Kuidas kasutada Wordi dokumendis funktsioone leidmine ja asendamine

Sisu

• etappidel
• 1. meetod Leidke e
• 2. meetod Asendage e
• 3. meetod Leidke ja asendage metamärkidega

Tarkvara Word on osa Microsoft Office'i kontorikomplektist. See e töötlemise tarkvara on väga võimas. Üks Microsoft Wordi huvitavaid tööriistu on otsingufunktsioon. Üksiku sõna otsingu abil on võimalik seda leida nii dokumendis, kui ka selle esinemissageduses. Otsimine ja sõna või sõnade asendamine dokumendi osas (varem valitud) või kogu dokumendis on teostatav. Word 2007 ja 2010 uusimate versioonide ja Word 2003 versiooni vahel on tööriistale juurdepääs mõnevõrra erinev, kuid toiming on sama. Funktsioon Otsige Sõna ja funktsioon Otsige ja asendage on väga võimsad.

etappidel

1. meetod Leidke e

1. 
   

   
   

   Vaata Wordi dokumenti. Võimalik on otsida dokumendi konkreetsest osast. Selleks tõstke mäng lihtsalt esile. Valige vasakklõpsuga esimese sõna ees. Hoidke sõrme vasakul hiirenupul ja vajutage kursorit kõigi sõnade või lause peale. Terves dokumendis otsimiseks pole midagi teha, see on vaikimisi.

2. 
   

   
   

   Avage funktsioon Otsige ja asendage. Funktsioon Otsige ja asendage on dialoogiboks kõigi võimalike toimingute vahekaartidega. Peate sisestama sõna või fraasi, mida soovite leida.
   • Funktsiooni juurde pääsemiseks Otsige ja asendage 2003. aasta versioonis peate minema menüüsse väljaanne siis vali Otsige.
   • Juurdepääs funktsioonile on Word 2007 puhul erinev. Peate jätkama longlet'iga teretulnud, siis klõpsake ripploendil Otsige. valima leidma ja teie dialoogiboks Otsige ja asendage souvre.
   • 2010. aasta versioon on korraldatud erinevalt. Funktsiooni juurde pääsemiseks Otsige ja asendage, peate end longletti positsioneerima teretulnud, siis rubriigis muutus klõpsa Täpsem otsing. Dialoogiboks Otsige ja asendage souvre. Pange tähele, et kui klõpsate jaotises muutus edasi Otsige, avaneb dokumendi vasakus servas aken. See on brauseriaken, mis võimaldab teil teha otsinguid, millel pole dialoogiboksi Otsige ja asendage.
   • Dialoogiboksi kuvamine Otsige ja asendage Wordi dokumendis on see klaviatuuri otsetee abil võimalik CTRL + H.

3. 
   

   
   

   
   

   Kasutage seda funktsiooni Otsige. Kui teie dialoogiboks avaneb, sisestage sõna, see lause, mis võimaldab teil alustada sõna otsimist spetsiaalses ruumis Otsige. Pange tähele, et kui otsite sõna või fraasi, mida olete kasutanud eelmises otsingus, avage lihtsalt ripploend, klõpsates allanoolt, ja seejärel otsige seda sõna. või lause.

4. 
   

   
   

