Kuidas ennast posti teel tutvustada

Sisu

• etappidel
• 1. osa Alustage õitsenguga
• 2. osa Lühidalt püsimine
• 3. osa Lõpetage kiri

E-post on kaasaegses maailmas üks levinumaid suhtlusvorme ja teadmine, kuidas end e-postiga kellelegi tutvustada, võib teie karjääri ja võrgu jaoks imesid teha. Lühikese ja selge e-kirja kirjutamisega suurendate tõenäosust, et teie adressaat võtab aega teiega tutvumiseks ja teiega ühenduse võtmiseks. Vältige kõige tavalisemaid vigu, et end teistest eristada.

etappidel

1. osa Alustage õitsenguga

1. 
   
   

   
   Veenduge, et e-posti teema oleks selge. Teie adressaat peaks enne selle avamist e-posti teema kohta teadma. Veenduge ka, et see oleks lühike: pikk objekt võib olla raske. E-posti sissejuhatuse puhul on üldiselt täiesti vastuvõetav kirjeldada "Sissejuhatus - Teie nimi ».
   • Esmalt kirjeldage kindlasti objekti! Levinud viga on postiobjekti lõpuni hoidmine, mille tagajärjel võib selle kirjutamise täielikult unustada.
   • Sülearvutid näitavad tavaliselt ainult 25 kuni 30 tähemärki objektist, nii et kirjutage lühike.

2. 
   
   

   
   Alustage ametliku tervitusega. Ärge alustage sõnadega "Tere" ega "Hei". Neid tervitusvorme saate kasutada, kui tunnete inimest. Alustage tuntud viisakusest. Vältige tema tervituses adressaadi eesnime kasutamist.
   • "Lugupeetud proua / härra / preili" - kui te pole kindel selle naise perekondlikus olukorras, kellele kirjutate, peaksite alati kasutama "proua", mis on vähem eeldatav.
   • "Lugupeetud / proua" - peaksite seda kasutama ainult siis, kui pole kindel, kes selle saab.

3. 
   
   

   
   
   
   Hakata ise. Esimene lause peaks tutvustama sind oma adressaadiga. See võimaldab tal nime ülejäänud nimega seostada.
   • "Ma helistan ..."
   • Andke oma tiitel vastavalt vajadusele. Kui teil on mitu pealkirja, ärge loetlege neid kõiki, ainult kõige olulisemaid või kõige olulisemaid.

2. osa Lühidalt püsimine

1. 
   
   

   
   Selgitage, kuidas saite adressaadi e-posti aadressi. Andke adressaadile teada, kuidas te selle teabe leidsite, et temaga ühendust võtta. See tõestab, et olete temaga ühenduse võtmiseks läbinud õiged kanalid.
   • «Teie haldusjuht on selle e-posti aadressi edastanud»
   • "Leidsin selle e-posti aadressi teie saidilt"
   • "Nii ja nii-ja-nii öeldakse teiega ühendust võtta"

2. 
   
   

   
   Rääkige viimati üksteist nähes (kui see nii on). Värskendades inimese mälu, saate seda lihtsustamiseks vähendada.
   • "Me rääkisime lühidalt eelmise nädala konverentsil"
   • "Rääkisime eile telefonis"
   • "Ma nägin teie ettekannet teemal ..."

3. 
   
   

   
   
   
   Kas teil on ühist huvi. See aitab teil end adressaadina tuvastada ja muuta teie ettevõtte e-kirjad vähem külmaks. Ühiste huvide leidmiseks peate võib-olla tegema saaja kohta mõned uuringud. Võimalike otsingukohtade hulka kuuluvad Facebook ja LinkedIn.
   • Andke inimesele kindlasti teada, kust leiate selle ühise huvi: te oleksite stallija jaoks erinev.
   • Kui võimalik, proovige veenduda, et teie ühised huvid on seotud ettevõtlusega: näiteks midagi teie valdkonnas või ametialane kirg, mida te mõlemad jagate.

4. 
   
   

   
   Esitage põhjus, mis pani teid kontakti võtma. Ärge oodake asjaolude selgumiseni liiga kaua. Keegi ei loe enne mitme asjakohase lugemist mitme lõigu postitusi. Selgitage selgelt ja otse, mida soovite ja miks te selle inimesega ühendust võtate. Kui küsite nõu või midagi muud, veenduge, et see oleks mõistlik, eriti kui see on teie esimene kontakt.
   • "Mul oleks huvitav rohkem teada saada ..."
   • "Ma tahaksin sinuga kohtuda, et arutada ..."
   • "Tahaksin saada teie arvamust seoses ..."

5. 
   
   

   
   Veenduge, et teie e-posti aadress keskenduks sellele teemale. Kõikides suundades saadetav e-kiri võib teie adressaadile huvi äratada või isegi unustada, miks te talle meilisõnumi saadate. Tehke oma e-posti esitlus lihtsaks ja küsige adressaadilt ainult ühte.

3. osa Lõpetage kiri

1. 
   
   

   
   Täname saajat tema kulutatud aja eest. Kellelegi ei meeldi lugeda kõiki nende e-kirju, seega tänage kindlasti saajat, et leidsite aega teie enda lugemiseks. See lihtne viisakusviis parandab tunduvalt teie vastuvõtja tuju ja suurendab teie võimalusi vastust saada.
   • "Hindan, et võtsite selle e-kirja lugemiseks aega. "
   • "Täname, et leidsite aega seda lugeda. "

2. 
   
   

   
   Soovitage lugejal teiega ühendust võtta. Paluge saajal vastata, helistada, mõelda läbi teie pakkumine või midagi muud, mis muudab selle nende jaoks lihtsamaks. Küsimuse esitamine on veel üks hea viis inimese kaasamiseks.
   • "Helistage, kui teil on vaba aega"
   • "Lähme paari päeva jooksul koos lõunale"
   • "Mis sa arvad ...? "
   • "Ootan teie vastust"

3. 
   
   

   
   Lõpetage oma e-posti aadress. Professionaalse e-posti aadressi lõpetades veenduge, et olete tänulik, kuid sisutihe. Lihtsalt e-kirja tervitusega selle lõpetamiseks jääte professionaalseks, avaldades samas oma tänu.
   • "Lugupidamisega"
   • "Tänu"
   • "Siiralt, siiralt"
   • "Lugupidamisega"
   • Vältige "Teie oma", "Lugupidamisega", "Tänan! »,« À + »,« Tänan tähelepanu eest ».

4. 
   
   

   
   Lisage oma allkiri. Kui te pole oma postkasti oma allkirja lisamiseks seadistanud, lisage kindlasti oma nimi, pealkiri ja teave, et teiega ühendust võtta. Ärge laadige seda viiest telefoninumbrist, kahest e-posti aadressist ja kolmest veebisaidist üle. Tehke asju lihtsalt nii, et saaja teaks parimat viisi teiega ühenduse võtmiseks. Vältige oma allkirja jutumärkuste lisamist.
   • :: Jean Dupont
   • : :
   • :: [email protected]
   • : : 06 46 60 87 83
   • : :
   • :: www.sitewebjeandupont.fr

5. 
   
   

   
   Vaadake e-kiri üle. Enne kui klõpsate nupul "Saada", leidke oma e-kiri kolm korda uuesti, parandades tekkinud vead. Kuna on tõenäoline, et see kiri on teie esimene kontakt adressaadiga, peate jätma võimalikult hea mulje. Õigekirja- ja grammatikavead muudavad teie e-posti palju vähem professionaalseks.