Kuidas kirjutada kaaskirja ülikoolihariduse saamiseks

Sisu

• etappidel
• 1. osa ajurünnak
• 2. osa Alustage kirjutamisprotsessi
• 3. osa Kirja struktureerimine
• 4. osa Kirjutage kõva täht

Motivatsioonikiri (või toetuskiri) on ennekõike elulookirjeldust täiendav dokumendiliik, mis saadetakse värbajale, et teavitada teda kandidaadi soovist temaga koostööd teha. Kuid see võib olla kaasas ka taotlustoimikuga, kui soovite saada kraadiõppe programmi või stipendiumi. Kui see on hästi kirjutatud, pakub see dokument kandidaadi kohta olulist teavet, see tuleb kirjutada loovalt ja läbimõeldult. Kuna see osa taotlusprotsessist võib olla nii oluline, peaksite enne saatmist kirja põhjalikult kirjutama ja seda täiustama.

etappidel

1. osa ajurünnak

1. 
   

   
   Tehke märkmeid. Ajurünnaku ajal kirjutage üles mõned olulised märkused, millest kirja kirjutamisel nõu pidada. Pange tähele nii esmaseid kui ka sekundaarseid üksikasju, sõltumata sellest, kas kasutate neid kaaskirjas või mitte.

2. 
   

   
   Tehke uurimistööd ülikooli ja selle õppekava kohta. Lugege läbi kõik ülikooli pakutavad trükitud või digitaalsed dokumendid ja tutvuge kindlasti selle veebisaidiga. Pöörake erilist tähelepanu programmi vastuvõtu kriteeriumidele, mida soovite järgida.
   • Üldiselt kirjeldavad ülikoolid kvalifikatsioone, mida nad ootavad erinevatelt kandidaatidelt. Seda teavet saate kasutada kaaskirja kohandamiseks asutuses, kus soovite registreeruda.
   • Näiteks kui ülikool on seotud paljude humanitaarprobleemidega, mis on seotud programmi teemaga, siis võiksite rohkem rõhutada omaenda humanitaarhuve. Teisest küljest, kui vastuvõtukriteeriumid on rangelt piiratud akadeemikutega, peate keskenduma oma püüdlustele ja akadeemilistele kogemustele.

3. 
   

   
   
   
   Küsige endalt, miks olete ideaalne kandidaat. Programmi vastuvõtukomisjon soovib teada, miks peaks see valima teid, mitte kedagi teist. Enne vastuse esitamist peate siiski endalt selle küsimuse esitama.
   • Mõelge oma senisele ülikoolikarjäärile. Mõelge kursustele, õpetajatele ja mõjutustele, mis panid teid valima praeguse akadeemilise tee ja määrasid teie karjääri käigu.
   • Mõelge, miks valisite selle kooli ja selle programmi. Kaaluge kõiki oma motiive, olgu need siis isiklikud või professionaalsed.

2. osa Alustage kirjutamisprotsessi

1. 
   

   
   Töötage välja kirja plaan. Koguge kõik märkmed ja proovige neid laias plaanis korrastada. Teie plaan peaks sisaldama eraldi jaotisi tutvustamiseks, arendamiseks ja lõppsõnadeks.
   • Kui te ei tea, kuidas tähte struktureerida, kaaluge märkmete klassifitseerimist sarnasesse vooskeemi või struktuuri. Selle sammu eesmärk on korraldada oma struktureerimata ideed.

2. 
   

   
   
   
   Kirjutage kiri. Pärast ideede korraldamist peaksite hakkama kirjutama oma kirja esimest mustandit. Pidage meeles, et see on vaid umbkaudne mustand: enne selle saatmist peate selle parandamiseks muudatusi tegema.
   • Lisage kõik ideed, mis teie arvates on asjakohased, ja kirjeldage neid nii palju sensoorsete detailidega kui võimalik. Ehkki võite saada liiga palju teavet, on teil vabadus kordusfaasis ebaoluliste ideede eemaldamiseks.
   • Vaadake oma mitteametlikud märkmed ja ametlik plaan selle protsessi osa kohta üle. Pange tähele ka seda, et peaksite järgima selle artikli kolmandas jaotises toodud juhiseid.

