Kuidas klappida ja ümbrikku sisestada

Autor: Judy Howell

Loomise Kuupäev: 27 Juuli 2021

Värskenduse Kuupäev: 1 Juuli 2024

Kuidas klappida ja ümbrikku sisestada - Juhendid

Sisu

etappidel
1. meetod voltige tavaline ärikiri
2. meetod: voldi täht aknaümbrikusse
3. meetod Pöörake väikese ümbriku jaoks tavaline täht

Selles artiklis: tavalise ärikirja kokkuklapitaminePaigutage kiri, et see aknaümbrikusse asetada, väikese ümbriku jaoks tavaline kiri19 Viited

Kõik arvavad, et enne ümbrikusse panemist on kirja lihtne kokku voltida, kuid see mõte on vale. Tõepoolest, kui tahame seda tööd korralikult teha, peame austama teatud kasutusi. Õnneks pääseb sinna ilma probleemideta, kui kulutate aega kirja ümbrikusse voltimise ja sisestamise õppimisele.

etappidel

1. meetod voltige tavaline ärikiri

Kirjutage ümbrikule. Kui kavatsete ümbrikule adressaadi andmed sisestada, peate seda tegema enne kirja sisestamist, et paberile ei jääks jälgi.
- Kui soovite oma kirja parema väljanägemise anda, saate aadressi ümbrikule kirjutada oma printeriga.
- Ümbriku esikülje keskele peate kirjutama adressaadi aadressi. Näiteks kui viibite Prantsusmaal, peate kirjutama nime, aadressi, linna ja postiindeksi. Ära unusta lisada ümbriku tagaküljele ka saatja aadressi, st oma nime, aadressi, linna ja postiindeksit.
Pange kiri lauale, külg üles kirjutatud. Enne kirja voltimist kontrollige, millisel uksel on sama aadress nagu ümbrikul. Veenduge ka, et olete kirjale alla kirjutanud.
- Peate e-d nägema, justkui loeksite seda.
Pöörake kirja alumine osa. Sinna jõuate, kui võtate alumise serva ja voldite selle üles ühe kolmandiku lehe kõrgusest.
- Kui te pole vahemaad kindel, kasutage oma ümbrikut markerina, asetades selle keskel oleva tähe alla.
Kontrollige, kas servad on joondatud. Parema voldiku saamiseks peate selle enne operatsiooni kontrollima.
- Kui servad pole õigesti joondatud, deformeerub see ja täht ei mahu ümbrikusse.
- Kui kontrollimine õnnestub, siluge klapp ettevaatlikult sõrmega, et see saaks lõpliku asendi.
Pöörake kirja ülaosa alla. Selleks peate haarama tähe ülaosast ja voltima selle allapoole, jättes äsja volditud tähe alumise ja ülemise voldi vahele umbes 1 cm.
- Kui te pole enda suhtes kindel, kasutage oma ümbrikut nagu varem, et omada markerit. Kui asetate selle tähe alla, saate veenduda, et see on õigesti volditud, kuna saate alumise ja ülemise voldi viia ümbriku vastavate servadega.
Lõpeta ülemine voldik. Pidage meeles, et ülaosa voldik peaks olema joondatud lehe servadega. Nii saate karge ja sirge voldi.
- Kui soovite, võite töö reegli abil lõpetada. Voldi märkimiseks libistage lihtsalt selle serv paberil.
Sisestage kiri ümbrikusse. Esiteks peate võtma kirja, asetades voldid väljapoole. Ülemine peab ühtima ümbriku ülemise osaga. Ümbrikut hoides peaks klapp olema suunatud teie poole ja see peaks avanema ka teie poole. Sisestage täht ettevaatlikult ümbrikku, deformeerimata.
- Saaja peaks saama kirja eemaldada ja lahti rullida, ilma et peaksite seda lugemiseks õiges suunas suunama.

