Kuidas talendisaadet korraldada

Sisu

• etappidel
• 1. osa Korraldage show
• 2. osa Kuulamiste korraldamine
• 3. osa Reklaamige oma saadet
• 4. osa Saate juhtimine

Talendisaated on suurepärane võimalus raha koguda ja oma kogukond kokku saada. Kuigi need võistlused nõuavad palju aega ja pühendumust, on need meelelahutuslikud ja kasumlikud üritused, mis näitavad osalejate andeid ja oskusi. Samuti on see võimalus suhelda inimestega, kes praktiseerivad muudes valdkondades, näiteks etenduskunstides, avalikus halduses, aga ka õpilastega.

etappidel

1. osa Korraldage show

1. 
   

   
   Määrake, millist talenti otsite. Otsustage, kas soovite teha näitust või rahakogumisnäitust. Otsustage, millist lavastust soovite ja kas see on võistlus. Kui see tehtud, saate valida sobiva kompleksi ja korraldusmeeskonna.
   • Kui saade on võistlus, siis määrake võitjate autasud. Teil peavad olema 1., 2. ja 3. koha hinnad. Mõelge ka võitjale kasutegurite kaupa.
   • Kehtestage hindamiskriteeriumid. Kui teil on vandekohtunikke, looge sel juhul kategooriad ja loendussüsteem. Näiteks 20 originaalsuse, 20 riietuse jne jaoks. Looge karistused neile, kes ületavad ettenähtud aja, et säilitada aus konkurents.

2. 
   

   
   
   
   Tehke eelarve. Eelarve on teie show oluline lüli. Peate korraldama oma võistluse mingis asukohas, reklaamima ja vajalikke ostma. Määrake oma show suurus ja eelarve, mida organisatsiooni edu saavutamiseks vajate.
   • Leidke sponsoreid, kes aitavad teil koguda show jaoks raha ja pakkuda preemiaid.
   • Taotlustasu ja piletimüük võimaldavad teil katta oma esialgsed kulud.
   • Valige konkursi iga kategooria jaoks kululimiit, näiteks reklaami- ja renditasud.

3. 
   

   
   Moodusta korralduskomitee. Koguge kogukonna liikmete rühm, näiteks vanemad, kohalike ettevõtete omanikud ja õpetajad, ning moodustage komisjon. Viimane aitab talguliste võistlust kavandada, edendada ja korraldada.
   • Korralduskomitee mitte ainult ei leevenda teid, vaid abistab teid ka hädaolukordade korral.
   • Määrake laekur, kes jälgib kõike, mis on seotud teie eelarve ja kuludega.

4. 
   

   
   
   
   Valige kompleks. Mõelge sündmuse ulatusele. Peate suutma avalikkusega kohaneda. Kui üritus on väike ja esinejad vajavad minimaalset tehnilist tuge, on parim võimalus väike konverentsiruum. Suuremad ruumid vajavad PA-süsteemidega rohkem tehnilisi seadmeid.
   • Ürituse korraldamiseks leidke kohalik kool või kino. Kui teie valitud puhkekeskuses on juba tuba, pöörduge inimese poole, kes haldab nende kalendrit.
   • Mõelge oma publikule. Peate pakkuma vastavalt võistluste toimumise kohale sobiva arvu kohti. Kui valite näiteks tühja saali, võite otsustada paigaldada üldsusele istumiseks kokkupandavate toolide või vahelehtede read.

5. 
   

   
   Määrake kuupäev. Tehke seda nii kiiresti kui võimalik. Peate tagama, et saal on broneerimiseks saadaval nii kiiresti kui võimalik. Valige oma kuupäev muude oluliste sündmuste põhjal, milles osalejad võivad osaleda. Näiteks kui nad on enamasti tudengid, siis soovite etenduse kavandada hindamisperioodi lõpus.

6. 
   

   
   Moodustage tugimeeskond. Saate juhtimiseks vajate inimesi, kes ei esine ja kes ei kuulu žüriisse. Teil on vaja vähemalt masinaehitajat ja lavajuhti, heli- ja prožektorivalvureid ning kohtunikke (kui see on võistlus). Värvake oma kogukonda inimesi, kes tahavad aidata, kuid ei soovi anda.
   • On ülioluline mõelda läbi oma show iga aspekti. Peate inimesi show üles seadma ja juhtima, avalikkust abistama ja koristama.
   • Broneerige päev tehnilise koolituse jaoks. Mõned inimesed, kellel puudub tehniline kogemus, võivad soovida organisatsiooni aidata. See võimaldab neil omandada uusi teadmisi, aidates samal ajal kaasa ürituse õnnestumisele.

