Kuidas atesteerimiskirja kirjutada

Sisu

• etappidel
• 1. osa Järgige sobivat vormingut
• 2. osa Kirjutage kiri
• 3. osa Lõpetage kiri

Kutselitsentsi või eksamile lubamise avalduse saamine nõuab enamuse ajast atesteerimiskirja kirjutamist, mis tõendab, et vastate nõutud tingimustele. Samuti peate võib-olla kirjutama sellise kirja endisele kolleegile või uuele tööle kandideerivale töötajale. See kirjavahetus tõendab, et olete millegi isiklikuks tunnistajaks või olete kindel asjaolus. Üldreeglina võib selle kirjutada ametliku ärikirjana.

etappidel

1. osa Järgige sobivat vormingut

1. 
   

   
   Võimalusel kasutage kirjaplanki. Kui kirjutate peamiselt ametialaselt kirja, on parem kasutada oma ettevõtte kirjaplanki. Viimast ei soovitata kasutada isikliku kirja kirjutamiseks.
   • Näiteks võite kasutada oma ettevõtte kirjaplanki, et kirjutada endise töötaja jaoks tõend, et tunnistada tema teadmisi ja teadmisi.
   • Samuti ärge kasutage ettevõtte kirjaplanki oma kirja jaoks, kui arutataval teemal pole teie ettevõtte heaks midagi ühist.

2. 
   

   
   Valige loetav font. Atesteerimiskirja jaoks on soovitav valida formaalsem ja klassikalisem kirjatüüp nagu Times New Roman. Pealegi on viimane saadaval kõigis e-töötlustarkvarades.
   • Võite kasutada ka Ariali või Helvetica vaikefonte.

3. 
   

   
   
   
   Kuupäev oma kirja. Missiooni esimene rida tuleks reserveerida kuupäevaks, millest kirjutate. Kui te arvate, et ei saa seda päeva või kahe päeva jooksul posti teel saata, proovige sel juhul kuupäevaga tutvuda. Kuu sisestamiseks numbrite asemel kirjutage tähed.
   • Kui kasutate oma e-töötlemistarkvaras professionaalset e-posti malli, peate võib-olla sisestama päeva vaikekuupäeva.

4. 
   

   
   Sisestage adressaadi aadress. Pange kirja saaja täielik nimi ja pealkiri, kui see on teada. Kui teie kirjad on adresseeritud koolile, korporatsioonile või kutsekomisjonile, pange aga lihtsalt lentitite nimi.
   • Pange aadress blokeeritud kujul, kui see on professionaalne post, samamoodi, nagu kirjutate selle ümbrikule. Kui kasutate oma e-töötlemistarkvara malli, konfigureeritakse need e väljad juba vaikimisi.
   • Kui te ei kirjuta oma kirja kirjaplangile, kirjutage esimesse lahtrisse kõigepealt oma nimi ja aadress. Seejärel näidatakse adressaadi nimi ja aadress.

5. 
   

   
   
   
   Märkige teema. Objekt ütleb saajale, mis see on.See on väga oluline, kui teie post pole adresseeritud konkreetsele isikule. Kes selle avab, peaks teadma, kuidas see adressaadile saata.
   • Teema rida on tavaliselt põhjus, miks te kirju kirjutate. Kui kirjutate selle mõnele teisele inimesele, pange lihtsalt tema nimi objektiks. Näiteks võite kirjutada järgmist: "Corine Leroy atesteerimiskiri. "

6. 
   

   
   Looge oma allkirjaplokk. Jäta mõned read vahele, et jätta tähe kehale ruumi, seejärel jätkake ja vormindage allkirjaväli. Kasutage lihtsat sulgemisvalemit, näiteks "siiralt", siis minge neli rida alla, sisestage oma ees- ja perekonnanimi.
   • Kui kavatsete legaliseerida originaaleksemplari, on oluline lisada ka allkirjaplokk. Otsige Internetist notariaalselt kinnitatud allkirjaploki malli.

2. osa Kirjutage kiri

1. 
   

   
   Saatke kiri vastavale isikule või üksusele. Tavaliselt ei pea professionaalse postituse puhul tervituses alustama sõnaga "kallis". Selleks pange lihtsalt selle inimese või osakonna nimi, kes kirja saab.
   • Näiteks kui kirjutate kirja, millega kinnitate, et olete litsentsi saamiseks jätkanud täiendõppe nõudeid, võite kirjutada "litsentsimiskomisjon" ja teha seejärel kaks punkti.
   • Võimaluse korral lisage "kellele" kirjelduse asemel asjaomase teenistuse või direktorite nõukogu nimi.
   • Kui kirjutate kinnituskirja mõnele teisele isikule, näiteks endisele töötajale, proovige võimaluse korral adressaati adresseerida nimega.