3. 
   

   
   Loe kiri mõni päev hiljem uuesti. Pärast esimese mustandi valmimist võtke vähemalt üks või kaks päeva puhkust enne, kui mõtlete kirja muutmisele.
   • Vähemalt peate tähelepanelikult jälgima oma kirja grammatikat ja ülesehitust.
   • Ja mis veelgi olulisem, peate oma kirja korrektsuse ja järjepidevuse tagamiseks ka korrektselt läbi lugema. Faktid peavad olema õiged, ideed peavad olema originaalsed ja heli professionaalne.

4. 
   

   
   Otsige konstruktiivset kriitikat. See samm pole hädavajalik, kuid võib olla kasulik saada väliseid arvamusi kvalifitseeritud inimestelt, sealhulgas õpetajatelt ja kolleegidelt, kes käivad teiega samal kursusel.
   • Ideaalis peaksite proovima ühendust võtta juba mõnega, kes on juba kantud programmi, kuhu kandideerite. Sellel inimesel on parem ettekujutus ülikooli ootustest.

5. 
   

   
   Vaadake täht vastavalt vajadusele ümber. Vaadake motivatsioonikiri kriitilisest vaatenurgast (teie enda ja teiste) üle. Ärge kartke seda mitu korda ümber kirjutada, kuni see on korralikult kirjutatud.
   • Eemaldage üleliigsed ideed või sõnad, samuti teave, mis ei ole otseselt seotud kirja põhiideega. Keskmiselt peaks kaaskirjas olema ainult üks täisleht, kõiki lisalehti peetakse üldiselt tarbetuks ja aegunud.
   • Sellegipoolest võivad mõned ülikoolid nõuda, et taotlejad esitaksid pikemad, kahe või kolme leheküljega kirjad. Nende üksikasjade leidmiseks on kõige parem lugeda taotlusvormi või programmi juhiseid. Kui te ei leia midagi, on kõige parem jääda ühele lehele.
   • Pange oma kirja algusesse kindlasti kõige olulisemad ideed ja korraldage sisu nii palju, kui vaja, et see sellele sujuvust pakuks.

3. osa Kirja struktureerimine

1. 
   

   
   Adresseerige kiri võimalikult täpselt. Kui teate selle inimese nime, kes ülikoolis sisseastumisvorme uurib, on parem saata talle täht nimega.
   • Kui te ei leia selle inimese nime, peaksite vähemalt proovima lugeja poole pöörduda vastavalt tema positsioonile. Siin on mõned näited:
     • Lugupeetud vastuvõtu nõustaja;
     • Lugupeetud vastuvõtukomisjon;
     • kallis sisseastujate direktor.
   • Kasutage ainult üldisi tervitusvorme (Kellele, Lugupeetud proua) kui teil pole muud valikut.

2. 
   

   
   Seadke selge eesmärk. Kaaskirja esimene lõik peaks kokku võtma selle kogu sisu ja andma lugejale selge ettekujutuse, mida oodata.
   • See esimene lõik peaks sisaldama ainult ühte kuni kolme lauset, milles peaksite kaudselt märkima, et saadate valitud programmi kaaskirja.
   • Teie sissejuhatav lause võib välja näha selline näide: "Kirjutan seda kirja, et väljendada oma huvi XYZi ülikooli ABC programmi vastu. "

3. 
   

