Kuidas avada rahvamaja

Sisu

• etappidel
• 1. osa Plaani koostamine
• 2. osa Kapitali kogumine
• 3. osa Kogukonna toetuse mobiliseerimine
• 4. osa Asutage keskus

Üldiselt on rahvamaja mittetulundusühing, mis pakub kogukonnale turvalist kohta oma vajaduste rahuldamiseks ja rahuldamiseks. Sellise organisatsiooni loomine võib olla pikk protsess, mis nõuab aastaid ettevalmistusi, raha kogumist ja avalikustamist. Kui aga ilmutate kindlameelsust, ükskõik kui väike see on, saate luua turvalise ruumi, kus teie kogukond võib aastaid kokku tulla.

etappidel

1. osa Plaani koostamine

1. 
   

   
   Pange oma eesmärgid kirja. Konkreetsete ja realistlike eesmärkide loetelu koostamine võib teid aidata. Keskusele on isegi võimalik kirjutada missiooni avaldus. Pange kirja 10 eesmärki, mida soovite oma organisatsiooni jaoks saavutada. Kui teie keskus on suunatud teatud elanikkonnarühmale (näiteks LGBT-kogukond või teie kogukonna üksikemad), peaksite selle teabe oma eesmärkides täpsustama. Siin on mõned soovitused.
   • "Meie rahvamaja eesmärk on luua turvaline ruum, kus kogukond saaks kokku tulla ja semantiseerida. "
   • "Meie organisatsiooni eesmärk on pakkuda tuge ja ressursse kogukonna töötutele kursuste, töötubade ja värbamismesside korraldamise kaudu. "
   • "Meie organisatsiooni eesmärk on osutada kogukonnas sisserändajatele õigusabi. "

2. 
   

   
   
   
   Määrake oma kogukonna vajadused. Kogukonnakeskuse eesmärk on aidata täita kogukonna teatud vajadusi ja nõudmisi. Selle tulemusel peate need vajadused esialgu suunama. Koostage nimekiri oma piirkonnas levinud probleemidest. Siin on mõned tavalised probleemid, millega kogukonnad silmitsi seisavad:
   • kõrge töötuse määr
   • reostus,
   • ülekaalulisus,
   • haljasala puudumine,
   • turvaküsimused,
   • madal kirjaoskuse määr,
   • kõrge sõltuvuse või alkoholismi määr.

3. 
   

   
   Määrake oma kogukonna varad. Isegi kui teie kogukonda lohutatakse mõne tüüpilise probleemiga, on sellel tõenäoliselt ka tugevusi. Teie keskuse edukaks tegemiseks peaksite proovima kindlaks teha, millised tugevused on teie kogukonnal nende kasutamiseks. Vaatleme järgmist.
   • Kuidas teie kogukond mobiliseerub ühise eesmärgi saavutamiseks?
   • Kas on mõni traditsioon, mis lähendab teie kogukonna liikmeid?
   • Milliseid võrgustikke teie piirkonnas eksisteerib? Nende hulka võivad kuuluda usurühmad, spordimeeskonnad, ettevõtted, mittetulundusühingud ja klubid.
   • Milliseid oskusi teie kogukonna inimestel on? Kellele võite oma sotsiaalkeskuse loomisel arvestada?

4. 
   

   
   
   
   Otsustage, milliseid teenuseid soovite pakkuda. Oluline on kindlaks määrata, millist tüüpi teenuseid soovite oma kogukonnale pakkuda. Nad peavad vastama eesmärkidele, mille olete endale seadnud, ning teie kogukonna vajadustele ja tugevustele. Siin on mõned teenused, mida võiksite kaaluda:
   • täiskasvanute koolituskursused,
   • õigusabi,
   • treeningprogrammid,
   • kohalikud üritused, näiteks filmilinastused, festivalid või tantsud,
   • tugirühmad.

5. 
   

   
   Mõelge asukohale ja muudele praktilistele küsimustele. Isegi kui te ei pea veel otsustama, kus teie organisatsioon asub, peaksite mõtlema saitidele, kus saaksite oma sotsiaalkeskust hallata. Samuti peaksite mõtlema vajalike installatsioonide või positsioonide üle. Siin on mõned küsimused, mida peaksite kaaluma.
   • Kas teie keskus vajab töötajaid? Kui jah, siis milliseid seisukohti võib vaja minna?
   • Millist tüüpi ehitist peate ehitama? Kas vajate väliala nagu aed või spordiväljak?
   • Millist varustust vajate?
   • Kuidas keskus oma rahalisi vajadusi rahuldab? Kas see sõltub ainult annetustest? Kas kursuste ja korraldatud ürituste eest tuleb tasuda?

2. osa Kapitali kogumine

1. 
   

