Kuidas korraldada vanaduspensioni pensionile minekuks

Sisu

• etappidel
• 1. osa Peo korraldamise ettevalmistamine
• 2. osa Hoolitse vastuvõtu oluliste sammude eest
• 3. osa Parandage peo üksikasjad
• 4. osa Valige menüü
• 5. osa Korraldage vastuvõtu toimingud

Selles artiklis: Peo korraldamise ettevalmistamineSaadake vastuvõtu olulised sammudFikseerige peo üksikasjadValige menüüKorraldage vastuvõtu toimingud5 Viited

Pensionipidu on suurepärane viis austada ja tervitada kolleegi, kes lõpetab oma kutsetegevuse. See ei peaks olema mitte ainult võimalus hinnata tema osutatud teenuseid, vaid ka lõpetada karjäär lõbusalt ja konstruktiivselt. Võimaluse korral teete taskukohase peo, et luua tulevasele pensionärile õnnelik ja püsiv mälestus. Seetõttu on oluline valmistuda korraldama pensionipilet vastavalt asjaomase inimese eelistustele, et vastuvõtt oleks kõigile meeldiv.

etappidel

1. osa Peo korraldamise ettevalmistamine

1. 
   

   
   Hankige abi sõpradelt, perelt ja pensionil kolleegidelt. Mida koledamaks saate, seda vähem peate muretsema peo kõigi aspektide pärast. Üldiselt tunnevad pensionäri pereliikmed ja sõbrad teda paremini kui tema kolleegid. Nii et pange nad kindlasti peo korraldamisse kaasa. Kaasake kindlasti pensionäride abikaasa korraldustoimkonda.
   • Kõigepealt kontrollige, kas inimene soovib pensionipõlve tähistada. Kui teie suhted temaga on pealiskaudsed, küsige küsimus pereliikmele või parimale sõbrale. Mõnele inimesele ei meeldi suured peod. Sel juhul on ilmselt asjakohane pakkuda huvitatud isikule kinkekaart, et koos abikaasaga vaikses restoranis einestada.

2. 
   

   
   
   
   Pange paika peo eelarve. Nii kontrollite oma kulusid ja väldite end vastuvõtu korraldamisel rikkumast. Vajaduse korral peate kaaluma toa rentimist ja kindlasti pakkuma huvitatud isikule kingituse ostmist.
   • Määrake oma eelarve ja pidage sellest kinni. Pärast eelarve lõplikku vormistamist saate selle esitada kas finantsteenuste töötajale või ettevõtte puhkusekomiteele ja paluda tal hoolitseda kõigi vastuvõtu lõpuleviimiseks vajalike kulude eest.
   • Ürituse korraldamiseks peate tõenäoliselt koguma raha kolleegidelt. Toetuse suurus võib varieeruda, kuid see peaks olema kõigile vastuvõetav. Samuti saate anda kõigile võimaluse soovi korral suurema panuse.

3. 
   

   
   Koostage nimekiri oma prioriteedid peo korraldamiseks. Näiteks kui töötate suures ettevõttes, on teil tõenäoliselt kiusatus kutsuda suur hulk inimesi. Sel juhul peate broneerima hea hinna ja kvaliteedi suhtega toa. Teisest küljest, kui soovite korraldada õhtusööki šikkas restoranis, on teil võimalus kutsuda piiratud arv kolleege ja sõpru.
   • Pensionipoti korraldamisel ei ole absoluutset reeglit prioriteetide seadmiseks. oma prioriteetide loetelu sõltub suuresti ettevõtte suurusest ja selle kultuurist, samuti pensionäri isikust ja suhetest.

2. osa Hoolitse vastuvõtu oluliste sammude eest

1. 
   

   
   
   
   Loetlege külalised. Selles loetelus peaksid olema olulised inimesed pensionäri jaoks. Ärge unustage lisaks oma abikaasale või elukaaslasele kutsuda ka oma lapsi. Võite paluda kallima käest, et ta aitaks teil seda nimekirja koostada, et te ei unustaks kedagi.
   • Lisaks perekonnale ja sõpradele kontrollige ka seda, kas olete kutsunud olulisi inimesi, kes töötavad tulevase pensionäriga samas teenistuses. Peate vältima piinliku olukorra loomist töökohal, kutsudes mõned inimesed kokku ja jättes teised välja. Kui teil on eelarvelistel põhjustel kohustus end piirata, kaaluge veenvate selgituste andmist inimestele, keda vastuvõtule ei kutsuta. Põhjendus nagu: "Eelarvepiirangute tõttu oleme sunnitud vältima seda, et kolleegid, kes on Samiga koos töötanud rohkem kui viis aastat", võivad vältida mõne inimese vastuvõtlikkuse solvamist.

2. 
   