   
   Tehke oma põhjused kokku. Kirja põhiosas peate oma vastuvõtu nõukogule ütlema, miks usute, et see ülikool ja selle programm on teie parim vara. Samuti peate selgitama, miks juhatus peaks teid teiste võimalike kandidaatide asemel vastu võtma.
   • Vaadake märkmeid, mille tegite oma motivatsiooni ja kvalifikatsiooni kohta.
   • Selgitage, miks olete ideaalne kandidaat. Proovige kirjeldada oma varasemaid akadeemilisi ja tööalaseid kogemusi huvipakkuvas programmis. Esitage faktilist teavet, kuid näidake, kuidas need faktid on teie elu mõjutanud.
     • Näiteks võite mainida, kuidas reageerisite temaatilistele kursustele eelmisel ülikooli tasemel, näiteks oma kraadi omandamise esimesel aastal. Selle asemel, et öelda, et olete võtnud kõnesoleval teemal kursusi, selgitage, kuidas nende kursuste sisu teid on paelunud, tugevdanud meelekindlust või uudishimu.
   • Selgitage, miks valisite selle ülikooli, selle programmi ja selle asukoha. Paljud ülikoolikoolid võtavad tõenäolisemalt vastu kirglikke või motiveeritud kandidaate.
     • Kirjeldage oma ametialaseid eesmärke ja selgitage, miks arvate, et kõnealune programm pakub teile parimat võimalust nende saavutamiseks. Programmi vormis kirjeldatud peamistele varadele saate viidata ilma neid otseselt tsiteerimata.
     • Näidake, mis äratab teie huvi ülikooli vastu. Kui olete välisüliõpilane, peate ka selgitama, miks soovite valitud riigis õppida. Näiteks kui see on Inglise ülikool, siis selgitage, miks soovite oma kõrgharidust omandada Inglismaal.

4. 
   

   
   Kirjeldage oma peamisi kvalifikatsioone. Näidates, miks olete programmi parim kandidaat, peate loetlema oma akadeemilised kogemused, isikuomadused ja muud sellega seotud kogemused. Keskenduge punktidele, mis on kõige otsesemalt seotud programmi endaga.
   • Kontrollige oma CV, kuid ärge kopeerige seda. Sageli peavad taotlejad kaasama kaaskirjaga esitatud vormile oma elulookirjelduse koopia. Võite kasutada oma CV teavet oluliste üksikasjade meeldejätmiseks, kuid kiri ei tohiks olla CV enda täpne koopia. Vajadusel suunake oma kaaskirja lugejad CV-le, et edastada neile täiendavaid üksikasju, mida kaaskirjas ei ole võimalik lühidalt loetleda.
   • Toetage oma kirjutisi Kui mainite mõnda oma omadust, peate selle kvalifitseerima, kasutades sobivaid termineid. On väga lihtne öelda, et olete kõva töötaja: peate seda kogemuste näidetega tõestama.
   • Ärge kiidelge.Te ei tohiks minna alandlike väljanägemise eest minema, vaid peaksite vältima ka kirjeldamist, mis paneb teid ülbeks või ülemääraseks enesekindluseks tundma. Selleks keskenduge peamiselt faktidele, ilma subjektiivset analüüsi tegemata.

5. 
   

   
   Kinnitage oma seisukoht uuesti. Kirja lõpetamiseks korrake enne kirja lõpetamist korraks oma valmisolekut programmi järgida ja allkirjastage oma allkiri, avaldage viisakalt vastuvõtukomisjoni liikmetele tänuaega ja tähelepanu, mille nad teile on andnud.
   • Viimases lõigus peaks olema umbes kolm lauset. Ümbersõnastage oma sissejuhatav rida ja võtke mõlemas lõigus käsitletud põhipunktid kokku ühes lauses.
   • Lõpetage kiri, tänades lugejaid aja ja tähelepanu eest ning pannes oma allkirjale professionaalse viisaka fraasi (näiteks „Austavalt”), millele järgneb teie täisnimi.

4. osa Kirjutage kõva täht

1. 
   

