Kuidas kirjutada praktikale posti taotlus

Sisu

• etappidel
• 1. osa E-kirja kirjutamise ettevalmistamine
• 2. osa Kirjutage esimene lõik
• 3. osa Kirjutage teine ​​lõik
• 4. osa järeldus

Tänapäeva digimaailmas on üha enam levinud praktikale kandideerimine e-posti teel. Kui näete praktikakuulutust või soovite teavitada teid praktika võimalusest, võite saata mainitud kontaktile meili. Kirjutage oma e-kirjad kindlasti nii ametlikult kui tavalise kirja puhul. Kasutage õigeid viisakaid, sulgevaid ja grammatilisi valemeid. Lugege oma tööd mitte kaks korda, ja olge valmis vastuseid saama!

etappidel

1. osa E-kirja kirjutamise ettevalmistamine

1. 
   
   

   
   Looge professionaalne e-posti aadress. Oma ametialases kirjavahetuses peaksite kasutama selget ja asjatundlikku aadressi. Vältige hüüdnimesid või sümboleid ja ebavajalikke numbreid. Teie nime variatsioon võib selle triki ära teha. Näiteks [email protected] sobiks hästi.
   • Kui teie praegune e-posti aadress on ühendatud sotsiaalse võrgustiku profiiliga, mis võib sisaldada ebaprofessionaalseid asju, looge ja kasutage muud aadressi. Ärge unustage kohandada ka privaatsusseadeid sotsiaalsetes võrgustikes.

2. 
   
   

   
   Tehke ettevõtte kohta mõned uuringud. Enne praktikale kandideerimist peaksite uurima ettevõtet, kus soovite töötada. Mine vaata nende veebisaiti. Loe nende kohta uudiseid. Kui see ettevõte pakub juurdepääsetavat toodet (nt suhtlusvõrgustikku), kasutage selle testimiseks nädal aega. Kasutage kirja kirjutamiseks oma hinnanguid. Potentsiaalsed tööandjad hindavad kandidaate, kes juba teavad midagi ettevõttest ja saavad oma teadmisi järjepidevalt näidata.

3. 
   
   

   
   
   
   Leidke vastastikune kontakt. Kasulik on juba ettevõttes kontakt luua. Kasutage ettevõtte märksõnade uurimiseks sotsiaalseid võrgustikke nagu LinkedIn või Facebook. Kui leiate kontakte, kontrollige nende positsioone ettevõttes. Küsige neilt viisakalt intervjuud telefoni teel või isiklikult. Küsige neilt teie taotluse kohta nõu.
   • LinkedIni abil saate vaadata, kas teie kontaktide kontaktid töötavad selles äris. Kui see on nii, ärge kartke küsida ühiselt kontaktilt, et teid tutvustada. Siiski olge taktitundeline ja ärge alati paluge samalt inimeselt teid aidata.
   • Paljude ülikoolide veebisaidil on vilistlaste andmebaasid. Seda tüüpi saitide kaudu võiksite otsida inimesi, kes töötavad teatud ametikohtadel. Inimesed, kes postitavad oma kontaktteabe, on õpilastelt e-kirjade või kõnede vastuvõtmiseks sageli avatud.
   • Kui arutate oma kontaktiga ettevõtet, öelge neile, et sooviksite teha praktikat. Esitage küsimusi ettevõtte organisatsioonilise struktuuri, töökeskkonna, eesmärkide jne kohta.

4. 
   
   

   
   
   
   Määrake saaja. Kas praktikaettepanek sisaldab kontaktisiku nime? Kui jah, kasutage selle inimese nime ja e-posti aadressi. Kui pole selge, kelle poole pöörduda, helistage ettevõttele ja küsige, kes on värbamise eest vastutav isik (tavaliselt personalidirektor, personaliosakond). Kui haldurit eriti pole, saatke oma e-kiri haldurile, haldurile või ettevõtte juhile. Kui teil on kunagi olnud kokkupuuteid mõne ettevõtte liikmega, võite seda mainida oma e-kirja alguses.
   • Kui te ei leia piirkonnajuhtide nimesid, saatke oma e-kiri aadressile "Lugupeetud härra või proua".

5. 
   
   

   
   Olge konkreetne välja "Teema" väljal. Peate tagama, et teie e-kirju märgatakse adressaadi postkasti, mis võib sisaldada palju muid asju. Näiteks võite kirjutada: "Isabelle Martini praktika taotlus". Kasutage e-kirja välja Teema.

2. osa Kirjutage esimene lõik

1. 
   
   

   
   Pöörake adressaat ametlikult. Esimesel real alustage oma e-posti aadressiga "Lugupeetud härra / proua / miss Payet", sõltuvalt inimese nimest, ametinimetusest ja soost. Ärge kirjutage "Tere Maarja"! Kasutage sama sõnastust nagu ametliku kirja kirjutamisel.
   • Kui te ei ole suutnud inimese sugu kindlaks teha, võtke temaga ühendust tema täisnimega. Kirjutage näiteks "Kallis Camille Renaud".
   • Kui inimesel on konkreetne pealkiri, kasutage seda. Näiteks võite kirjutada "Kallis doktor Dupont".

2. 
   
   

   
   Hakata ise. Teatage vastuvõtjale oma nimi ja staatus (näiteks kolmanda aasta bioloogia litsents ülikoolis X). Selgitage, kuidas õppisite praktikapakkumist, olgu see siis veebisaidil, ajalehes või suusõnaliselt. Kui teil on ühist kontakti, mainige seda nii kiiresti kui võimalik. Näiteks võite kirjutada: see on (programmi direktor / minu õpetaja jne) (pealkiri ja nimi), kes soovitas teiega ühendust võtta.