   
   Valige sündmuskoha tähistamiseks koht. See koht võib olla konverentsiruum ettevõtte peakontoris, kolleegi maja, sama suur koht kui kirik või väike kui laud restoranis. Tegelikult sõltub teie valik suuresti teie eelarvest ja teie seatud prioriteetidest, st osalejate arvust ja menüüst, mida vastuvõtul pakutakse.
   • Ärge unustage rentida privaatruumi, et külalised saaksid sõna võtta ja osaleda vastuvõtul toimuvatel tegevustel. Näiteks kui otsustate restoranis korraldada vanaduspoti, siis kontrollige, kas seal on privaatruumi, mida saate pärastlõunaks või õhtuks broneerida.

3. 
   

   
   Saatke kutsed. Peate esitama kutsete kohta palju teavet, näiteks tulevase pensionäri nimi, kas see on üllatuspidu, toimumiskoht, pakutav menüü, vastuvõtu kestus, ettepanek kingituste kohta, vastuvõtu teema ning sündmuskohale pääsemiseks vajalik riietus, parkimisvõimalus, transpordiviis või autode ühiskasutusvõimalused. Sellise sündmuse kutse mallid on saadaval veebis. Otsige ideid.
   • Kui mõni teie kolleegidest oskab kalligraafiat eriti hästi, saate oma kutseid teha ja toota. See säästab teie raha peo muude aspektide jaoks.

4. 
   

   
   Ostke kingitus pensionärile. Valige sobiv ese, mis vastab inimese isiksusele. Ükskõik, kas see on füüsiline vara, kinkekaart või pilet etendusel osalemiseks, on kingitus pensionipidu korraldamise oluline osa, kuna see võimaldab tulevasel pensionäril oma karjääri mäletada.
   • Kui korraldate teemapidu, siis arvestage seda kingituse valimisel. Näiteks kui töötaja plaanib reisida pensionile jäämise ajal, saate valida isikupärastatud pagasi valiku.
   • Ärge unustage lisada ka fotoalbumit või isiklikku eset, mis on seotud töötaja karjääriga ettevõttes. Lisage fotosid pensionäri ja tema kolleegide eri ajastutest koos nende pühendumustega. Saate neid esitada kujul a suveniiriraamat.
   • Kui see on originaalne kingitus, võite annetada pensionäri lemmikheategevusele. Võite kutsete kohta paar sõna kirjutada ja soovitada külalistel annetada konkreetsele heategevusorganisatsioonile.

3. osa Parandage peo üksikasjad

1. 
   

   
   Valige vastuvõtu teema. See teema peaks vastama tulevase pensionäri huvikeskustele. Saate valida sellise teema nagu reisimine, golf, vabaõhuüritused, autod jne. Samuti saate valida mitu teemat, mis illustreerivad huvitatud isiku karjääri erinevaid etappe. Vastasel juhul võite sellist vastuvõttu populaarsete teemade juurde tagasi tulla.
   • Mainigem nende teemade hulgas värbamise aasta töötajalt. See on reprodutseerida riideid, muusikat, telesaateid, filme, mänguasju ja vaadeldava aasta populaarseid üritusi. Mõelge ka teemale ettevõte on leinas kus külalised riietuvad musta värviga ja esitlevad nende kaastunnet modellitöötaja kaotuse korral. Väga populaarne teema on see alalised pühad, mis võib toimuda rannas või Havai pidu, mis on võimalus kanda Havai särke ja serveerida troopilisi jooke.

2. 
   

   
   Töötage välja lõbus programm, mis austab töötajat. Muidugi ei hakka te vastuvõtu edusamme aeglustama. Kuid peate reserveerima aega sellisteks tegevusteks nagu kõned või mängud. Teie programm aitab teil oma kliente peost teavitada. Laske programm kaardikaardile trükkida ja andke sellele isikupära, lisades tulevase pensionäri fotosid.
   • Uurige peo võimalikke sündmusi. Saate söögikorra ajal lisada lühikesi kõnesid või töötaja esile tõstvaid laule. Peo alguse saate pühendada ka kõnedele, et osalejad saaksid ülejäänud peost rõõmu tunda.

3. 
   

   
   Määrake saatejuht või tseremooniate meister. See isik vastutab partei programmi järgimise eest. Oma kohustuste hulgas peab saatejuht kutsuma osalejad maha istuma, julgustama neid erinevates tegevustes osalema ja esinejaid tutvustama. Ärge unustage mikrofoni rentida või laenata, et saatejuht saaks toega hõlpsamini suhelda. Tegelikult sõltub see ruumi suurusest ja muudest vastuvõtu üksikasjadest.

4. 
   

   
   Tehke korraldusi peolt fotode või videote tegemiseks. Kui teil on piisav eelarve ja kui teie tulevane pensionär on lexige kvaliteet, võite ürituse katmiseks võtta tasu professionaalse fotograafi eest. Kui ei, siis paluge ühel külalist, eelistatavalt kolleegi, olla peo fotograafiks või videograafiks. Nende toetuste realiseerimine annab armsa mälestuse, mis töötajaga pensionil olles kaasas käib. Ärge unustage pärast pidu ka fotosid huvitatud isikule kinkida!