   
   Määrake oma eelarve. Teil on vaja oma rahvamaja maksumust. See hõlmab stardikulusid, ehituskulusid, teeninduskulusid (näiteks kursused) ja jooksvaid kulusid. Eelarve koostamiseks võtke ühendust mõne oma piirkonnas asuva mittetulundusühinguga, et hinnata nende teenuste igakuist maksumust. Võrrelge neid oma teenustega. Siin on mõned küsimused, mida peaksite kaaluma.
   • Kui suur on selle koha keskmine vara maksumus? Kui suured on hoone ostmise või rentimise keskmised kulud?
   • Kui palju maksab teatud teenuste, näiteks tundide, pakkumine avalikkusele?
   • Kui suured on raha kogumise kulud? Nende hulka kuuluvad organisatsiooni tasud, otsepostituskampaaniad ja reklaamikulud.
   • Millist varustust vajate? Kas peaksite investeerima teatud tüüpi tehnoloogiasse?

2. 
   

   
   Tutvuge võimalike rahastajatega. Planeerimisprotsessi alguses peaksite tuvastama oma kogukonna osalejad, kes võiksid olla nõus annetama. Helistage neile potentsiaalsetele rahastajatele telefoni teel ja küsige, kas nad sooviksid teiega kohtuda, et oma sotsiaalkeskust arutada. Võite võtta ühendust:
   • kohalikud ettevõtjad,
   • spordiliigad,
   • erafondid,
   • usurühmad,
   • heategevusorganisatsioonid,
   • pressiorganid,
   • professionaalsed võrgustikud,
   • filantroobid.

3. 
   

   
   Otsige rahastamist valitsusasutuselt. Teil võib olla õigus saada valitsuse rahalist abi. Üldiselt peate tõestama, et osutate kogukonnale hädavajalikke teenuseid. Rahastamisvõimalusi saate otsida valitsusasutuste veebisaidilt. Olemasolevate ressursitüüpide tundmaõppimiseks võite pöörduda ka kohaliku omavalitsuse poole.
   • Prantsusmaal võite pöörduda riikliku investeerimispanga poole, tuntud üldtuntud nimega Bpifrance. Selle eesmärk on pakkuda rahalist tuge VKEdele, innovaatilistele ettevõtetele ja keskmise kapitalisatsiooniga ettevõtetele.
   • LUSDA annab oma programmide raames laene maapiirkondade abistamiseks kogukonna rajatiste arendamisel.
   • Kanadas on riiklikke rahastamisagentuure, mis pakuvad ettevõtjatele raamimis- ja muid tugiteenuseid. Klõpsake sellel lingil, et saada lisateavet järgitava protsessi kohta.
   • Belgias on ka tugimeetmeid, millest võiks teie kogukonnakeskusele kasu olla.
   • Teadusringkondade toetusprogrammid, mis edendavad kogukonna arengut.

4. 
   

   
   Proovige otseturundust. Kodanikelt annetusi saate, kui saadate igale doonorile masspakkumisi tellimuste vormis. See aitab teil kogukonna kogukonda toetada ja luua tugeva rahalise aluse. Selle tegemiseks on palju viise.
   • Annetuste saamiseks saatke sooviavaldused posti teel.
   • Telefonikampaaniate korraldamine.
   • Tagage meedias kajastamine ajalehtedes, raadios või televisioonis.
   • Minge uksest-ukseni.

5. 
   

   
   Korraldage rahakogumisüritus Suurepärane võimalus suuremate annetuste saamiseks on ürituse korraldamine, kus inimesed osalemise eest maksavad. Kõik kogutud raha kulutatakse teie rahvamaja ehitamiseks. Peaksite vahendite kogumist hoolikalt eelarvestama, et teie korraldatav sündmus tooks ettevõttele raha. Moodustage selleks komitee. Võimalik, et peate leidma sponsori, kes abiks kulude katmisel. Siin on mõned soovitused, mida tuleks kaaluda.
   • Korraldage pidulik õhtusöök, kus osalejad maksavad teatud summa.
   • Korraldage rahvamaja kasuks piletimüügiga muusikasündmus.
   • Näidake filmi õues.
   • Korraldage veini või õlle degusteerimist.

3. osa Kogukonna toetuse mobiliseerimine

1. 
   

   
   Hankige toetajate allkirju. Teie toetajad peaksid teie rahvamaja loomise toetuseks allkirjastama petitsiooni. Sellele petitsioonile peaksite lisama nende nimed ja e-posti aadressid. Seda petitsiooni on võimalik potentsiaalsetele rahastajatele ja poliitikutele esitada, et nad teie projekti vastu huvi tunneksid. Selle abil saate ka meililisti koostada, et liikmeid oma edusammudest teavitada.
   • Võite paluda vabatahtlikel viibida väljaspool kaubanduskeskusi, et paluda jalakäijatel petitsioonile alla kirjutada.
   • Samuti saate hankida kõigi käivitatud otsepostituskampaaniate nimesid ja e-posti aadresse.
   • Teie petitsiooni on võimalik levitada ka naabruskonna koosolekul, näiteks avalikul koosolekul, vanemate ja õpetajate koosolekul või ettevõtte esindajate koosolekul.

2. 
   

   
   Tutvuge poliitikutega. Peaksite proovima oma vallalt tuge saada. Võtke ühendust volikogu liikmete, vallaametnike ja linnapeaga. Andke neile teada oma rahvamaja projektist ja küsige, kas nad saavad teid aidata. Nad võivad anda teile rahalist abi või aidata teil reklaamida oma organisatsiooni hääletajaskonda.