3. 
   
   

   
   Mainige oma kättesaadavust. Andke oma potentsiaalsed algus- ja lõppkuupäevad ning paindlikkuse tase. Öelge näiteks, kui teil oleks võimalus olla praktikakohaks empsi juures, millele järgneb suve jooksul täiskohaga tööaeg, siis öelge nii. Täpsustage, mitu tundi nädalas saate töötada.

4. 
   
   

   
   Kirjutage praktika eesmärk. Kas peate oma aasta kinnitamiseks tegema praktika? Kui jah, siis öelge, et soovite kogemuste saamiseks teha kõigepealt praktika, ning et olete vastutuse ja töötasu osas paindlik. Pange kirja oskused, mida soovite praktika käigus omandada.

5. 
   
   

   
   Jagage seda, mida te ettevõttest imetlete. Mainige midagi, mida teate ettevõtte kohta või mida arvate selle väärtustest. Vältige negatiivsete uudiste mainimist. Hoidke oma sõna positiivsena. Näiteks võite kirjutada: (ettevõtte nimi) omab tipptasemel mainet ja peab oluliseks teie pühendumust hüljatud loomade eest hoolitsemisele.

3. osa Kirjutage teine ​​lõik

1. 
   
   

   
   Arutage oma kvalifikatsiooni ja kogemusi. Selgitage mõne lause abil oma õppekava, varasemat töökogemust ja kasulikke oskusi. Näidake, kuidas teie teadmised võiksid ettevõttele kasuks tulla. Lisage teavet oma eelmiste ametikohtade ja vabatahtliku tegevuse kohta ning selle kohta, kuidas need kogemused teid selles rollis aitavad. Keskenduge sellele, kuidas saate organisatsiooni panustada. Teie potentsiaalne tööandja peab olema veendunud, et suudate täita teile määratud ülesandeid.
   • Kirjeldage oma töökogemusi, kasutades tegevusverbe. Selle asemel, et kirjeldada: "Tegin turunduse praktikat 2 aastat," ütleme: "Turunduspraktikandina lõin 50 töötajaga ettevõttele uut sisu, kujundasin paber- ja digitaalseid brošüüre ning haldasin sotsiaalmeediat. ».
   • Oskused võivad olla sotsiaalsed võrgustikud, organisatsiooniüritused või lugematu arv muid asju.

2. 
   
   

   
   Mainige oma akadeemilisi või kooliväliseid õnnestumisi. Pange kirja, milline on teie akadeemiline kvalifikatsioon. Kui teil on olnud juhiroll, kirjeldage oma ülesandeid ja saavutusi. Kas juhtisite komisjoni? Kas treenisite meeskonda? Selgitage neid asju lühidalt, et te ei kaotaks oma lugeja tähelepanu.
   • Enda kirjeldamiseks omadussõnade asemel kasutage oma omaduste konkreetseid näiteid. Selle asemel, et öelda: "Olen ambitsioonikas õpilane", kirjutage "Olen püsinud oma klassi esikümnes".

4. osa järeldus

1. 
   
   

   
   Arutage kontakti võimalusi. Küsige, millal ja kuidas saate tööandjaga ühendust võtta, et oma avalduse täitmist jälgida. Esitage oma kontaktteave, st teie nimi, e-posti aadress, telefoninumber ja saadavus. Võiksite kirjutada: "Olen telefoni või e-posti teel juurdepääsetav. Kui te ei saa minu juurde tagasi tulla, helistame teile järgmisel esmaspäeval. "

2. 
   
   

   
   Lõpetage e-kiri. Viisakas on lugejat tänada, et leidsite aega oma dokumentidega tutvumiseks. Lõpetage südamliku lõpplausega, näiteks "Siiralt". Kui olete juba inimesega telefoni teel või isiklikult rääkinud, võiksite kirjutada "Tervitused". Ärge kasutage ametliku kirjavahetuse vormistamiseks nuppu "Tänan". Allkirjastage oma täisnimi, näiteks Isabelle Martin, mitte lihtsalt Isabelle.

3. 
   
   

   
   Mõelge manustele. Ärge lisage oma CV spontaanse avalduse e-posti aadressile. Kui ettevõte ei otsi aktiivselt koolitatavaid, ei pruugi nad teie manust avada, eriti kui neil on manustega võrreldes eriline turvapoliitika. Kui praktikapakkumine nõuab CV-d, lisage oma dokument PDF-vormingus (mitte Wordi dokumendis, kuna dokumendi teises süsteemis avamisel võib vormindamine muutuda).
   • Mõned tööandjad võivad täpsustada, et nad ei lisa manuseid. Kui jah, lisage oma CV ja kaaskiri meilisõnumi põhiosa. Tühjendage need kindlasti, et tööandja saaks iga dokumenti hõlpsalt eristada.

4. 
   
   

   
   Jälgige vastavalt juhistele. Kui te ei ole firmalt tagatist saanud, saatke talle uuesti e-kiri või helistage otse (see on parem). Võiksite kirjutada: "Lugupeetud härra Fourcade, minu nimi on (teie nimi) ja tulen teie juurde tagasi pärast seda, kui saatsin teile e-kirja võimaluse kohta teha praktika teie ettevõttes. Tahaksin võimaluse seda võimalust arutada. Tänan teid juba ette. Lugupidamisega Isabelle Martin ".