2. meetod: voldi täht aknaümbrikusse

Kontrollige oma kirja vormindamist. Kui kasutate ümbrikku aken mis võimaldab näidata adressaadi nime ja aadressi, peate oma kirja teatud viisil esitama, et see teave õigesti kuvataks.
- Kui see on USA-s 10 ümbrik (105 mm × 241 mm), peate kõik e-veerised määrama 5 cm-ni. Kui sisestate adressaadi kuupäeva ja aadressi, kontrollige, kas e on lehe vasakust servast joondatud.
- Tähe tippimisel peate jätma ühe reavahe, välja arvatud tühikuid eraldavad lõigud, mis peavad olema kahesuunalised. Tähe e-tähed tuleks joondada vasakule.
- Lehe ülaserva ja e esimese rea vahel peaks olema umbes 5 cm tühik, mis vastab kuupäevale.
- Kuupäev tuleb sisestada täielikult, näiteks 1. aprill 2016, mitte 2016/01/14.
- Vajutage kaks korda klahvi kanne kahe intervalli saamiseks kuupäeva ja saaja teabe vahel.
- Sisestage adressaadi nimi, näiteks hr Jean Martin, ja vajutage kanne. Seejärel tippige adressaadi aadress ja vajutage uuesti kanne. Jätka sisestades sihtkoha linna, postiindeksi ja riigi.
- Ärge unustage jätta ruumi saaja aadressi ja viisakusvormi vahele.
Pöörake täht siksakiline. Peate kirja sel viisil voldima, et saaja nimi ja aadress oleksid väljas ja ümbrikuaknasse ilmuvad.
- See meetod ei kaitse tähe sisu ega ka sissepoole voltimist. Kuid peate selle rakendama, kui soovite, et saaja nimi ja aadress ilmuksid ümbrikuaknasse.
- Kui kiri sisaldab olulist teavet, on parem kasutada aknata ümbrikku.
Orienteerige e tagurpidi. Sel viisil on teil lihtsam kontrollida saaja nime ja aadressi asukohta.
- Kui kiri on hästi paigutatud, ei saa te lugeda e.
Pööra kirja. E peaks olema suunatud allapoole, kuid kontrollige, kas saaja nimi ja aadress on teie poole suunatud.
- Nii, kui vaatate allolevat kirja, on adressaadi nimi ja aadress teile kõige lähemal.
Pöörake lehe ülemine osa allapoole. Peate võtma tähe ülemise kolmandiku, seejärel voltima selle alla.
- Kui te pole vahemaa suhtes kindel, võite ümbriku panna kirja alla ja kasutada seda viitena.
Pöörake alumine osa ülespoole. Võtke lihtsalt kirja alumine kolmandik ja keerake see üles.
- Nüüd peavad saaja nimi ja aadress olema selgelt nähtavad.
Pange volditud kiri ümbrikku. Hoidke kirja käes, suunates saaja teabe kindlasti ümbriku esikülje poole. Seejärel sisestage see ümbrikku nii, et see teave oleks akna kaudu nähtav.
- Kui te ei näe adressaadi nime ja aadressi, siis panite kirja tõenäoliselt valesse suunda. Eemaldage see ja pange tagasi, et akna kaudu adressaadi andmed selguksid.

3. meetod Pöörake väikese ümbriku jaoks tavaline täht

Kontrollige aadressi. Enne tähe voltimist kontrollige, kas aadress on sama, mis ümbrikul.
- Nii väldite segadust.
- Ärge unustage kontrollida, kas teil on allkiri kirja allosas.
Pange kiri lauale. Veenduge, et kirjutatud leht oleks ülespoole ja e on suunatud teie poole. See on ka teie viimane võimalus ükskord ja lõplikult kontrollida, et te pole midagi unustanud.
- Näiteks kas sisestasite kuupäeva? Kas on grammatilisi või kirjavigu?
Voldi kirja alumine pool üles. Võtke lehe põhi ja voldige see nii, et see oleks umbes 1 cm tähe ülaserva ja äsja volditud serva vahel.
- Selle toimingu ajal saate ümbrikut kasutada juhisena. Kontrollige, kas voldi lõpus mahub täht teie ümbrikusse.
Tehke kord. Esiteks joondage paberi servad üles, nii et te ei jääks kõveraks kortsuks. Kui voldik on halvasti tehtud, ei pruugi kiri ümbrikusse mahtuda.
- Karge voldi loomiseks kasutage reeglit. Sel eesmärgil saate joonlauda hoida ühel küljel ja kasutada serva, mille libistate voldidel, et neid lamestada.
Pöörake kirja parem külg sissepoole. Võtke lehe parem külg ja painutage see kolmandiku võrra sissepoole.
- Joondage tähe üla- ja alumine serv, seejärel voldi.
Pöörake kirja vasak pool sissepoole. Haarake see lihtsalt kinni ja painutage see ühe kolmandiku laiusest sissepoole. Te jätkate samamoodi nagu paremal küljel.
- Enne voltimist joondage ülemine ja alumine serv õigesti.
Võtke kiri ja sisestage see ümbrikusse. Pöörake tähelepanu tähendusele. Tõepoolest, viimane tehtud voldik peab kõigepealt minema ümbriku põhja. Lisaks peaksid voldid olema ümbriku tagakülje vastas.
- Nii saab saaja kirja kergemini lahti rullida.