmapilgul tunduda, et teie küla tüdrukud ei taha kooli minna. Kuid lähemalt uurides saate aru, et kooli minekuks pole transporti või et valitud tee on ohtlik.
   • Tehke probleemist kokkuvõte. Tehke sellest lühike kirjeldus. Enne sümptomite esiletõstmist tutvustage probleemi põhjusega. Alustuseks peaksite kirjeldama näiteks ühistranspordi puudumist ja tee ohtlikkust. Seejärel peaksite selgitama, kuidas need probleemid seletavad seda, miks tüdrukud kooli ei lähe, ja kuidas nad kannatavad hariduse ja majanduslike väljavaadete puudumise tõttu.

2. 
   

   
   
   
   Vastake oma sihtrühma ootustele.
   • Kasutage hõlpsasti mõistetavat sõnavara. Mõelge sellele, kes loeb teie teatist ja keda see probleem mõjutab. Kasutage keelt, millest nad saavad aru, vältides tehnilise kõnepruuki kasutamist, millest nad võib-olla ei saa aru.
   • Vastake oma lugejate küsimustele. Mõelge loogilistele küsimustele, mida lugeja võib küsida, ja vastake oma infokirjas. Kui probleem hõlmab keerulisi protsesse, siis lammutage see ja mainige ainult asjakohaseid aspekte.

3. 
   

   
   Soovitage lahendust või lahenduste komplekti.
   • Veenduge oma publikut. Võimalik, et teil on lahendus, mis teie arvates probleemi lahendab. Kirjeldage seda ja selgitage, kuidas see on ideaalne lahendus. Kasutage oma argumentide toetuseks andmeid ja fakte.
   • Esitage mitu võimalikku lahendust. Kui see on uus või keeruline probleem, ei pruugi teil veel tõhusat lahendust olla. Mõelge erinevatele võimalustele ja esitage neist igaüks variandina. Esitage anekdoote või tõendeid iga lahenduse tõhususe kohta teistes olukordades.
   • Mainige tagajärgi. Mõnel lahendusel on oma hind. Selgitage, mida iga lahendus maksaks kaasatud üksikisikutele või kogukondadele. Olge konkreetne ja lisage kõik vajalikud faktid, et mõista, et olete küsimuse läbi mõelnud.

4. 
   

   
   
   
   Kirjutage järeldus. Tehke probleemist, oma analüüsist ja soovitustest lühike ülevaade.

5. 
   

   
   Vormindage oma teatis. Üldiselt sisaldab teatise vorm nii probleemi selgitust kui ka selle koonust, pakutud lahendusi ja seejärel järeldust. Lisage võimaluse korral lisasse oluline statistika ja diagrammid. Kui see on koolikohustus, järgige õpetaja juhiseid pikkuse ja vormi osas.