2. osa Kuulamiste korraldamine

1. 
   

   
   Töötage välja osalejate registreerimisvorm. Nendes vormides registreeritakse nii osalejaid kui ka õigusnorme ja kokkuleppeid. See aitab teil võistlejaid korraldada vastavalt näituse kategooriatele ja tõsta tehnilisi vajadusi. See osutab ka kõigele, mis on etenduse jaoks sobimatu. Näiteks kui te ei soovi alastust või pürotehnikat, mainige seda registreerimisvormis.
   • Veenduge, et alla 18-aastased osalejad esitaksid vanema loa.
   • Tehke nimekiri erinevatest kategooriatest, et konkurendid saaksid kontrollida kategooriat, mis neid kõige rohkem huvitab.
   • Suurema auhinnafondi ehitamiseks, mis aitab üritust rahastada, võtke registreerimistasu.
   • Märkige, millal auhinnad välja jagatakse.

2. 
   

   
   Kuuluta oma esinemised. Tehke flaierid kellaaja, kuupäeva ja kohaga, kus auditionid toimuvad. Märkige vanusevahemik, hüvitiste ja hüvitiste liigid. Täpsustage, kus osalejad saavad registreeruda.
   • Kuvage registreerimistasud, kui neid on.
   • Täpsustage, kas konkurendid peaksid riietuma või mitte.
   • Esitage asjakohast kontaktteavet juhuks, kui kellelgi on küsimusi nende esinemise või etenduse kohta.

3. 
   

   
   Leidke koht esinemiste korraldamiseks. Teil tuleb reserveerida koht, kus on palju ruumi, kus kõik saavad täisjõudu. Valige aeg, mis sobib nii žürii liikmetele kui ka osalejatele. Näiteks kui vandekohtunikud töötavad päeval, mil osalejad koolis käivad, siis oleks hea korraldada ülekuulamised õhtul või nädalavahetusel.
   • Igasugune väliruum, tantsusaal või gümnaasium on suurepärane koht esinemiste korraldamiseks.
   • Ärge kasutage üksikisiku kodu. Teil ei ole võimalik kuulamistel osalevate inimeste arvu vastu võtta ja võib-olla toate võõraid oma kodust. Kui midagi läks valesti, võib maja omaniku vastutusele võtta.
   • Veenduge, et osalejatel oleks koht, kus nad saaksid enne kuulamist oodata ja harjutada.

4. 
   

   
   Registreeri osalejad kohe, kui nad saabuvad. Kas teil on registreerimisloend. See aitab teil teada saada täpset kuulatavate inimeste arvu ja võimaldab teil jagada nende tarneaega.

5. 
   

   
   Töötage välja kalender. Selle kalendri aluseks on saabunud ja registreerunud inimeste arv. Andke osalejatele teada, millal nad lähevad, et nad saaksid vajadusel edasi-tagasi liikuda.

6. 
   

   
   Piirake ärakuulamise aega. See annab kõigile võrdse teenindusaja. See võimaldab teil järgida ka ajakava vastavalt kirjale. Kasutage iga osaleja tutvustamiseks valguse või heli näidendit.

3. osa Reklaamige oma saadet

1. 
   

   
   Reklaamige saadet. Peate uudised avalikkusele teatama. Reklaamimiseks on mitu viisi. Kujundusvoldikud, millele märgitakse etenduse toimumise aeg, kuupäev ja koht. Kindlasti loetlege eeliste tüübid, mis seal põnevuse tekitamiseks on.
   • Tehke eelnevalt mõni reklaam, et inimesed saaksid sinna minekuks valmis saada.
   • Kui tunnete kedagi, kellel on graafilise disaini oskused, värbage teda. See võiks olla tõhus viis professionaalsete lendurite valmistamiseks.
   • Levitage flaiereid kohalikes ülikoolides, etendussaalides ja kohvikutes, et mitte ainult publikut, vaid ka esinejaid meelitada.
   • Kui peate pileteid müüma, reklaamige kohtades, kus neid saab osta. Kui müüte pileteid enne kavandatud kuupäeva või veebis, lisage see teave kindlasti.

2. 
   

   
   Kasutage Internetti. Looge näituse jaoks Facebooki leht ja Google+ konto. Saatke meeldetuletusi kuupäeva ja kellaaja kohta. Esitajatele saate buzzi luua.
   • Leidke kohaliku kogukonna liige, kes on valmis looma veebisaiti, mis sisaldab kõiki teie show üksikasju. Kui teil on piisavalt raha, kaaluge selleks kellegi värbamist.

