Kuidas kviitungit täita?

Sisu

• etappidel
• 1. osa Kviitungi täitmine
• 2. osa Kviitungi lojaalsuse ja põhielementide mõistmine

Kviitung on kirjalik vastuvõtuteatis, mis tõendab, et rahasumma või konkreetne kaup on laekunud. Ettevõtte juhtimisel või müügi korral on soovitatav omada kviitungit, mida teie ja teie ostja saate oma kontode pidamiseks kasutada. Kviitungit peetakse seetõttu ostja või müüja ja teie vaheliseks lepinguks ning see võimaldab teil ka jälgida mitmesuguseid tehtud kulutusi.

etappidel

1. osa Kviitungi täitmine

1. 
   

   
   Protsessi kiirendamiseks ostke süsinikupaberi kviitungid. Kui täidate oma kviitungid käsitsi, kaaluge süsinikpaberi kviitungite ostmist. Tänu sellele on kviitungi täitmisega teil kaks valmis koopiat, üks teile ja teine ​​kliendile.
   • Söepaberi kviitungid on sageli ka märgistatud ja sisaldavad sularaha kättesaamiseks vajalikku teavet. Kui ei, esitavad nad malli, mille saate selgelt ja õigesti täita.

2. 
   

   
   Täitke kõik käsitsi kirjutatud kviitungid musta tindiga. Kviitungi loetavuse tagamiseks peate selle täitma musta tindiga. Kviitung peab olema püsiv register ja selleks peate vältima selle täitmist pliiatsi või värviliste tindipliiatsitega, mis aja jooksul võivad tuhmuda.
   • Käsitsi kviitungit kirjeldades kirjeldage seda kindlasti rasvaselt ja loetavalt, et seda oleks kergem lugeda. Kui kasutate kopeerpaberi kviitungit, vajutage kirjutades pliiatsi otsa, et tint ilmuks teise või kolmanda eksemplari kohale.

3. 
   

   
   
   
   Kasutage templit. Võite kasutada oma ettevõtte trükitud templit või eeltrükitud tühje kviitungeid, millel on teie ettevõtte nimi. Kviitungitele ametlikuma iseloomu andmiseks peate kinnitama oma ettevõtte templi. Samuti on teil võimalus kasutada eeltrükitud kviitungeid, millel on teie ettevõtte logo ja nimi. See näitab kliendile selgelt, et tooted pärinevad teie ettevõttest või ettevõttest, ning on kasulik viide, kui kviitungit tulevikus kasutada tuleb.

4. 
   

   
   Integreerige kogu müügitšekkide jaoks vajalik teave. Ükskõik, kas täidate kviitungi käsitsi või loote dokumendi koopia arvutis, peate kindlasti sisaldama selliseid põhielemente nagu:
   • müüja andmed
   • ostja andmed
   • tehingu tegemise kuupäev
   • toote üksikasjad
   • tehingu summa
   • makseviis
   • müüja ja ostja allkiri

5. 
   

   
   
   
   Veenduge, et teil oleks kogu teave. Kontrollige, kas teil on kogu teave, mis on vajalik üürikviitungi saamiseks. Üürikviitung on üürnikule vajalik, kui viimane maksab sularahas või pangakontol ja soovib neid makseid jälgida. See on kasulik ka üürileandjale, kuna see on kogutud üüri tõend. Lisaks nõuavad mõned riigid üürileandjatelt üürnikele üürikviitungite väljastamist. Kui proovite välja anda üürniku või üürileandja üürikviitungit, peate veenduma, et see sisaldab alltoodud põhiteavet:
   • makstud üüri kogusumma
   • makse tegemise kuupäev
   • üürniku täisnimi
   • omaniku täisnimi
   • üürikorteri aadress
   • üüri maksmise periood
   • kasutatav makseviis (tšekk, sularaha jne)
   • üürniku ja omaniku allkiri

6. 
   

   
   Ärge unustage printida kviitungi koopia tasuta. Kui soovite luua oma ettevõtte või ettevõtte jaoks prinditud kviitungeid, pidage meeles, et kviitungitest on mitu koopiat, mis on Internetis vabalt saadaval. Printige need lihtsalt ja templige oma ettevõtte nimega, et neid igapäevaste tehingute jaoks isikupärastada.

2. osa Kviitungi lojaalsuse ja põhielementide mõistmine

1. 
   

