Kuidas kirjutada küsitlusaruannet

Sisu

• etappidel
• 1. osa Kokkuvõtte ja põhiandmete kirjutamine
• 2. osa Selgitage metoodikat ja tulemusi
• 3. osa Analüüsige oma tulemusi
• 4. osa Aruande täpsustamine

Niipea kui olete küsitluse läbi viinud, on viimane samm aruande kirjutamine. See tähendab teie uuringu, tulemuste ja kõigi ilmnenud suundumuste kirjeldamist. Enamik uuringuaruandeid järgib klassikalist mustrit, mis on jagatud pealkirjadeks ja millel kõigil on konkreetne eesmärk. Korraliku ja asjatundliku aruande saamiseks täitke need asjakohaselt ja lugege kogu dokument läbi.

etappidel

1. osa Kokkuvõtte ja põhiandmete kirjutamine

1. 
   

   
   Jagage aruanne pealkirjade kaupa osadeks. Küsitlusaruannetes on tavaliselt iga teema pealkirjad. Ehkki on võimalik täheldada väikeseid erinevusi, on esemed sageli identsed. Aruande klassikalised lõigud on järgmised:
   • tiitelleht,
   • sisukord,
   • kokkuvõte
   • koonus ja eesmärgid,
   • metoodika,
   • tulemused
   • järeldused ja soovitused,
   • lisades.

2. 
   

   
   Kirjutage a kokkuvõte ühel või kahel lehel. See jaotis peaks olema sisukorra järel dokumendi lõpus. Kokkuvõtvas märkuses on raporti olulisemad teemad esitatud mõnel lehel. See sisaldab:
   • uuringu metoodika,
   • uuringu peamised tulemused,
   • uuringu tulemustest tehtud järeldused,
   • tulemustele tuginevad soovitused.

3. 
   

   
   
   
   Esitage koonusele pühendatud osas uuringu eesmärgid. Alustage seda jaotist selgitusega, miks uuring läbi viidi. Selgitage küsitluse hüpoteesi ja eesmärke. Tavaliselt pole vaja kirjutada rohkem kui ühte lehte. Tuvastage kindlasti järgmised punktid.
   • Siht- või uuritav populatsioon: keda uuritakse? Kas see kuulub teatud vanuserühma, kultuurirühma, usutunnistuse, poliitiliste veendumuste või muu tavapärase tava juurde?
   • Uuringu muutujad: millest uuring koosneb? Kas uuringu eesmärk on tuvastada seos kahe asja vahel?
   • Uuringu eesmärk: mida seda teavet kasutatakse? Milliseid uusi andmeid see uuring võib paljastada?

4. 
   

   
   Esitage koonus sarnaste uuringute ja uuringutega. See võib aidata mõista, kas teie tulemused kinnitavad või muudavad kehtetuks praegused veendumused selle teema kohta. Kirjutage kaks või enam lehte, milles selgitatakse probleemi ja kuidas teised uurijad sellele lähenesid.
   • Teadlaste tehtud uuringud, uurides paaride kaupa hinnatud akadeemilisi ajakirju. Lisaks tutvuge samalaadsete ettevõtete, organisatsioonide, ajalehtede või mõttekodade aruannetega.
   • Võrrelge nende tulemusi teie omadega. Kas teie tulemused toetavad või on nende väidetega vastuolus? Millist uut teavet teie aruanne toob?
   • Kirjeldage küsimust, kasutades eelretsenseeritud tõendeid. Näidake, mida proovite õppida, ja selgitage, miks muud uuringud on läbi kukkunud.

2. osa Selgitage metoodikat ja tulemusi

1. 
   