2. 
   

   
   Tutvustage ennast vajadusel. Eelkõige, kui kiri on kirjutatud teise isiku nimel, tutvustage ennast esimeses lõigus. Saate täpsustada oma suhte adressaadiga ja kõik kehtivad sertifikaadid, mis teil on.
   • Näitena, kui kirjutate selle kirja endisele töötajale, proovige kõigepealt kirjeldada oma funktsiooni ettevõttes ja seda, kui kaua olete selle kallal töötanud.
   • Kui kirjutate selle enda jaoks, on teie nimi teie tutvustamiseks piisav. Näiteks võite kirjutada: "Mina, Corine Leroy, kinnitan oma kohalolekut Graslini linnaosa nädalavahetuse seminaril, mis toimus 10. – 17. Oktoobril. Sellise kirja puhul ei ületa kirja sisu tavaliselt ühte või kahte lauset.

3. 
   

   
   Nimetage isik, kellele kiri kirjutate. Kui kirjutate kirja, et tunnistada kellegi teise kutsekvalifikatsiooni, peate kohe pärast tutvustamist esitama tema nime. Samuti on võimalik esimesse lausesse sisestada ja seejärel ennast tutvustada.
   • Näiteks kui kirjutate kirja endisele töötajale, võiksite kirjutada nii: "Olen Paul Dubois, Dubois Motorsi president. Kirjutan, et tunnistada Corine Leroy mehaanilisi oskusi. "

4. 
   

   
   Esitage fakte või asjakohast teavet. Kirja põhiosas peate suuresti esitama kogu teabe, mida soovite kirjavahetuse kaudu kinnitada. Olenevalt teie põhjustest võib see piirduda ühe lausega või mitme lehega.
   • Pidage kinni faktidest ja kirjutage võimalikult selgelt ja järjekindlalt, kasutades täpset tooni.

5. 
   

   
   Tehke avaldus, kui kirjutate ise postituse. Oletame, et kirjutate kirja üksusele või organisatsioonile, et midagi teie kohta kinnitada. Peate lõpetama väitega, et kogu sisu on niivõrd tõene ja täpne, kui te teate.
   • Näiteks võib teie järeldus välja näha umbes selline: "Allpool oma allkirjaga kinnitan, et minu teada on kogu ülaltoodud teave tõene ja õige. "
   • Selline lause on eriti oluline, kui plaanite postituse pärast allkirjastamist legaliseerida.

3. osa Lõpetage kiri

1. 
   

   
   Lugege seda hoolikalt. Õigekiri ja grammatika tõendikirjas võivad mõjutada selle vastuvõtmist. Kui kirjavigu ja vigu on palju, ei pruugi vastuvõtja teid tõsiselt võtta.
   • Kontrollige ka oma andmeid. Allkirja rakendamine kirjale jätab kogu sisu autentsuse. Veenduge, et olete kirjutanud numbrid, kuupäevad ja muud numbrid.

2. 
   

   
   Printida. Kui kavatsete selle postiga saata, printige see kirjapaberile või kvaliteetsele paberile. Ärge kasutage tavalist koopiamasinat, kuna see ei jäta head muljet. Kui teil pole kvaliteetset paberit, minge ostke kohalikust raamatupoest väike pakk.
   • Veenduge, et kirjad oleks õigesti trükitud ja veerised piisavad. Mõlemal küljel peab olema vähemalt 2,5 cm varu.
   • Kui teil on mitu lehte, ärge unustage neid nummerdada. Digitaalse vormingu kasutamine aitab adressaadil kinnitada, et tal on kõik lehed.

3. 
   

   
   Allkirjastage e-kiri võimaluse korral notari juuresolekul. Atesteerimiskirja autentimine pole alati vajalik, sest paljudel juhtudel piisab ainult allkirjast. Kui soovite legaliseerida, pöörduge saaja poole.
   • Kui kirjal on juriidiline tähtsus, on sageli vaja notariaalset autentimist. Oletame, et soovite esitada tõendikirja, mis tõendab, et olete ülikoolidiplomi saamiseks vajalikud tingimused täitnud. Sel juhul võidakse nõuda legaliseeritud koopiat.

4. 
   

   
   Saatke oma kiri adressaadile. Võtke nendega ühendust, et saada lisateavet selle kohta, kuidas nad soovivad teie kirja vastu võtta. Sellise ametliku dokumendi jaoks soovitatakse see võimaluse korral saata postiga. Kuid mõned adressaadid eelistavad saata e-posti või faksi teel.
   • Kui saadate selle e-postiga, printige see ja allkirjastage see kõigepealt. Seejärel skannige originaaleksemplari nii, et saate manustada allkirjastatud kirja PDF-faili.