Kuidas soovitustaotlusest keelduda

Sisu

• etappidel
• 1. osa Mõista mõnda põhireeglit soovituste kohta
• 2. osa Keelduge soovituse taotlusest

Ideaalses maailmas peaks olema au ja entusiasm kirjeldada soovituskirja kellelegi, kes seda soovib. Kuid tegelikkuses ei pruugi teil alati olla mugav kirjutada soovituskirja kellelegi, keda te ei soovitaks, kas seetõttu, et te ei tunne seda inimest piisavalt hästi või seetõttu, et te ei mõtle et ta väärib head soovitust. Ükskõik, mis põhjustel olete, on soovituse taotluse viisakal ja professionaalsel viisil tagasilükkamiseks mitu võimalust.

etappidel

1. osa Mõista mõnda põhireeglit soovituste kohta

1. 
   

   
   Tea, et soovitused peavad alati olema positiivsed. Soovituskirja eesmärk on anda positiivset teavet inimese kohta ja selgitada, miks teie arvates on sellel ettevõttele palju pakkuda. Kui keegi palub teil kirjutada soovituskiri, loodab ta, et te teda toetaksite; kui arvate, et te ei saa seda teha, on parem keelduda soovitustaotlusest kui kirjutada üleolev.
   • Üldiselt kehtib see reegel kogu soovituskirja suhtes. Ärge võtke vastu kirja kirjutamist, kui kirjutada: "John annab alati endast parima, kuid ta ei saavuta oma eesmärke, kui asi puudutab klientidega seotud probleemide lahendamist." Soovitused peaksid jääma täiesti positiivseteks: "Jean on pühendunud inimene, kes seab oma tehniliste probleemide lahendamisel alati esikohale klientide vajadused."

2. 
   

   
   
   
   Pidage meeles, et soovitused peavad olema ausad. Ära valeta. Panite sellele soovitusele oma nime, ärge kahjustage oma ausust positiivse soovituse saamiseks.
   • Kui peate oma inimesega suhete, tema omaduste hinnangu või muu positiivse soovituse kirjeldamiseks valetama, on parem, kui lihtsalt hoidute selle soovituse koostamisest.
3. Võtke aega, et kaaluda, mida see soovitus kujutab. Siin on mõned asjad, mida tuleks kaaluda enne, kui nõustute kellelegi soovitust kirjeldama.
   • Kulutate vaeva, aega ja panite oma nime tasakaalu. Küsige endalt, kas inimene, kelle jaoks te seda teete, on tõesti seda väärt.
   • Te ei saa tagasi minna selle juurde, mida soovituses mainisite.
   • Mõelge sellele, kas see kiri võib tulevikus teile probleemiks osutuda? Kas olete 100% kindel, et inimene, kelle jaoks kirjutate, saab ülesandega hakkama ega riku teie mainet.
4. Piirake inimeste arvu, kellele kirjutate soovitusi. Veenduge, et need töötajad (või teie õpilased, kui olete õpetaja) mõistaksid, et te ei anna oma soovitusi kergekäeliselt. See tähendab, et peaksite seda tegema ainult nende inimeste jaoks, kes seda tõesti väärivad, peate olema nende võimete suhtes täielik usaldus.
   • Kui ütlete, et te ei anna palju soovitusi, ei rabele teid taotlused. Ainsad inimesed, kes teid vaatama tulevad, on piisavalt kindlad oma võimetes, et tunneksite, et reageerite nende taotlusele positiivselt.

5. 
   

   
   
   
   Keeldumine pole keelatud. Esildistaotlusest keeldumine võib tunduda veider ja keeruline, eriti kui räägite oma küsitlejaga sageli. Sellegipoolest asetate end tulevikus veelgi raskemasse olukorda ainult siis, kui sellega nõustute. Hoidke oma ausust ja lugupidamist piisavalt, et teie ees olev inimene keelduks viisakalt ja ausalt tema taotlusest.
   • Pidage meeles, et kui keeldute kirjeldamast kellelegi soovitust, võib see inimene proovida teid veenda ja panna teid muutuma. Olge valmis sellega silmitsi seisma, kui teie vestluskaaslane on püsiv ja toetab endiselt tema taotlust, siis püsige kindlalt. Ärge laske süüdlastel või ühiskondlikul survel oma otsust varjata.

2. osa Keelduge soovituse taotlusest

1. 
   

