Kuidas säilitada vormindamist kopeerimisel ja kleepimisel

Sisu

• etappidel
• 1. meetod Kasutage spetsiaalset kollaaži võimalust
• 2. meetod Kasutage HTML-iga toetavat tarkvara
• 3. meetod Salvestage dokument HTML-i kujul

Mõnikord kaob toimingu tegemisel dokumendi sisu vormindamine, mille jaoks teil aega on koopia ja kleebi kahe rakenduse vahel. Tavaliselt juhtub see seetõttu, et kahe kasutatud programmi stiilide vahel pole vormingu vastavust. Interneti-põhine tarkvara kipub kasutama HTML-vormingut, samal ajal kui teie arvutis olevad, sageli vanemad rakendused ei kahjusta seda keelt. Selle probleemi saaksite lahendada kasutatava rakenduse täiendamisega, kuid kui teie eelarve ei võimalda teil seda kulutust teha või kui teie ettevõttes kehtivad määrused seda ei luba, pakuvad mõned lihtsad näpunäited nendele puudustele elegantse lahenduse: .

etappidel

1. meetod Kasutage spetsiaalset kollaaži võimalust

1. 
   

   
   lõigatud või koopia osa e. See teisaldab või kopeerib andmed teie kasutatava süsteemi lõikelauale.

2. 
   

   
   Leidke menüü sildiga Spetsiaalne kollaaž. See on alammenüü, mis sisaldab loendit e-vormingu vormindamiseks, et kleepida see sihtkohta. Sellele alammenüüle juurdepääsu täpne viis sõltub kasutatavast tarkvarast.
   • Microsoft Office 2007 ja uuemates versioonides pääsete spetsiaalse kleepimismenüü juurde, klõpsates nuppu teretulnud, kleebi (sümboliseerib lõikelauaikooni all paiknev nool) ja siis Spetsiaalne kollaaž.
     • MS Office'i uusimates versioonides võib e-ilminguna ilmneda väike ikoon pärast et ta oli kinni jäänud. Vormingut saab sellel ikoonil vaadata.
   • LibreOffice'i jaotises pääsete sellele menüüle klõpsates nuppu väljaanne siis Spetsiaalne kollaaž või klahvide üheaegne vajutamine Ctrl+nihe+V klaviatuuri.
   • Google Docs pakub sarnast funktsiooni, millele pääseb juurde klõpsates väljaanne siis Spetsiaalne kollaaž, kuid see töötab ainult teie brauseri aknast.

3. 
   

   
   
   
   Valige kleepimisvalik. Sõltuvalt kasutatavast tarkvarast saate nimekirja liimimisvõimalustest. Kõik need käsitlevad e-vormindamist pärast kleepimist erinevalt.
   • E ja selle keskkonna kõigi vormingute säilitamiseks kasutage suvandit Hoidke e-vorming vormindatud vm HTML-vorming.
   • Ainult e-vormingus ilma selle piltideta kasutatava vormingu säilitamiseks kasutage suvandit Hoidke ainult e.
   • Kui mõlemale dokumendile (nt loenditele või tabelitele, mida soovite ühendada) rakendatakse kindlat vormindamist, kasutage suvandit Ühenda vormingud.

2. meetod Kasutage HTML-iga toetavat tarkvara

1. 
   

   
   Veenduge, et teie tarkvara toetab HTML-i. Vormingu toe puudumine on kõige levinum probleem, mis ilmneb selle ajal koopia ja kleebi kahe rakenduse vahel, mis ei toeta vorminguid "Internet" ja "mitte-Internet" samal viisil. See väljendub e-päritolu vormingu puhta ja lihtsa kadumisega.
   • Enamik e-posti kliente või kontoriautomaatikas kasutatavat tarkvara lubab vaikimisi HTML-i kasutamist. See kehtib selliste e-posti klientide veebilehtede kohta nagu Google Docs või Gmail mis kohalikele rakendustele meeldib Microsoft Outlook, Microsoft Word, Thunderbird või jälle LibreOffice Writer.
   • Kõige elementaarsem tarkvara redigeerimine, näiteks WordPad, Märkmik või Edit ei kahjusta HTML-vormingut.

2. 
   

   
   
   
   Luba vormindamine HTML-is. Teie tarkvara võib seda vormingut toetada, kuid see on keelatud. Teil on võimalik oma kliendi HTML-vormingu tugi või e-posti töötlemine lubada, kui seadistada see sobivalt. Selle tegemise viis sõltub muidugi teie kasutatavast rakendusest. Tavaliselt peate otsima märgistatud valiku HTML-vorming või e rikastatud oma tarkvara häälestusmenüüdes või selle kompositsiooniaknas.
   • Näitena pääsete menüü valimisel juurde Microsoft Outlookis kasutatavate vormingute valikutele töövahendidsiis võimalusi ja lõpuks E-posti vorming.

3. 
   

   
   koopia ja liim keerukas vormindamine. Kui rakendus, kust kopeerite e, ja see, mis on mõeldud selle saamiseks, on mõlemad võimalik mõistma HTML-vormingus, saate oma toiminguid teostada koopia ja kleebi sama lihtsalt, nagu teeksite teiste e.

3. meetod Salvestage dokument HTML-i kujul

1. 
   

   
   Koostage oma dokument töötlemisega. Kui te ei saa oma tarkvara uuendada või te ei toeta HTML-i, saate ikkagi oma vormingu käsitsi vormindada ja HTML-i teisendada.

2. 
   

   
   Salvestage dokument veebilehena. Enne salvestamist teisendatakse dokumendi vormindamine HTML-i ja saate selle uuesti avamisel selle kopeerida.
   • Dokumendi salvestamiseks klõpsake nuppu fail siis edasi Salvesta nimega. Valige failivormingu valimise dialoogis suvand HTML-dokument. Sellele dialoogile juurdepääsu täpne tee sõltub teie kasutatavast töötlemistarkvarast.

3. 
   

   
   Avage fail oma Interneti-brauseriga. See avab äsja veebilehena salvestatud dokumendi, millel kuvatakse varem sisestatud e koos selle vormindatud vorminguga. Kui teie e vaikebrauseriga ei kuvata, on teil endiselt kaks võimalust:
   • lohistage html-failiikoon brauserisse
     või
     
   • paremklõpsake HTML-faili ja valige Avage koosja valige kuvatavate programmide loendist brauser.

4. 
   

   
   koopia oma e brauseriaknast. liim siis lõikelaua sisu teie rie kliendis. Teie dokument on pärast teisendamist salvestatud HTML-vormingus, seega ei tohiks olla probleeme selle vormindamisega puutumata oma klienti kleepida, kui see on seadistatud aktsepteerima s-i koostist samas formaadis.