   Täpsustage oma otsingut. Teie dokumendi dialoogiboks Otsige ja asendage Microsoft Office pakub mitmesuguseid kontrollimisvõimalusi. Need valikud võimaldavad teil otsingut kohandada ja tulemust optimeerida, suurendades või vähendades otsinguvälja. Pange tähele, et kui valikute loendit ei kuvata, peate klõpsama nuppu Veel >> dialoogiboksis, et ruudud oleksid kuvatud.
   • võimalus Austage purunemist. See suvand võimaldab teil otsida mängu sisestatud elemente. Otsige kõrgem ja mitte midagi muud (täpselt seda, mille olete kirjutanud). Otsimisel võetakse arvesse väiketähti.
   • võimalus Terve sõna. Selle valiku korral keskendub otsing kogu sisestatud sõnale ega lõpe sõnadele, millel on osaliselt teie kirjutatud sõna. Kui kirjutate patsient, on vastus, mis annab teile otsingufunktsiooni, sõnas patsient ja ta ei näita sulle selle sõna kohta midagi kannatamatu. Pange tähele, et kui teie stringis on tühik, siis see valik ei kehti.
   • Valikud eesliide ja sufiks on kasulikud, kui soovite otsida sõnadest, võttes arvesse sõnades enne või pärast asuvaid tähti (vt: e otsimine).
   • võimalus Kasutage metamärke. Selle valikuga on võimalik teha otsinguid vastavalt e kirjelduse reeglitele. Neid koos reeglitega nimetatakse regulaarseteks avaldisteks (regex või regexp), vaadake Wordi funktsiooni Otsi / asenda üksikasjalikku kasutamist.
   • võimalus Ignoreerige kirjavahemärke. Selle valiku korral võib otsimisfunktsioon punktivahemärke kui kriipsu eirata. Nii et kui see valik on märgitud, leiab otsingufunktsioon sõnad tooltip ja tooltip (vaata: otsi e).
   • võimalus Ignoreeri asukoha märke. Sisselülitatud valiku korral ei arvesta otsing kahe sõna, näiteks tööriistavihje ja mulliteabe vahega. Valitud võimalusega funktsionaalsus Otsige leia mõlemad sõnad. See suvand võib olla kasulik, kui soovite kontrollida, kuidas sõna dokumenti on kirjutatud, ja vajaduse korral seda korrigeerida, et säilitada sõna ortogonaalsus.

5. 
   

   
   

   
   

   Valige otsingukast. Kui olete sisestatud sõna või stringi, mida soovite leida, peate vaid tuvastama, kust see otsing peaks algama. Kui olete dokumendis osa e-osast esile tõstnud, klõpsake nuppu Otsige sisse ja valida Praegune valik. valima Põhidokument, kui soovite käivitada otsingu kogu dokumendis. Pange tähele, et kui te midagi ette ei vali, on teil ainult üks valik Põhidokument.

6. 
   

   
   

   Valige nupp järgmine. Kui olete otsingukasti valinud, võite klõpsata järgmine. Tõstke oma valitud dokumendis või dokumendipiirkonnas esile esimene sündmus, klõpsake uuesti järgmine, teine ​​juhtum on esile tõstetud. Korrake seda toimingut vastavalt vajadusele.
   • Word 2007 ja 2010 näete oma dokumendis või valitud e-kastis esiletõstetud kollast värvi - kõiki funktsiooni poolt leitud juhtumeid. Otsige. Selleks klõpsake lihtsalt nuppu Esiletõstetud lugemine, siis vali Tõstke esile kõik ripploendis. Kui soovite selle funktsiooni keelata, pole midagi lihtsamat. Klõpsake nuppu Esiletõstetud lugemine, siis valige Kustutage esiletõstmine. Word 2003-s peate lihtsalt ruudu märkima Tõstke esile kõik leitavad üksused. Keelamiseks klõpsake dokumendis.

2. meetod Asendage e

1. 
   

   
   

   Asendage Wordi dokumendis. Dokumendis on võimalik määratleda konkreetne osa, milles asendamine toimub. Selleks tõstke mäng lihtsalt esile. Valige vasakklõpsuga esimese sõna ees. Hoidke sõrme all ja lohistage kursorit kõigi sõnade või fraaside kohale. Funktsiooni kasutamiseks asendama tervikdokumendis pole midagi teha, see on vaikimisi.

2. 
   

   
   

   Avage funktsioon Otsige ja asendage. Funktsioon Otsige ja asendage on dialoogiboks kõigi võimalike toimingute vahekaartidega. Kui dialoogiboks on avatud, valige vahekaart asendama.
   • 2003. aasta Wordi versioonis peate minema menüüsse väljaanne, siis valige asendama.
   • Valige vahekaart teretulnud, siis rubriigis muutus klõpsa asendama 2007. ja 2010. aasta väljaannete jaoks.

3. 
   

   
   

   Täitke ala Otsige. Sisestage sõna või string sõna ette selleks ette nähtud kohta Otsige.

4. 
   