   
   
   
   Selgitage, kuidas uuring läbi viidi. Metoodikajaotis aitab lugejal mõista, kuidas uuring läbi viidi. Ta asendab koonust ja eesmärke käsitlevat osa. Sõltuvalt uurimise keerukusest võib sellel jaotisel olla mitu lehte. Siin on mõned asjad, mida peaksite selles jaotises kaaluma.
   • Kellega sa intervjuud tegid? Kuidas saate määratleda nende rühmade vanuse, soo ja muud omadused?
   • Kas viisite küsitluse läbi e-posti, telefoni, veebisaidi või individuaalsete intervjuude kaudu?
   • Kas osalejad valiti juhuslikult või mingil põhjusel?
   • Kui suur oli valim? Teisisõnu, kui palju inimesi vastas teie küsimustele?
   • Kas küsitlusvormi täitmise eest said osalejad midagi vastutasuks?

2. 
   

   
   Kirjeldage metoodikas esitatud küsimuste tüüpi. Levinumad küsimused on valikvastustega küsimused, intervjuud ja reitinguskaalad (neid nimetatakse ka reitinguskaaladeks). Kirjeldage siin küsimuste üldist teemat ja toome näiteid.
   • Näiteks võiksite oma küsimuste üldteema kokku võtta järgmiselt: "Palusime osalejatel vastata küsimustele nende igapäevase rutiini ja söömisharjumuste kohta. "
   • Ärge küsige kõiki selle jaotise küsimusi. Teie küsimustik tuleks lisada esimesse lisasse (lisa A).

3. 
   

   
   Esitage tulemused eraldi osas. Kui olete oma metoodika täpsustanud, looge küsitluse tulemuste kuvamiseks uus rubriik. See jaotis võib hõlmata mitut lehte. Vajadusel kasutage mõne tulemuse lugemiseks täppe.
   • Kui olete inimesi küsitlenud, valige mõned asjakohased vastused ja mainige neid selles jaotises. Vaadake lugejat lisatud täielikule küsimustikule.
   • Kui teie küsitluses on mitu teemat, teatage tulemuste kohta iga jaotise kohta eraldi. Iga pealkirja jaoks on vaja alapealkirja.
   • Vältige selle jaotise tulemuste kommenteerimist. Peate lihtsalt andmed esitama, kasutades statistikat, vastuste näidiseid ja seejärel kvantitatiivseid andmeid.
   • Lisage selle teema diagramme, tabeleid ja muid oma andmete visuaalseid esitusi.

4. 
   

   
   Täpsustage tulemuste jaotises mõni huvitav trend. Tõenäoliselt on teil palju teavet. Et teie lugejad saaksid teie uuringu olulisusest aru, saate esile tuua suundumusi, arenguid või huvitavaid tähelepanekuid.
   • Näiteks kas sarnase vanuserühma inimesed vastavad samale küsimusele identselt?
   • Uurige küsimusi, millel on kõige rohkem sama laadi vastuseid. See näitab, et enamik inimesi vastab küsimusele samamoodi. Mis on teie mahaarvamine?

3. osa Analüüsige oma tulemusi

1. 
   

   
   Kokkuvõtte alguses kirjeldage uuringu mõju. Selle jaotise alguses kirjutage lõik, milles võetakse kokku selle uuringu põhipunktid. Küsige endalt, mida lugeja peaks sellest küsitlusest õppima.
   • Siin saab eemalduda objektiivsest toonist, mis senist tööd iseloomustas. Võiks öelda, kas lugeja peaks olema mingist tõsiasjast murelik, mures või sellest huvitatud.
   • Näiteks võite tuua välja praeguse poliitika nõrgad küljed või mainida, kuidas uuring näitab, et praegused tavad on tõhusad.

2. 
   

   
   Andke soovitusi. Kui olete oma küsitluse tulemused esitanud, tehke selgeks, mida lugeja peaks meeles pidama. Mida andmed paljastavad? Milliseid meetmeid peaksid inimesed tulemuste põhjal võtma? Selles jaotises saab teha paar lõiku, vaadata mõnda lehte. Siin on mõned soovitused, mida võiksite siin käsitleda.
   • See teema vajab täiendavat uurimist.
   • Juhiseid või kehtivat poliitikat tuleb muuta.
   • Ühiskond või institutsioon peab korraldama selle.

3. 
   

