Kuidas Google Docs'i dokumente jagada?

Sisu

• etappidel
• 1. meetod Jagage teiste Google'i kasutajatega
• 2. meetod Dokumendi avalikustamine

Google Docs on võimas e-protseduur, mis hõlbustab dokumentide jagamist ja koostööd teistega. Teil on lai valik jagamisvalikuid, mis võimaldavad teil seada konkreetsed õigused igale isikule, kellele annate juurdepääsu dokumentidele. Tõelise koostöö loomiseks saate oma dokumenti jagada ka kõigi teistega Internetis.

etappidel

1. meetod Jagage teiste Google'i kasutajatega

1. Avage dokument, mida soovite jagada. Soovitud dokumenti saate jagada kas Google'i dokumentide saidil (docs.google.com) või Google Drive'i saidil (drive.google.com). Teie failid on saadaval mõlemas. Google Drive haldab kõiki teie Drive'i konto faile, samal ajal kui Google Docs toetab ainult dokumente.
   • Peate sisse logima oma Google'i kontoga, kus teie dokumente hoitakse.

2. 
   

   
   Klõpsake avatud dokumendi paremas ülanurgas nuppu "Jaga". See avab jagamisakna.
   • Google Drive'i kasutamisel saate failil paremklõpsata ja valida "Jaga". Google Docs'is pole see võimalik.

3. 
   

   
   
   
   Lisage inimesed, kellega soovite dokumenti jagada. Kui saaja ei ole Google Docs'i kasutaja, palutakse sel juhul enne dokumendile juurdepääsu saamist konto luua.
   • Enne jagamist saate märkme lisada.

4. 
   

   
   Valige iga lisatud isiku õigused. Vaikimisi on adressaatidel õigus muudatusi teha. Saate seda muuta kas "Kommentaar" või "Esita".
   • Kui kasutaja saab sel juhul kommenteerida, saab ta märkuse lisada, kuid ei saa muudatusi teha. Kui tal on õigus dokumenti vaadata, on tal ainult õigus see dokument avada ja seetõttu pole tal õigust kommenteerida ega seda muuta.

5. 
   

   
   Kui olete inimeste lisamise lõpetanud, klõpsake "Esita". E-kirjad saadetakse kõigile, kelle olete lisanud. Neil on võimalus klõpsata meilis oleval lingil või võimalus leida dokument Google Drive'i jaotises Jagatud minuga.

2. meetod Dokumendi avalikustamine

1. 
   

   
   
   
   Otsustage, kas soovite oma dokumendi avalikustada. On juhtumeid, kui soovite oma dokumendi juurdepääsetavamaks muuta. Saate anda kõigile lingile juurdepääsu või muuta kogu dokument avalikuks.
   • Saate piirata anonüümsete kasutajate tehtud muudatuste arvu dokumendis.

2. 
   

   
   Järgmisena avage dokument, mida soovite jagada, klõpsake akna paremas ülanurgas nuppu "Jaga". See avab jagamisakna.

3. 
   

   
   Klõpsake suvandit "Täpsemalt". Aken kasvab, et pakkuda teile rohkem võimalusi. Näete ka linki otse dokumendile.

4. 
   

   
   Failile juurdepääsu määramiseks klõpsake valiku "Privaatne" kõrval nuppu "Muuda". Teie ees on kolm jagamisvõimalust:
   • Aktiveeritud - avalik - Kõigil on juurdepääs dokumendile ka siis, kui neil pole sellele lingile juurdepääsu. Otsimootorid leiavad dokumendi üles ja see võib ilmuda otsingutulemustes. Google'i kontot ei taotleta.
   • Lubatud - kõik kasutajad, kellel on link - Neil, kes linki külastavad, on juurdepääs dokumendile. Google'i kontot ei taotleta.
   • Puudega - konkreetsed inimesed - See võimaldab teil jagada dokumenti konkreetsete inimestega (vt eelmist toimingut).

5. 
   

   
   Seadke õigused. Kui valisite valiku Lubatud, saate määrata redigeerimise taseme, mida anonüümne külastaja võib saavutada. Kui te ei soovi, et keegi sel juhul muudatusi teeks, valige menüüst „Juurdepääs” käsk „Esita”.
   • Kuna jagate dokumenti kõigiga, kellel on link, logitakse dokumendi avajad sisse anonüümsetena. Te ei saa dokumendis tehtud muudatusi jälgida.

6. 
   

   
   Tehke kindlaks, kes saab lisada täiendavaid inimesi või kes saavad lube muuta. Vaikimisi saab iga kirjastaja lisada inimesi toimetajate loendisse, saades samal ajal muuta teiste õigusi. Dokumendi saab lukustada, valides „Ainult omanik”.
   • Klõpsake jagamisakna allosas linki „Muuda”, et teha kindlaks, kes saab inimesi lisada ja õigusi muuta.
   • Ainult omanik saab dokumendi täielikult kustutada.

7. 
   

   
   Jagage oma linki See asub jagamisakna ülaosas. Kes linki omab, pääseb sellele dokumendile juurde. Saate oma linki jagada e-posti, SMS-i, kiirsuhtluse või muude sidevahendite kaudu.
   • Võite kasutada URL-i lühendamise teenust, kui peate linki "piiksutama" või hõlbustama juurdepääsu.

• Te ei saa jagada dokumente, mis ei kuulu teile. Teie õigused määrab dokumendi algne omanik.
• Need toimingud kehtivad ka muud tüüpi Google Drive'i failide jaoks, näiteks „Lehed” ja „Slaidid”.