Kuidas kirjutada ametlik kutse

Sisu

• etappidel
• Kirjutage ametlik kutse

Kutse on oluline osa sündmuse või seltskondliku tegevuse korraldamisel, kuna see võimaldab teada anda, millist värvi üritus üldiselt võtab, ja samuti määrata täpne külaliste arv, kes mängus osaleb. Lisaks oodatavale külaliste arvule kutse koos mainimisega RSVP saab teada, kui palju inimesi üritusest kindlasti osa võtab, et hindamis-, söögi- ja teenindusvõimaluste jaoks oleks olemas vajalikud korraldused. Spetsiifiliste vormingute ja reeglitega ametliku kutse kirjutamise õppimine võimaldab teil ja teie külalistel sündmusest hästi teada saada.

etappidel

Kirjutage ametlik kutse

1. 
   

   
   Paigutage kutsekaardi ülaossa organisatsiooni või võõrustaja logo või sümboolika.

2. 
   

   
   Kirjutage masina täisnimi ilma, et peaksite sisestama selliseid valemeid nagu (Dr./M./Mme.), välja arvatud ametliku tiitli korral.
   • Kui üritust korraldab kaks või enam inimest, tuleks kasutada täielikke hostinimesid. Loetlege hostinime pealkirjad selle nime all oleval real ja pange peamise hostinimi ette. Erand sellest reeglist kehtib juhul, kui ürituse korraldavad president ja tema naine, kui ka tiitel president eelneb hostinimele. Sel juhul pole tiitlirida vaja.

3. 
   

   
   
   
   Saatke kutse. Teil on võimalus valida toetatud valemeid nagu Teie kohalolek on palutud või vähem püsiv sõnalisus, näiteks Teid kutsutakse südamest osalema.

4. 
   

   
   Harida inimesi sündmuse kohta. Näiteks räägi hommikusöök, auhinnatseremoonia või vastuvõtt.

5. 
   

   
   Mainige ürituse eesmärki. Näiteks ...

6. 
   

   
   Andke sündmuse kuupäev. Sõltuvalt sellest, kuidas soovite, et kutse oleks ametlik, võite täiskuupäeva kirjutada järgmiselt Neljapäev, 11. mai või säilitada lühivormi kujul Neljapäev, 11. mai. Kõige järjepidevam viis kutse kirjutamiseks on kuupäeva täielik kirjeldamine.

7. 
   

   
   
   
   Kirjutage kogu sündmuse aeg. Kasutage termineid nagu hommikul või õhtul kui seda pole juba ürituse eesmärgis selgelt öeldud. Näiteks kui üritus tuleb korraldada kell kaheksa õhtul, siis kirjutate kell kaheksa õhtul. Kui see on hommikusöök või õhtusöök, ei ole vaja teiste tundidega sellist tundi lisada hommikul või õhtul.

8. 
   

   
   Täpsustage ürituse koht ja tänava aadress, kus see toimub.

9. 
   

   
   Andke vajaduse korral erijuhiseid. Näiteks kui peate lisama sündmuse marsruudi, pange marsruut lisatud.

10. 
    

    
    Sisestage oma broneeringuinfo. Lühend RSVP pärineb prantsuse väljendist vastake palun. See on mõeldud pidude ja ürituste jaoks, kus peate teadma külaliste arvu, et korraldada istekohad, söögikord ja muud vajalikud asjad. Kui peate lisama vastusekaardi, asendage telefoninumber ja nimi numbriga vastusekaart lisatud. Märkige kaardil vastamise tähtaeg, mis on kas teie määratud kuupäev või tavaliselt kaks nädalat enne sündmust. Võite reageerimiskaardile lisada tembeldatud isikliku aadressi ümbriku, et külastajatel oleks seda hõlpsalt teile posti teel tagasi saata. Vastusekaart võib vajada ka teavet, näiteks söögi või istekoha eelistuse kohta. Vastusekaart tuleb trükkida kutsekaardiga samas stiilis. Kui meilisõnumitele vastamine on lubatud, pole enam külastajatel vaja vastusekaarti posti teel tagastada.
    • Kutsete jaoks, mis ei sisalda vastusekaarte, kirjutage telefoninumber ja vastaja nimi. Ära maini vastuse tähtaega.