   
   Kasutage selget ja sisutihedat keelt. Hoidke kirja teema, kasutades grammatiliselt õiget keelt, mis kirjeldab teie oskusi ja kavatsust otseste mõistetega. Vältige õitsvaid või poriseid kirjeldusi ja kasutage aktiivset häält.
   • Ärge kasutage klišeedeks peetavaid fraase ega termineid. Üldlevinud laused annavad sinust väga halva pildi, kuna jätavad mulje, et sa pole eriti loominguline. Kui soovite mõnda konkreetset klišeed kasutada, küsige endalt, miks peaksite seda kasutama ja kuidas seda teha, demonstreerides selle idee tõesust pigem kõnekate näidetega, selle asemel et kasutada mitteoriginaalseid fraase.
     • Siin on mõned näited tavalistest hetktõmmistest:
     • "Olen väga motiveeritud selleks ...";
     • "Ma olen alati armastanud ...";
     • "Minu peamised eesmärgid on ..."
   • Vältige plagiaati. Isegi kui kasutate oma ideede sõnastamiseks vastuvõtukogu esitatud dokumentide teavet, ei tohiks te seda teavet sõna-sõnalt korrata. Kui programm keskendub "kõige kaasaegsematele seadmetele", vältige fraasi "kõige kaasaegsemad seadmed".
   • Ärge kopeerige tavalisi tähti. Võib-olla on kasulik otsida kaaskirjadest koopiaid, et saada aimu struktuurist ja vastuvõetavast toonist, kuid peaksite vältima nende koopiate sisu ülemäärast kopeerimist. Lõppude lõpuks on kõigil võimalik kopeerida tüüpkiri ja täita laused. Peate näitama, et te pole kõik. Selleks kasutage originaalset tooni.

2. 
   

   
   Kasutage positiivset tooni. Teie kiri peaks keskenduma pigem positiivsetele kui negatiivsetele külgedele. Kui otsustate kirjeldada raskusi või väljakutseid, millega olete varem kokku puutunud, keskenduge sellele, kuidas te neist ületate, mitte sellele, kui tõsised nad on.
   • Ärge kirjeldage oma nõrku kohti. Tõenäoliselt räägite sellest vestluse faasis, kuid kaaskiri peaks teie tugevusi esile tooma.
   • Keskenduge tulevikule. Kuigi peate kirjeldama oma eelnevat kvalifikatsiooni, on oluline ka näidata, et teil on tulevikuvisioon. Näiteks selle asemel, et kirjeldada oma kogemuste puudumist suurema programmiga hõlmatud piirkonnas, lihtsalt öelge, et soovite selle ala kohta rohkem teada saada.

3. 
   

   
   Ühendage ametialane toon ja isiklik teave. Ehkki peate oma huvide ja kogemuste kirjeldamiseks kaaskirja kohandama, peaksite siiski kirjutama professionaalse kirja ja valima sobiva vormi.
   • Keskenduge oma intellektuaalsetele motivatsioonidele. Isegi kui teil on religioosseid, altruistlikke või isiklikke motiive, mis tulenevad südamest, on juhatuse liikmed teie intellektuaalsetest motivatsioonidest rohkem huvitatud. Keskenduge oma akadeemilistele ja ametialastele eesmärkidele.
   • Samal ajal proovige ülejäänud kandidaatidest eristuda. Ärge üldistage liiga palju oma ametialaste eesmärkide osas: olge konkreetne, väljendamata emotsionaalseid või isiklikke motivatsioone.

4. 
   

   
   Ole aus. Pole tähtis, mida te kirjutate, ärge valetage. Vältige varasemate kogemuste või muude kvalifikatsioonidega liialdamist, mis jäävad nende tegelikust ulatusest kaugemale.
   • Eetika seisukohast peaksid teie soovitud ametikoha täitma kõige kvalifitseeritumad kandidaadid. Peate uskuma omaenda võimetest millestki nii konkurentsist üle saada ja oma oskuste valetamine võib tähendada, et te ei usalda ennast.