3. 
   

   
   Seadistage telefoninumber. Seda telefoniliini kasutatakse esinejate või publiku liikmete küsimustele vastamiseks.
   • Leidke sellele reale vabatahtlikke, kellele vastata.Määrake kindlasti infotelefoni tundide arv, et vabatahtlikud ei oleks ülekoormatud.

4. 
   

   
   Tehke suusõnaliselt. Rääkige kõigi tuttavatega ja julgustage neid sama tegema. Mida põnevam olete, seda tõenäolisemalt räägite oma saates teiste inimestega. See on üks parimaid ja kasumlikumaid viise oma talendisaate reklaamimiseks.

4. osa Saate juhtimine

1. 
   

   
   Veenduge, et kõik tuleksid varakult. Veenduge, et kõik jõuaksid tund või poolteist tundi varem kohale. Sel moel on teil aega enne etenduse algust oluliste asjade eest hoolitseda.
   • Kasutage seda aega kogu saate ja logistika ülevaatamiseks koos oma komisjoni ja vabatahtlikega.
   • Veenduge, et kõiki oleks teavitatud kõikidest viimase hetke muudatustest.
   • Seadistage hädaabitelefon. Muidu hankige uus liin või kasutage hädaabinumbrina kellegi numbrit. Hoidke see number oma infoliinist eraldi. See rida on mõeldud esinejatele, kes on hilinenud või ei saa esineda.

2. 
   

   
   Tehke liikmelisuse kontroll. Koguge tehniline meeskond, et veenduda, kas tuled ja heli töötavad. Kontrollige koos lavataguse lavastajaga, kas kõik näitlejad on kohal, ja valmistage kulisside taga ette oma etenduseks.
   • Paluge tehnilisel meeskonnal tulesid juhtida. Juhul, kui tuled ei tööta, on teil kindlasti ka varuosi.
   • Paluge tehnilisel meeskonnal ka heli juhtida. Juhul, kui midagi valesti läheb, omage varukaableid ja varustust.
   • Veenduge, et esinejatel oleks kõik, mida nad oma esinemiseks vajavad. Muusikariistadest ekraanidelt sülearvutiteni.

3. 
   

   
   Paigaldage piletikassa. Paigaldage saidi peasissekäigu juurde väike laud. Leidke sinna tööle kaks vabatahtlikku. Nad koguvad piletid inimestelt, kes need eelnevalt ostsid, ja müüvad ka neid.
   • Korraldage kast, kus on palju raha. Veenduge, et laekur registreeriks rahasumma kassas enne ja pärast üritust, et oleks võimalik kontrollida müüdud piletite arvu.

4. 
   

   
   Seadke toidukioskid üles. Otsustage eelnevalt, millist tüüpi toitu soovite müüa. Suupistete eelnev pakkimine nõuab rohkem pingutusi kui sooja toidu müümine. Kui soovite serveerida sooja roogasid, peate lisaks roogadele ja köögile hakkama saama ka muude asjadega.
   • Trahvimise vältimiseks austage kohalikke seadusi. Tõenäoliselt vajate söögikordade hooldamiseks kedagi, kellel on toiduohutuse koolitus. Samuti peate vastama tuleohutusstandarditele.
   • Tooge ühekordselt kasutatavad nõud ja nõud, nii et teil pole nõusid teha. Leidke ringlussevõtu koht.
   • Nõude loputamiseks toome kaasa puhastusvahendeid, näiteks pühkimislapid ja ämbri. Kasutage pleegitajat.
   • Planeerige ka aedik toidumüügi stendile.

5. 
   

   
   Alustage saadet. Laske tseremooniameistril show käivitada ja esinejad teatavaks teha. Võtke aega etenduse nautimiseks, kuid olge valmis vastama kõikidele tekkivatele küsimustele või muredele.
   • Publikute esinemiste vahel vallandamiseks veenduge, et teil oleks saatejuht või tseremooniaülem. See hoiab publiku galvaniseeritud ja annab masinlastele aega uue numbri seadistamiseks.

6. 
   

   
   Korista. Pärast etenduse lõppu puhastage kindlasti kompleks. Kui teil on vabatahtlikke, ühendage nad uuesti, kuni kõik lahkuvad. Näituse koht tuleb jätta paremas seisukorras täpselt nii, nagu te selle saabumisel leidsite.
   • Määrake meeskonnad teatud alade puhastamiseks. See muudab puhastamise kiiremaks ja organiseeritumaks.