   
   

   Täitke ala Asendage. Täitke sõna või string sõna ette selleks ette nähtud ruumis Asendage. Samuti on võimalik, kui olete seda funktsiooni juba varem kasutanud, valida ripploendist sõna või tähemärkide stringi, klõpsates rea lõpus oleval noolega nuppu.

5. 
   

   
   

   Vähendage otsinguvälja. Otsinguvälja täpsustamiseks võite kasutada funktsiooni erinevaid võimalusi. Saate oma otsingupiirkonda suurendada või vähendada samamoodi nagu longletil Otsige.

6. 
   

   
   

   Valige e piirkond. Minge longletisse Otsige. Kui olete dokumendis osa e-osast esile tõstnud, klõpsake nuppu Otsige sisse ja valida Praegune valik. valima Põhidokument, kui soovite käivitada otsingu kogu dokumendis. Pange tähele, et kui te midagi ette ei vali, on teil ainult üks valik Põhidokument.

7. 
   

   
   

   Asendage e. E-i asendamine on väga lihtne. Selleks on pikk lähenemisviis, mida saab teha kaks asendama dialoogiboksi Otsige ja asendage.
   • Esimene on nupu valimine järgmine, siis nuppu asendama. Seega asendate esimese esinemise endise e uue e-ga. Teil on vaja ainult korrata seda toimingut iga juhtumi puhul, mille jaoks soovite e-d muuta.
   • Veel üks kiirem võimalus on nupu valimine Asenda kõik. See toiming asendab kõik leitud juhtumid, mille puhul plaanite e korraga asendada. Pange tähele, et see toiming on efektiivne, kui valite e-ala otsimiseks ja asendamiseks või kui otsustate asendada terveid sõnu. Ka nende kahe kombinatsioon on efektiivne.

3. meetod Leidke ja asendage metamärkidega

1. 
   

   
   

   Valige e piirkond. Minge longletisse Otsige. Kui olete dokumendis osa e-osast esile tõstnud, klõpsake nuppu Otsige sisse ja valida Praegune valik. valima Põhidokument, kui soovite käivitada otsingu kogu dokumendis. Pange tähele, et kui te midagi ette ei vali, on teil ainult üks valik Põhidokument.

2. 
   

   
   

   Avage dialoogiboks. Funktsiooni juurde pääsemiseks Otsige ja asendage 2003. aasta versioonis peate minema menüüsse väljaanne siis vali Otsige. Juurdepääs funktsioonile on Word 2007 puhul erinev. Peate jätkama Longlet'iga teretulnud, siis klõpsake ripploendil Otsige. valima leidma ja teie dialoogiboks Otsige ja asendage souvre. 2010. aasta versioon on korraldatud erinevalt. Funktsiooni juurde pääsemiseks Otsige ja asendage, peate end longletti positsioneerima teretulnud, siis rubriigis muutus klõpsa Täpsem otsing. Avaneb dialoog. Pange tähele, et kui klõpsate jaotises muutus edasi Otsige dokumendi vasakus servas avaneb aken. See on brauseriaken, mis võimaldab teil teha otsinguid, millel pole dialoogiboksi Otsige ja asendage. Lõpuks dialoogiboksi kuvamiseks Otsige ja asendage Wordi dokumendis on võimalik kasutada ka kiirklahvi CTRL + H.

3. 
   

   
   

   Aktiveerige see valik Kasutage metamärke. Kui olete dialoogiboksi avanud Otsige ja asendage, kontrollige suvandit. Pange tähele, et kui märkeruute pole, peate klõpsama nuppu Veel >> dialoogis, mille jaoks seda kuvatakse.

4. 
   