4. osa Valige menüü

1. 
   

   
   Korraldage potikook. Kui pidu peetakse kohas, kus toitu ei pakuta, kaaluge potikoti majutamist, kuhu külalised saavad toitu tuua ja süüa vastavalt soovile. See valik võib olla suurepärane, kui teie eelarve on väga piiratud ja kui peo ajal on vaja toitu pakkuda.
   • Koostage nimekiri, et kõik saaksid näha, mida teised kavatsevad tuua. Ennustage mitu erinevat veergu, üks eelroogadele, teine ​​pearoale, teine ​​salatitele ja veerg magustoitudele. See aitab teil säästa tosinat rooga toorest köögivilja ja sama palju kastmeid. Võite ka roogasid soovitada ja õhutada külalisi neid valima.

2. 
   

   
   Helista toitlustajale. See valem võimaldab teil vastuvõttu praktiliselt kõikjal, kus soovite.
   • Kontrollige, kas kohalikud toitlustajad nõuavad minimaalset külaliste arvu või minimaalset tellimust. Vastuvõtu menüü seadmisel pidage kindlasti kinni oma eelarvest.
   • Uurige oma võimalusi ja kontrollige, kas toit meeldib külalistele. Lisage kindlasti taimetoite ja alternatiivseid roogasid neile, kes kannatavad gluteenitalumatuse all. Paluge külalistel rääkida teile nende eriti tõsise allergia kohta, nii et võite menüü valimisel arvestada.
   • Otsige toitlustajat, kes tegeleb soodsate hindadega. Enne toitlustaja valimist proovige hankida erinevatelt ettevõtetelt mitu hinnapakkumist. See aitab teil kavandatud eelarvet täita.

3. 
   

   
   Loo a eelseadistatud menüü restoranis. Kui korraldate restoranis pidu, on hea selline menüü luua. Seega ei ületa te tõenäoliselt oma eelarvet.
   • Küsige restoranilt, kas saate valitud roogasid tulevase pensionäri auks ümber nimetada. Algne viis selle saavutamiseks on lisada oma nimi menüüsse näiteks hummus Jean Martinil või rosie oa risotto ubadega. Võimaluse korral nimetage nõud vastavalt vastuvõtu teemale.

5. osa Korraldage vastuvõtu toimingud

1. 
   

   
   Proovige tulevast pensionäri kergelt kiusata. See võib olla suurepärane võimalus panna kõik naerma, ka teema ise. Saatejuht soovitab osalejatel kirjeldada antud teemal aukülalisest lauset või kahte. Neid kutsutakse sõna võtma kordamööda. Andke neile mikrofon, kui ruum on suur.
   • Koostage teemad, mis on kohandatud pensionäri isikupäraga. Siin on mõned näited:
     • Mul oli Keviniga piinlik aeg, kui ...
     • Ma ei julgenud Kevinile kunagi öelda, et ...
     • Mul oli Keviniga väga naljakas hetk, kui ...
     • Mulle meeldis Kevin, kui ...

2. 
   

   
   Rääkige anekdoote, mis on seotud huvitatud isiku karjääriga. Töötage välja noore pensionäri karjääriga seotud anekdootidel põhinev mäng. Saate kaasata kõiki tähelepanuväärseid sündmusi, nagu esimene töö, mis tal oli, tema esimene ülemus jne. Osalejad proovivad ära arvata õiged vastused. Mõelge ka valikvastustega vastuste pakkumisele. Auhinna võidab see, kes saab kõige rohkem punkte.

3. 
   

   
   Tehke uuele pensionärile röstsai. Paluge pensionäri vanemal juhil teda röstsaiaga tänada teda tehtud töö eest ja avaldada kahetsust nähes, et ta lahkus ettevõttest. Röstsait peaks olema samal ajal pühalik ja konstruktiivne. Selles pole küsimust kiusupunn lemployé. Tõepoolest, on vaja siiralt tunnustada teenuseid, mida ta on oma ettevõttele osutanud.
   • Ka teised külalised saavad oma prillid tõsta ja pensionäride poole lahkete sõnadega pöörduda. Võite korraldada a vaba stseen, kus osalejad saavad end lühidalt väljendada. Samuti saate külalistel vastuvõtul osalemist kinnitades paluda teil teada anda, kas nad soovivad pensionäri auks lühikese kõne pidada.

4. 
   

   
   Lisage muid originaalseid ja isikupärastatud meelelahutusi. Meelelahutus peab olema kooskõlas noore pensionäri eelistustega. Võite paluda kolleegidel issilaulu laulda või esitada pensionärist humoorika visandi. Teadke, et pensionipidu edukaks lõpuleviimiseks on oluline näidata aukülalistele, et ta on tõesti peo keskpunkt, seega tunnistab ta, kui oluline on ametikoht, mida ta on ettevõttes pidanud.