Kuidas värvata vabatahtlikke

Sisu

• etappidel
• 1. osa Looge värbamine
• 2. osa Vabatahtlike värbamine
• 3. osa Vabatahtlike juhtimine

Nagu teab iga heategevusorganisatsiooni juht, sõltub iga ürituse õnnestumine peamiselt selle vabatahtlike abist ja pühendumusest. Isegi kui on palju altruistlikke inimesi, kes soovivad anda oma aega ja oma isikut vaeste abistamiseks, on parem otsida lisavabatahtlikke, et vältida alati samade inimeste abi palumist. See võib tunduda hirmuäratav, kuid vabatahtlike värbamiseks on võimalusi.

etappidel

1. osa Looge värbamine

1. 
   

   
   Kirjutage vabatahtliku reeglid. Väike organisatsioon võib läbi minna, kuid enamik organisatsioone eelistab, et selline dokument oleks kirjalikult. Kirjutage midagi lühikest ja lihtsat, nii et teie meeskond ja vabatahtlikud saaksid sellele hõlpsalt viidata. See ei ole esimene sedalaadi dokument, mida teie potentsiaalsed vabatahtlikud näevad, kuid see aitab teil vabatahtlike kasutamisel oma eesmärke ja strateegiat suunata. Arutage järgmisi teemasid.
   • Milline on vabatahtlike roll teie organisatsioonis?
   • Kes kontrollib vajadusel potentsiaalsete vabatahtlike värbamist, küsitlusi ja kontrollib karistusregistrit?
   • Mis alusel saab vabatahtlikele hüvitada transpordi- või muud kulud?

2. 
   

   
   
   
   Näidake neile, mida on vabatahtlikuks saamisel kasu. Kõigis värbamismaterjalides alustage vabatahtlike teenistuse esiletõstmist. Kirjeldage positiivset mõju, mida teie organisatsioonis töötav vabatahtlik võib avaldada. Mainige huvitavat koolitust ja töökogemust, mille vabatahtlik võiks oma CV-sse või ülikooli avaldusse kirjutada. Kui vabatahtlikel on võimalus saada rolli suurema vastutusega või saada palgaliseks töötajaks, mainige seda värbamistoetuses.

3. 
   

   
   Kirjeldage selgelt eeldatavat tööd. Nimetage võimalikult konkreetsed rollid. Selgemad kvalifikaatorid meeldivad jahu levitaja või voodite ja duširuumide koordinaator meelitavad teid tõenäolisemalt kui sellised ebamäärased terminid nagu varjupaiga vabatahtlikud . Kui roll on ebaharilik või spetsialiseerunud, kirjeldage soovitud oskusi.

4. 
   

   
   
   
   Vastake muredele kvalifikatsioonide ja vajaliku aja pärast. Värbamisel rääkige selgelt ootustest ootustele (isegi kui need pole vajalikud), nii et ükski potentsiaalne vabatahtlik ei arvaks, et ta on piisavalt kvalifitseeritud. Rahustage oma potentsiaalseid vabatahtlikke, öeldes neile, et nad osalevad väljaõppel ja töö, mida nad peavad tegema, ei vaja erilist kvalifikatsiooni. Andke neile teada vabatahtliku tööaeg, mida ootate igalt vabatahtlikult, olgu selleks siis terve päev või ainult kaks tundi nädalas.

5. 
   

   
   Kohandage oma tüüpe vastavalt teie ees olevatele erinevat tüüpi inimestele. Meelitage erinevaid vabatahtlikke, eriti kui teenus, mida nad taotlevad, hõlmab kontakti kogukonna liikmetega. Mõelge kultuuritõkete ületamise strateegiale, mis võib takistada teatud tüüpi vabatahtlikel teie üleskutsele vastamast. Võib-olla võiksite kaaluda kõiki oma massiliste värbamistegevusi või luua erinevaid, sõltuvalt teie vaatajaskonnast.
   • Andke pensionäridele võimalus kasutada oma edasijõudnud oskusi ja andke neile kirjalikke materjale suuremas kirjas.
   • Võite tõlkida oma, kui pöördute piirkondade poole, kus suur osa elanikkonnast räägib muud kui prantsuse keelt.
   • Kui toimub valikuprotsess, tehke selgeks, et vorm on loodud vastama teie oskustele õiges asendis, mitte selleks, et teid teatud rühmadest välja jätta.

2. osa Vabatahtlike värbamine

1. 
   

   
   Lähenege inimestele individuaalselt. Näost näkku värbamine on tavaliselt lahendus, mis toob teile kõige rohkem edu. See pole sageli praktiline ainsa värbamisstrateegiana, sest vabatahtlike ükshaaval saamiseks kulub palju aega, kuid see on suurepärane strateegia, mida kasutada koos sõprade, pere, naabrite ja sõpradega. kontorikaaslased.

2. 
   

   
   Kasutage Internetti Postitage värbamisnõuandeid saitidele nagu Idealist.org, VolunteerMatch.org või Vivastreet. Kui teie organisatsioon on sotsiaalmeedias kohal, leidke uusi vabatahtlikke, postitades toredaid pilte või naljakaid pilte ja vabatahtliku tööga seotud lugusid.

3. 
   