3. 
   

   
   Korraldage koosolek. Pärast mõne kaasatulija leidmist saate oma projekti elanikkonnale tutvustada. Korraldage avalik kohtumine ruumis linnas, kuhu kodanikud saavad tulla ja teie kõnet kuulata. Kaaluge rahastajate, poliitikakujundajate ja kohaliku meedia kutsumist. Selle kohtumise ajal peate tutvustama oma projekti. Lõpuks laske senati liikmetel esitada oma ideid ja ettepanekuid.
   • Avalike koosolekute pidamiseks sobivad koolid, palvekohad või valitsushooned, näiteks raekoda. Helista ettetellimiseks.
   • Määrake kohtumise alguses selgelt oma õhtu eesmärgid. Paluge mitmetel esinejatel tutvustada teie projekti erinevaid aspekte, sealhulgas rahalist tuge, kogukonnale pakutavaid teenuseid ja valitsuse tuge.
   • Sellel kohtumisel saate avalikkuse annetusi küsida.

4. osa Asutage keskus

1. 
   

   
   Kirjutage põhikiri. Oluline on kehtestada mitu põhimäärust, milles loetletakse teie organisatsiooni reeglid ja protseduurid. Need eeskirjad peavad järgima mittetulundusühinguid käsitlevas riigis või piirkonnas kehtivaid seadusi. Põhikirjas peaksite selgelt määratlema, kuidas teie organisatsiooni sisemine struktuur töötab. Peaksite ka jaotama oma põhimääruse erinevateks artikliteks, mis sisaldavad järgmisi küsimusi.
   • Nimi: Mis on teie rahvamaja juriidiline nimi?
   • Eesmärk: mis on teie organisatsiooni missioon? Mis on tema eesmärk? Milliseid teenuseid see pakub? Selles jaotises peate märkima oma ettevõtte maksustaatuse.
   • Juhatus: kes tegevust juhib? Millised on direktorite nõukogu liikmete volitused? Kuidas nad valitakse või määratakse nende ametikohale? Kuidas saab direktorite nõukogu liikmeid ametist vabastada?
   • Rahandus: kuidas kavatsete oma organisatsiooni rahandust juhtida? Kellel on juurdepääs neile fondidele?
   • Võimalik, et peate lisama avaliku teabe jagamise poliitika, dokumentide säilitamise ja säilitamise selge strateegia ning juhatuse koosolekute pidamise põhimõtted.

2. 
   

   
   Leidke asukoht. Kogukonnakeskuse majutamiseks on teil vaja füüsilist asukohta. Asukoht peaks olema hõlpsasti juurdepääsetav inimestele, kellele soovite jõuda. Isegi kui saate osta oma hoone, võib koha rentimine olla odavam.
   • Kui pakute oma kogukonna liikmetele individuaalset tuge, peate võib-olla hoone, kus on väikesed kontorid, kus konsultandid saaksid inimestega privaatselt kohtuda.
   • Kui korraldate üritusi, vajate inimeste vastuvõtmiseks vähemalt ühte suurt tuba.

3. 
   

   
   Registreeri keskus vabaühenduseks. Kui teie asutus on mittetulundusühing, mis vastab teie kogukonna vajadustele, võib teil olla õigus maksuvabastusele. Sõltuvalt pakutavatest teenustest võib teid pidada eraõiguslikuks sihtasutuseks või avalikuks heategevusorganisatsiooniks. Kogu selle protsessi vältel peaksite abi saamiseks pöörduma maksu juristi poole.
   • Kui viibite Prantsusmaal, peate võtma ühendust selle osakonna prefektuuri ühenduste registriga, kuhu soovite oma keskuse paigaldada. See teenus näitab teile järgitavaid administratiivseid samme, et teie organisatsioon oleks juriidiline isik. Samuti teavitage ennast kindlasti kõigist valitsusvälistele organisatsioonidele antud eranditest.
   • Kanadas saate valitsusvälise organisatsiooni avalduse esitada elektroonilises esitamiskeskuses. Lisateabe saamiseks klõpsake sellel lingil.
   • Belgias peate registreeruma justiitsministeeriumis ja olema tunnustatud mittetulundusühinguna. Teatavate eeliste ärakasutamiseks peaks teil olema raamlepingu ministeeriumiga. Toimik tuleb esitada selle ringkonna kaubanduskohtu registrisse, kus on ühingu asukoht. Lisateabe saamiseks klõpsake sellel lingil.

4. 
   

   
   Reklaamige oma teenuseid kogukonnale. Kui olete rahvamaja tegevust alustanud, peate veenduma, et inimesed tulevad. Võite korraldada avatseremoonia, näiteks suurejoonelise õhtusöögi, et tervitada kogukonna liikmeid uues kodus. Siin on mõned meetodid oma keha tuntuks tegemiseks.
   • Postitage kuulutus kohalikku ajalehte.
   • Võtke ühendust kohaliku telejaamaga.
   • Jagage flaiereid.
   • Saatke teateid e-posti teel.