   
   

   Kasutage metamärke. Sisestage otsingukasti metamärk (id), mida soovite kasutada. Pange tähele, et metamärk on samaväärne tavalise tähemärgiga. Võite otse sisestada metamärgi otsinguruumi või valida nupu klõpsamisega loendist eriline mis asub dialoogiboksi alumises osas Otsige ja asendage.
   • Küsimärk? Küsimärki kasutatakse tähe asendamiseks sõnas, näiteks "t? Ile". Käivitades otsingu "t? Ile" abil, võib vastuseks vastuseks olla lõuend või plaat.
   • Viimane *. See metamärk võimaldab tähemärkide jada asendada. Sisestades "s * ble" sõltuvalt sellest, kas otsingut tehakse, võivad võimalikud vastused olla: mõeldavad, liivased, ebastabiilsed, rahuldamatud jne.
   • Konksud . Nurksulud on metamärgid, mis võimaldavad teil nende vahel märgid paigutada ja otsida kõiki neid märke sisaldavaid sõnu, arvestades otsitavate sõnade osaks seda, mis on enne või pärast seda. Nii et otsinguga nagu "", on võimalikud vastused järgmised: faabula, stabiilne ebastabiilne, mõistlik jne. Sulgude vahele on võimalik sisestada kriips, mis vastab tähemärkidereale. "" Jaoks on võimalikud vastused järgmised: rahuldamatu, ebastabiilne, liiv, raskesti saavutatav jne.
   • Traksid e" või "l @ e".
   • Allpool olev märk <. Seda metamärki kasutatakse selle tähistamiseks, et see on sõna algus ja otsitakse kõiki algavaid sõnu. Sisestades "
   • Ülal olev märk>. Metamärgi kasutamine >on ette nähtud, et otsime kindla lõpuga sõnu. Seega leiab "> võimeline" otsides vastused vastuvõetavateks, vapustavateks, kasumlikeks, mõeldavateks jne.
   • Hüüumärk! Me kasutame seda metamärki, kui soovime tegelasi välistada. Huvitav on see, et seda metamärki saab kasutada tähtede välistamiseks sõna alguses või sõna lõpus. Nii võime "ble" abil leida: liiva, muda, kuid mitte muinasjuttu ega lauda. Kui asetate tähed sulgude ette, jäetakse sulgudes ja hüüumärgi järel lõppevad sõnad vastusest välja. Lõpuks on võimalik keskel olevad tähed välja jätta. Kui kirjutame "rt", võivad vastused olla järgmised: rott, naerab. Pange tähele, kui lisate sellise kriipsu, "tühjendage" tähti sisaldavad sõnad f, g ja h jäetakse võimalike vastuste hulgast välja.
   • Kaldkriips . Seda nimetatakse ka "tagasilöögiks". Seda metamärki saab kasutada kahe sõna vahetamiseks. Seega saame asendada mulliteave poolt infomull. Sisselaskeava asendama on vaja sisestada tühik Otsige "(Teave) (mull)" ja tühikus Asendage " 2 1". Veel üks kaldkriipsu funktsioon on vahekaardil Otsige juhtida tähelepanu sellele, et uurimistöö puudutab kirjavahemärki, mitte aga üldnimetuse kasutamist (?,!). Niisiis, kirjutades "? »Kõik juhtumid ? tõstetakse esile e.
   • Sulud (). Need metamärgid on kasulikud selliste märkide tuvastamiseks ja haardeks tegemiseks, mida kasutavad muud või isegi mitu metamärki. Niisiis, kui vaatame e-s kõiki sõnu, mis algavad sisse ja lõpetades , kasutame metamärkide kombinatsiooni, mille sulud võimaldavad tähti eraldada sisse ja . Radade uurimise ruumis on vaja kirjutada Otsige "<(Sisse) * (le)>". Võimalikud vastused on järgmised: rahuldamatud, vastuvõetamatud, ebastabiilsed, tabamatud jne.

5. 
   

   
   

   Asendage e. Teie uurimistöö kohaselt saate otsitava asendada sõnaga või sõnadega. Sisselaskeava asendama, sisenege tsooni Asendage sõna või sõnad, mida soovite otsitavate asemel asendada.

6. 
   

   
   

   Valige e piirkond. Enne funktsiooni kasutamist Otsige ja asendagekui valite osa e-st, viiakse toimingud selle valikuga läbi. Vastasel juhul on need kogu dokumendis. Pange tähele, et kui olete dokumendis osa e-osast esile tõstnud, peate otsingu tegemiseks nuppu klõpsama Otsige sisse ja valida Praegune valik. valima Põhidokument, kui soovite käivitada otsingu kogu dokumendis. Pange tähele, et kui te midagi ette ei vali, on teil ainult üks valik Põhidokument.