   
   Esitage see paberlehtedes, raadios ja televisioonis. Kohaliku raadiojaama või telekanali reklaam võib olla odav viis reklaamide edastamiseks. Soovitage kirjutada kohalikus ajalehes artikkel oma tööst selles organisatsioonis ja hiljutistest saavutustest, see võiks olla palju tõhusam kui reklaamide eest tasumine.

4. 
   

   
   Koostage plakateid ja lendlehti. Lisage positiivseid lugusid ja fotosid, mis näitavad teie organisatsiooni tööd ja teie kontaktteavet. Printige need standardformaadis paberile, kuna mõned ekraanitahvlid ei võimalda suuremaid formaate. Postitage oma plakateid naabruskonna majadesse ja kohalikele ettevõtetele, küsides nende luba.
   • Kohalik trükikoda võiks teile seda teenust pakkuda, kui see on mõjuval põhjusel või see võib teile allahindlust pakkuda.
   • Plakatid võivad olla tõhusamad, kui teie organisatsioon on juba suhteliselt tuntud. Samuti levivad need kauem kui enamik teisi reklaame, muutes need kasulikumaks, kui lähinädalatel vajate endiselt vabatahtlikke.

5. 
   

   
   Osalege kohalikel üritustel. Küsige luba laua üles seadmiseks kohalikul üritusel, näiteks paraadil või töömessil. Paluge ühel või kahel kvalifitseeritud inimesel vastata lauahoidmise küsimustele ja esitada neile paberkandjal dokumendid, et inimesed saaksid neid koju viia.

6. 
   

   
   Tehke mõned uuringud kohalikul tasandil. Naabruskonnad, usuorganisatsioonid, koolid ja noorteorganisatsioonid on suurepärased kohad vabatahtliku vajaduse kinnitamiseks. Paluge kogukonna juhtidel teha teie nimel teadaanne või leppige kokku aeg, millal saate ettekande teha.
   • Tulge kaasa paberkandjal dokumentidega, mida saate teadaande või esitluse ajal välja anda.

3. osa Vabatahtlike juhtimine

1. 
   

   
   Vastake kandidaatidele 24 tunni jooksul. Ükskõik millist meetodit potentsiaalne vabatahtlik teiega ühendust võtab, peate vastama alati 24 tunni jooksul. Mida rohkem aega vastamisele kulub, seda väiksem on tõenäosus, et jääte ettepanekust endiselt huvitatud.

2. 
   

   
   Hinnake potentsiaalseid vabatahtlikke. Isegi kui teil on hädasti vaja leida vabatahtlikke, inimene kes seisab jõude ei lahenda teie probleemi. Palgake inimesi, kes tõesti tahavad aidata. Isegi kui te ei pea vestluse ajal iga vabatahtlikku vaatama, peaksite käsitlema igat taotlust justkui uue töötaja otsimisel, eriti kui värbate vabatahtlikke järgmistele ametikohtadele.
   • Kogukonna liikmetega suhelnud vabatahtlikke peetakse teie organisatsiooni esindajateks ning nad peavad kajastama teie organisatsiooni edendatud väärtusi. Soovitatav on kontrollida iga kandidaadi puhul, kas ta puutub kokku haavatavate inimestega.
   • Masinaid kasutavad või raha käsitsevad vabatahtlikud peavad läbima karistusregistri kontrolli ja saama juhendatud väljaõpet.

3. 
   

   
   Korraldage koosolek tasuta toiduga. Kutsuge vabatahtlikust tegevusest huvitatud inimesed orienteerumis- ja esitluskoosolekule, kus nad saavad ka midagi süüa. Üks parimaid viise hea mulje jätmiseks on anda oma kandidaatidele tasuta lõunasöök või suupiste.

4. 
   

   
   Kaaluge lepingu ettevalmistamist. Kui otsite pikaajalisi vabatahtlikke, võiksite paluda neil enne töö alustamist allkirjastada leping, et pühenduda teatud perioodile. Eesmärk pole karistada palgata vabatahtlikku, kui ta läheb, vaid veenduda, et ta lahkumise korral vastutab oma asendaja leidmise eest.
   • Kui vabatahtlik pole veel kindel, kas soovib palgata, võite enne otsuse tegemist lubada tal tulla üks või kaks korda.

5. 
   

   
   Olge paindlik oma vabatahtlike aja ja oskuste osas. Laske vabatahtlikel valida programmi piires neile sobivad tunnid. Kui avastad, et mõnel vabatahtlikul on mõni oskus, mis võiks olla sinu organisatsiooni jaoks kasulik, anna neile võimalus teenida ka siis, kui see ei kuulu algsesse plaani. Näiteks võib vabatahtlik aidata teil oma organisatsiooni veebisaiti värskendada või peol muusikat mängida.

6. 
   

   
   Paluge vabatahtlikel see läbida. Teie esimene vabatahtlike meeskond võib muutuda suurepäraseks värbamisvahendiks. Järgmise vabatahtliku avalduse saabumisel võiksid teie praegused ja endised vabatahtlikud levitada sõna oma sõpradele ja teistele oma kogukonna liikmetele, kellel on sarnased huvid. Aitäh võimalusel igale vabatahtlikule individuaalselt abi eest, et luua oma organisatsiooniga pühendumus ja positiivne seos.