   
   Ole aus. Vale võib probleemi ajutiselt lahendada, kuid see tabab teid lõpuks. Päeva lõpus ei aita see teid palju ega liiguta soovitusi vajavat inimest. Te ei pea olema otse ebaviisakas, ütlemata, et "võimatu, olete tühine töötaja, me vihkame teid kõiki", samuti ei pea te vabandusi andma, et oma vestluspartneri taotlusest keelduda.

2. 
   

   
   Selgitage viisakalt oma põhjuseid. Peate oma põhjused ausalt ära selgitama, isegi kui see on piinlik ja piinlik hetk. Esitage oma põhjused võimalikult viisakalt.
   • Kui keeldusite sellest taotlusest seetõttu, et te ei tunne inimest piisavalt hästi, on seda kenasti ja tõepäraselt hallata suhteliselt lihtne olukord. Peate lihtsalt ütlema: "Kuna me ei töötanud piisavalt kaua koos, ei usu, et ma suudaks teile piisavalt tugevat soovitust kirjutada."
   • Kui keeldute päringust, kuna töötaja või õpilase sooritus ei vääri soovitust, võib see olla pisut keerulisem. Päeva lõpus peate olema aus: "Ma ei tunne end hästi selles mõttes, et kirjeldan teile soovituskirja".
3. Kasutage vabandusena aega. Tegelikult ei pruugi te soovida soovitust kirjeldada, kuna see võtab aega, kuid võite seda ka ettekäändena kasutada. Mängige üle tõsiasjaga, et olete väga hõivatud. Jääge ausaks selle osas, mis kulutab palju teie aega, olgu see siis teie vanaema, paljudest eksemplaridest, mille peate alla kirjutama või oma järgmiseks reisiks valmistuma.
   • Vabandusi, mida saate kasutada, on palju, kuid proovige olla tõesed, kui peate oma intervjueerijale selgitama, et te ei saa tema hõivatud ajakava tõttu talle soovitust kirjutada.

4. 
   

   
   Võite soovitada muid soovitusi. Kui tunnete, et teete seda mugavalt, soovitage sellel inimesel kelleltki saatekirja küsida. Eriti hästi töötab see siis, kui keeldute tema taotlusest, kuna te ei tunne teda piisavalt.
   • Võite lihtsalt öelda: "Miks te Marylt ei küsi? Ta töötas sinuga palju kauem kui mina. "
   • Kui te ei saa seda töötajat või õpilast tema küsitava töötulemuse tõttu soovitada, võite soovitada ka alternatiive. Lükake taotlus tagasi ja jätkake jaotisega "Võib-olla võite Marilt või Paulilt küsida".

5. 
   

   
   Ole viisakas. Alati on võimalik olla nii viisakas kui ka aus. Valige oma sõnad hoolikalt (öelge sõna "Ma ei saa seda teha" asemel "Võimatu") ja pidage seda meeles, pidage meeles, et see inimene küsib teilt seda teenust, kuna nad arvavad, et kirjutate hea soovituse, teie keeldumine võiks tee talle haiget ja tee talle pettumust. Teie viisakus ja teie lahkus võivad seda moraalihoogu pehmendada.

6. 
   

   
   Jääge lühikeseks ja kenaks. Tõenäoliselt saate seda selgitada lauses või kahes, oma põhjuseid pole vaja üksikasjalikult kirjeldada ega vestluspartnerile õppetundi anda. Öelge lihtsalt ei, öelge selgelt oma põhjus ja soovitage kellelgi teisel.

7. 
   

   
   Pidage korduvalt vabandust. Inimesed kipuvad piinlikkuse korral liiga palju kasutama. Võite korra või kaks vabandust paluda, kuid kahetsuse kordamine kahetsusega ei aita sissenõudjat palju. See muudab olukorra ainult veelgi piinlikumaks.
   • Pidage meeles, et te ei tee midagi valesti.

8. 
   

   
   Jääge oma otsusele. Kui olete keeldunud suunamistaotlusele jaatavalt vastamast, ärge kaaluge oma valikut uuesti seetõttu, et inimene kerjab teid, arutab nende juhtumit või üritab teie otsust ühel või teisel viisil muuta. Kui annate järele, on olukord ainult keerulisem: peate kirjutama raske soovituskirja, mis kahjustab teie terviklikkust. Jääge tugevaks!