   
   Lisage graafikud, tabelid, küsitlused ja iseloomustused lisasse. Uuringu küsimustik peaks olema esimene lisa (lisa A). Kopeerige ja kleepige kogu küsitlus sellesse teemasse. Saate lisada lisasid, mis näitavad teie statistilisi andmeid, intervjuude tulemusi, tehniliste terminite sõnastikku ja graafilisi andmeid.
   • Lisad kannavad tavaliselt kirja. Näiteks: A lisa, B lisa, C lisa jne.
   • Lisas tutvumiseks võite lugejale kogu dokumendi näidata. Näiteks võite kirjutada nii: "küsimustiku leiate lisast A" või "küsisime osalejatele 20 küsimust (lisa A)".

4. osa Aruande täpsustamine

1. 
   

   
   Pange alguses tiitelleht ja sisukord. Need peavad ilmuma dokumendi kahel esimesel lehel. Esimesel lehel peaks olema pealkiri, teie nimi ja asutus. Teine peaks olema sisukord.
   • Sisukorras tuleks näidata aruande iga rubriigi (või pealkirja) lehenumbrid.

2. 
   

   
   Kasutage dokumendi vormindamiseks sobivat stiili. Mõnes kutsealal võidakse teil paluda vormindada aruanne kindlas stiilis. Uuringuaruannetes kasutatakse kõige sagedamini: APA standardit ja Chicago käsiraamatut stiili kohta.
   • Üldreeglina vaadake teavet, kasutades sulgudes tsitaate e-s. Laua lõpus sulgudes täpsustage autori nimi ja muu teave, näiteks lehe number või ilmumisaasta.
   • Mõnel kutseorganisatsioonil võivad olla oma juhised. Lisateabe saamiseks pöörduge nende poole.
   • Kui te ei pea järgima kindlat stiili, veenduge, et dokumendivorming oleks ühtlane. Kasutage kogu aruandes samu vahesid, fondi suurust, fonti ja jutumärke.

3. 
   

   
   Valige selge stiil, eesmärk kogu kirjutamise ajal. Pidage meeles, et teie ülesandeks on uuringu tulemuste esitamine. Ärge proovige otsustada osalejate ega tulemuste kohta. Andke soovitusi ainult aruande viimases osas.
   • Ära avalda tulemuste kohta arvamust, kui neid kirjutad. Näiteks vältige järgmist: "Uuring näitab murettekitavat suundumust uimastitarbimise suurenemisele ja seda tuleb ohjeldada. Kirjutage lihtsalt: "Tulemused näitavad sõltuvuse suurenemist. "

4. 
   

   
   Kasutage lühikesi ja lihtsaid lauseid. Esitage teave nii lihtsalt kui võimalik. Vältige lillekeele kasutamist ja keerulisi pöördeid. Teades, et mõned uuringud keskenduvad keerukatele teemadele, aitab lihtne kirjutamine lugejal teie tulemusi paremini mõista.
   • Kui kõhkled lihtsa ja keeruka termini vahel, vali kõige lihtsam. Näiteks selle asemel, et kirjeldada "1 kümnest tsiviilisikust tunnistab alkohoolsete jookide tarbimist kolm korda päevas", öelge lihtsalt: "üks kümnest ütleb, et nad joovad alkoholi 3 korda päevas. "
   • Kustutage tarbetud laused ja sõnad. Näiteks kirjeldamise asemel "koerte lapsendamise sageduse määramiseks" öelge lihtsalt, et teada koerte lapsendamise sagedust. "

5. 
   

   
   Enne edastamist vaadake dokument õigesti üle. Veenduge, et see ei sisaldaks grammatilisi vigu, kirjavigu ega muid tüüpe. Enne juhendajale või õpetajale aruande esitamist kontrollige, kas vorming on õige.
   • Veenduge, et olete leheküljed allosas nummerdanud. Samuti kontrollige, kas teie sisukord sisaldab õigeid leheküljenumbreid.
   • Pidage meeles, et e-töötlustarkvara sisseehitatud õigekirjakontrolli tööriist ei tuvasta ühtegi viga. Paluge kellelgi teisel teie aruanne uuesti läbi lugeda, et neid kestasid tuvastada.