   
   Mõista kviitungi kehtivust. Laekumised on väga olulised, kuna need võimaldavad teil maksutulul oma sissetulekut jälgida. Hoidke kõik oma laekumised, eriti kui juhite ettevõtet, sest peate oma maksutuludesse oma kulusid põhjendama. Kui vastutate ettevõtte eest, peate ikkagi oma klientidele kviitungi väljastama ja enamik ettevõtteid edastab teile ostude eest kviitungi.
   • Kui ostate kalleid esemeid või pakute kalleid teenuseid, on äärmiselt oluline, et saaksite kviitungi. Tegelikult on tegemist ettevaatusabinõuga, et tehinguga seotud õiguslike probleemide ilmnemisel võivad mõlemad pooled kohtus tõendina tõendit näidata.

2. 
   

   
   Pidage meeles, et kviitungeid on tavaliselt nelja tüüpi. Teoreetiliselt võiksite kviitungi täita peaaegu iga teie tehtud tehingu eest, olgu see siis teie üür, haljastusteenused või juukselõikus. Üldiselt on nelja tüüpi kviitungeid, mis väljastatakse teile vähemalt üks kord, kui müüte või ostate.
   • Maksekviitung: tehingu töötlemiseks väljastab asja müüv isik maksekviitungi. Viimane peab sisaldama viidet, väljaandmise kuupäeva ja sissenõutud summat. Kui makse tehti sularahas, peaks olema teatis selle kohta. Kui aga makse tehakse tšeki või maksekorraldusega, peaks seal olema viide maksekorralduse numbrile või tšeki numbrile. Juhul, kui tehingu eest on makstud krediitkaardiga, tuleb märkida kasutatud kaardi tüüp (Visa, MasterCard, Skrill) ja viimase neli numbrit.
   • Meditsiiniline kviitung: see on arve, mis õigustab ravimite, näiteks ravimite, retsepti või operatsioonivahendi ostmist. Seda tüüpi kviitung peab sisaldama üksikasju, näiteks diagnoosikood, konsultatsiooni kuupäev ja kellaaeg ning makstud rahasumma.
   • Müügitšekk: seda tüüpi kviitungit saate kindlasti iga kord, kui ostate ja ettevõtte juhtimisel väljastate kliendile müügi kviitungi, kui olete asjassepuutuvad tooted tarninud. Kviitungit kasutatakse ostutõendina ja see peab sisaldama üksikasju, näiteks müügi kuupäev, kogutud summa, toodete nimi ja hind ning tehingut juhtinud isiku andmed.
   • Üürikviitung: seda tüüpi kviitungi väljastab üürnikule selle omanik. See on tõend selle kohta, et üürnik on üüri tasunud ning see peab sisaldama üürileandja ja üürniku nimesid, üürikorteri aadressi, arve esitamise perioodi, üüri suurust, samuti üürilepingu jõustumise ja lõppemise kuupäevi. .
   • Kui müüte või ostate tarvikuid veebis, saadate või saate elektroonilise kviitungi. Elektroonilised kviitungid on tegelikult digitaalsed kviitungid, mis sisaldavad sama teavet, mis tavalisel maksekviitungil, ja õigustavad Internetis valmistatud toodete või tarvikute ostmist.

3. 
   

   
   Mõista kliendi ja hankija kviitungi põhielemente. Selle artikli kohaldamisel keskendume maksekviitungitele, mida tarnija ja klient vahetavad. Teenuse või toote pakkujana peate väljastama kviitungi, mis sisaldab olulist teavet.
   • Tarnija kontaktandmed: sellel tasemel peab kviitungi ülaservas olema tarnija (või tema ettevõtte) nimi, tema aadress, telefoninumber või aadress. Samuti peaksite hoolikalt märkima kaupluse juhataja või ettevõtte või ettevõtte omaniku nime.
   • Müüja kontaktteave: see sisaldab kliendi või lakija täisnime.
   • Tehingu kuupäev: see on päev, kuu ja aasta, millal tehing tehti. See teave on kasulik maksumenetluste ajal.
   • Toote üksikasjad: sellel tasemel peate kirjutama pakutavate teenuste või müüdud toodete lühikirjelduse, sealhulgas nime, koguse, toote viite ja kogu muu toote identifitseerimiseks vajaliku teabe. See viimane toode on väga kasulik, kui peate tulevikus müüki meeles pidama.
   • Tehingu summa: jagage tehingu kogusumma, esitades toote alghinna, maksu, tööjõukulud, samuti tehtud pakkumised või allahindlused. See hinna lagunemine kinnitab müüki veelgi ja muudab selle ainulaadseks.
   • Makseviis: teatage kliendi kasutatud makseviisist. See võib olla sularahas, tšekiga, deebet- või krediitkaardiga.
   • Tarnija ja kliendi allkiri: kui kviitung on ette valmistatud või välja trükitud ja klient on tasunud, peate nüüd kviitungi allosa märkuse "tasutud" panema ja paluma kliendil allkiri allkirjastada. Võite oma mugavuse huvides ka kviitungi koopia allkirjastada ja seda oma arhiivis hoida.