Kuidas oma aega korraldada

Sisu

• etappidel

"Kuna areneme tipptasemel põhinevas ühiskonnas, on meil mulje, et me ei tee kunagi piisavalt. Meil ei lähe aeg otsa, meil on mõned, kuid tingimusel, et oleme hästi korraldatud.

etappidel

1. Get organiseeritud. Olles organiseeritud ja korras, jätate aega valikute tegemiseks ja endale tõeliste eesmärkide seadmiseks. Korraldamine aitab leevendada ka mõtlemist ja mälu. See võib kõlada tobedalt, kuid kontoris mõelge oma failide arhiveerimise ja säilitamise peale, nii väldib see teie hajutamist. Temale kõige sobivama süsteemi leidmiseks võite kasutada tasku- ja värvisüsteemi. Alguses võib see võtta aega, kuid see on aeg tulevikuks! (Nayla Chidiac)
2. Julge öelda ei. Mõnikord on raske öelda ei kolleegile, kes üritab meile toimikut anda, või isegi oma ülemusele. Et mitte öelda, on vaja teatud enesekindlust, mida saab õppida igapäevaselt. "Hea aja juhtimise" autorite sõnul on vajalikud neli sammu: aktsepteerimine, kinnitamine, peame seadma eesmärgid ja seisma silmitsi olukordadega. Kui julge öelda ei, on teie jaoks tõeline proovikivi, küsige endalt: miks kipute alati kõigega nõustuma? Kas kardate pettuda? Kas sa kardad autoriteeti? Ole kindel ühes asjas: enesekinnitus käib läbi „ei“.
3. Tehke ümberplaneeringud. Kas unustate iga kord kohtumised kirja panna? Kas olete kuupäevades sassis? Ja kui paned end ümberplaneerimisele? Ümberplaneerimine on ümberpööratud ajakava. Näiteks kui peate projekti tagasi saatma esmaspäeval, öelge endale, et laupäeval ja pühapäeval te ei tööta, seega peate oma toimiku reedel lõpetama. Kolmapäev ja neljapäev, töötate seal. Ja kui ei, siis plaanite jääda hiljem reede õhtul. Nii et saate planeerida, mida te iga päev konkreetselt teete. See ümberplaneerimise süsteem võimaldab kuupäeva määrates määratleda teie prioriteedid, ärge unustage ja eriti ärge tehke kõike viimasel minutil.
4. Tuvasta kaotatud aeg. Aega raiskajate või otseste "ajaröövlite" tuvastamine on hädavajalik. Kolleegid, kes tulevad teie kontorisse igal ajal tagasi, või tekstsõnumid, mis saabuvad teie telefoni, võivad teid häirida. Kõigi nende katkestustega ei tööta te enam pidevalt. Sõltuvalt elukutsest saate oma postkasti tööl ja kodus avada ainult üks või kaks korda päevas. Te peaksite teadma, et keskendumisperioodid toimuvad hommikul või hilisel pärastlõunal, mitte üldse pärast lõunat. Kui olete hommikul väga tõhus, lülitage telefon välja, siis lõpetate oma ülesande kiiremini. Ja kui keegi tuleb teie kabinetti, õppige ütlema Tulen sind vaatama kohe, kui olen lõpetanud.
5. Lühi-, kesk- ja pikaajaline plaan. Siit saate teada, kuidas lühi-, kesk- ja pikaajaliselt planeerida, kuna see väldib ootamatusi. Rekordid, mis pole olulised, pane need kõrvale ja keskendu sellele, mida tuleb kõige varem teha. Mõni naine arvab, et säästab tööl isiklike asjade haldamise aega, kuid kui tööd ei tehta, ei saa nad hiljem viibida ja jooksevad lapsi korjama. Kuna nende pea nurgas pole kaust valmis! Ja kes teab, võib-olla tunnete end ka süüdi? Kui võtta eeskuju koolivaheaegadest, võite olla paanikas, kui te pole midagi ette valmistanud. Kui näete ette, mida lapsed ootamisega ette võtavad, pääsevad nad parematele tegevustele juurde ja te väldite paanikat pardal.
6. Õppige ülesandeid tähtsuse järjekorda seadma. On hädavajalik eristada kiireloomulist ja olulist. Koostage nimekirjad! See võib tunduda igav, kuid näete, et tõenäoliselt on asju, mida saab järgmise nädala jooksul üle anda. Kaustad, mis pole olulised, pange need kõrvale. Üldiselt on parem asjadega tegeleda, mitte lasta neil end välja riputada. Rootsi uuringu kohaselt poleks võimalik üle kahekümne minuti tõhusalt töötada!
7. Õppige delegeerima. Eesmärk "Halda oma aega hästi" on kategooriline: pead hakkama saama ballasti lahti lasta ja delegeerida ... ilma näppudeta!
   • Püüdke mitte olla absoluutses kontrollis ja mõistke, et delegeerimine ei anna alla. Muidugi käib see käsikäes enesekindlusega, kuid kolleeg võib teiega koosolekul minna teie juurde või võtta missioon, et teie aega vabaks saada.
8. Hallake oma emotsioone Kuidas läheb, kui teil on isiklikus elus probleeme ja teil on kontoris keskendumisega probleeme? Püüame oma sisemistest muredest evakueerida, öeldes iseendale Ma mõtlen selle kõige üle järelenäiteks igapäevase kõndimise ajal. Autorid toovad raamatus näiteid positiivsest psühholoogiast, et emotsioone paremini juhtida. Me salvestame nii palju emotsioone ja kui me neid ei väljenda, on oht, et oleme ülekoormatud, meenutab ta. "Ärge kartke kirjutada, see on viis asju küsida. Räägi oma päevast, mida sa oleksid tahtnud teha. Rõõmu- või vihakirjade kirjutamine on ka vabastav. Kui teil on tööl väline stress, võtke aega probleemi määratlemiseks, võimalike lahenduste loetlemiseks ja eriti küsige endalt, millal neid lahendate. "Idee on mõnikord hirmutav kui tegelikkus," ütleb psühholoog, kuid "kui probleem lahendatakse, tungib see meid vähem".
9. Võtke varu. Oluline on regulaarselt peatada ja teha ülevaade. Kus ma olen? Kuidas saaksin oma aega paremini hallata? Alati on midagi, mida saaksite teha, et oleks rohkem aega. Kui tunnete end ülekoormatud, jälgige hoiatussignaale. Seal on väga lihtne näitaja: kui te ei tunne, et lähete tööle, pole see hea märk. Kui pole konflikti või vahetate teid, kuid kui teile meeldis teie töö ja see ei meeldi teile enam, siis olete kurnatuse seisundis. Samuti, kui teil on tööst unistades halbu öid ... Neutraalse inimesega rääkimine võib aidata asju parandada. Saame minna vaatama üks, kaks või kolm korda ja sellest võib piisata. See ei ole patoloogiline, vaid väike saak. Ohtlik on seda tüüpi negatiivsed mõtted Ma igatsen, Mul pole hästi. Kui te ei usalda ennast, võite olla vähem edukas ja seada ennast ohtu.
10. Hoolitse enda eest. Pidage meeles, kui oluline on enda jaoks aega võtta. Võite kuulata muusikat, lugeda või sportida. Kui te pole sportlik, võite kõndida 20 minutit päevas. Ärge unustage hoolitseda oma tervise heaolu kapitali eest, magage ja sööge kindlasti, tuletab meelde psühholoog. Boikoteerige lõunasöök arvuti ees ja kuulake oma rütmi. Nende korrigeerimistega saate aru, et teil on see aeg!